6 заяв до податкової, які захистять ваш ФОП від штрафів і зайвих витрат
Більшість підприємців подають декларації та платять податки — і вважають, що цього достатньо. Але є ще кілька заяв та запитів до податкової, про які знають одиниці, а вони реально захищають бізнес і економлять гроші. Розбираємо 6 заяв до податкової – кожну по черзі.
Заява №1 — Витяг платника єдиного податку
Витяг платника єдиного податку — базовий документ, який підтверджує, що ви перебуваєте на спрощеній системі та на якій саме групі. Він є тільки у підприємців-єдинників, для ФОП на загальній системі такого документа немає. Рекомендація — отримувати свіжий витяг щокварталу. Чому це важливо?
У практиці постійно зустрічаються ситуації, коли підприємцю анулювали єдиний податок пів року чи рік тому — а він дізнається про це лише коли вже накопичились штрафи. Два кліки щокварталу — і ви завжди впевнені у своєму статусі. Відсутність печатки на електронному витягу — це нормально, документ є дійсним.
Заява №2 — Електронний документообіг з податковою
Ця заява зобов’язує податкову надсилати всі свої листи — штрафи, повідомлення про перевірки, нарахування податку на нерухомість, автомобілі чи землю, запити — безпосередньо у ваш електронний кабінет. Жодних паперових листів, які можна пропустити.
Підписати її варто переважній більшості підприємців, особливо тим, у кого погано працює пошта або немає можливості регулярно перевіряти фізичну кореспонденцію.
Виняток: якщо у вас є активний спір із податковою і ваша стратегія захисту будується на тому, що лист фізично не дійшов — підписувати цю заяву не варто. Після підписання аргумент «не отримав — не знав» більше не спрацює.
Заява №3 — Довідковий звіт по доходах
ФОП на будь-якій групі може у будь-який момент подати до податкової довідковий звіт, який фіксує поточну суму доходів — не чекаючи кінця звітного року. На практиці цей інструмент використовується постійно:
- банк питає про задекларовані доходи при фінмоніторингу — подаємо довідковий звіт
- потрібно підтвердити дохід для гранту, кредиту, декретних чи соціальних виплат — він же
- стратегічні інвестиції або великі покупки в Україні чи за кордоном — довідковий звіт підтверджує походження коштів
Форма заповнюється за лічені хвилини: ставите поточну цифру доходу, галочку «довідкова» — і відправляєте. Звіт разом із квитанцією №2 від податкової вже є офіційним документом.
Заява №4 — Форма 20-ОПП
Згідно зі статтею 63.3 Податкового кодексу кожен підприємець зобов’язаний повідомити податкову про об’єкти, через які веде бізнес: приміщення, офіси, магазини, склади, транспортні засоби — будь-яке рухоме та нерухоме майно, що використовується у діяльності.
Для тих, хто реєструє касовий апарат, форма 20-ОПП вже знайома — без неї РРО не зареєструвати. Але для решти підприємців вона так само обов’язкова.
Штраф за неподачу для ФОП-єдинника — 340 гривень (стаття 117 ПКУ). Але перед подачею варто зважити кілька практичних ризиків:
- за адресою з форми може прийти фактична перевірка
- якщо за тією ж адресою зареєстровані інші ФОП — можливі підозри у дробленні бізнесу
- податкова активно аналізує всі форми 20-ОПП у пошуку схем дроблення і передає інформацію до БЕБ
Тому рішення про подачу цієї форми варто приймати усвідомлено, а не автоматично.
Заява №5 — Довідка про нараховані доходи та сплачені податки
Цей документ дозволяє побачити повну картину: які організації декларували ваші доходи (роботодавець, банк за депозитами та кешбеками, контрагенти), і які ваші власні декларації податкова врахувала.
На практиці використовується для підтвердження походження коштів — у тому числі за кордоном. При необхідності на довідку можна накласти апостиль для використання в іноземних інстанціях.
Відео на тему: Заяви, що має подати кожен ФОП
Заява №6 — Заява на відпустку (для ФОП 1–2 групи)
ФОП на 1 або 2 групі без найманих працівників має право подати заяву на відпустку і не платити єдиний податок та військовий збір за один місяць на рік. Заява подається у вільній формі через меню листування з ДПС в електронному кабінеті.
Бажано, щоб у місяць відпустки не надходили нові платежі — або щоб вони були обґрунтовані як оплата за раніше надані послуги чи товари. Важливо: місяць відпустки не враховується в річному звіті як місяць сплати.
Подача такої заяви жодних додаткових перевірок не викликає. Всі ці заяви можна подати онлайн через сервіс Вчасно.Звіт за лічені хвилини. Якщо не впевнені, які саме заяви актуальні у вашій ситуації — проконсультуйтеся з командою YANKIV.
