Чи можна звільнити працівника під час випробувального терміну: нюанси 2026
Зміст
приховати
Випробувальний термін — це період, коли роботодавець перевіряє, чи підходить працівник для посади. Чи можна звільнити під час випробовувального терміну? Так, але з дотриманням чітких правил: письмове попередження за 3 дні, вказання конкретних вимог, які не виконав працівник, та документальне підтвердження невідповідності. Розбираємо, як правильно оформити звільнення під час випробування, щоб уникнути судових спорів та штрафів від трудової інспекції.
Випробувальний термін — це період, протягом якого роботодавець перевіряє відповідність працівника роботі, яка йому доручається.
- Мета випробування:
- Перевірити професійні навички працівника
- Оцінити особисті якості (комунікабельність, стресостійкість, уважність)
- Визначити, чи вписується працівник у колектив
- Дати працівнику можливість зрозуміти специфіку роботи та прийняти рішення, чи хоче він працювати на цій посаді
Чи обов’язковий випробувальний термін
Ні, випробування — це не обов’язок, а право роботодавця.
Роботодавець сам вирішує, чи встановлювати випробування при прийнятті на роботу.
Якщо випробування не встановлено — працівник вважається прийнятим на постійну роботу без випробування з першого дня.
Випробувальний термін під час воєнного стану
Згідно з частиною 2 статті 2 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” (№2136-IX від 15.03.2022):
Умова про випробування працівника під час прийняття на роботу може встановлюватися для будь-якої категорії працівників.
Що це означає:
- Навіть вагітним жінкам можна встановити випробувальний термін
- Навіть особам з інвалідністю можна встановити випробувальний термін
- Навіть неповнолітнім (з 16 років) можна встановити випробувальний термін
Це діє на весь період воєнного стану.
Які строки випробувального терміну у 2026
Згідно зі статтею 27 КЗпП України, строки випробування такі:
Для більшості працівників: до 3 місяців
Стандартний строк випробування не може перевищувати 3 місяці.
Для окремих категорій: до 6 місяців
У виняткових випадках, за погодженням з профспілковим органом (якщо він є на підприємстві), строк може бути продовжено до 6 місяців.
Приклад: Керівні посади, посади з високою відповідальністю (головний бухгалтер, директор філії).
Для робітників: до 1 місяця
Якщо приймаєте на посаду робітника (не службовця) — випробувальний термін не може перевищувати 1 місяць.
Приклад: Прибиральник, водій, кур’єр, працівник складу.
Як оформити випробувальний термін: обов’язкові вимоги
Вимога 1: Умова про випробування має бути в наказі про прийняття на роботу
Згідно зі статтею 26 КЗпП, умова про випробування обов’язково має бути зазначена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу.
Приклад формулювання в наказі:
“Прийняти Іваненка Петра Івановича на посаду менеджера з продажу з 01.02.2026 з випробувальним терміном 3 місяці.”
Вимога 2: Працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис
Працівник повинен підписати наказ про прийняття на роботу, підтверджуючи, що він ознайомлений з умовою про випробування.
Вимога 3: Умова про випробування може бути в трудовому договорі (якщо є)
Якщо на підприємстві укладаються письмові трудові договори — умова про випробування може бути прописана і там.
Проте ключовий документ — це наказ.
Чи можна звільнити працівника під час випробувального терміну
Так, можна.
Згідно з пунктом 11 статті 40 КЗпП, роботодавець має право звільнити працівника у разі невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі протягом строку випробування.
Три обов’язкові умови для звільнення під час випробування
Умова 1: Рішення про невідповідність працівника посаді
Роботодавець має прийняти рішення, що працівник не відповідає займаній посаді або виконуваній роботі.
Важливо: Невідповідність — це не те саме, що порушення трудової дисципліни.
Невідповідність — це коли працівник:
- Не має достатніх професійних навичок
- Не справляється з обсягом роботи
- Не виконує поставлені завдання вчасно або в повному обсязі
- Не володіє необхідними знаннями для посади
Порушення дисципліни — це коли працівник:
- Запізнюється, прогулює
- Не виконує накази керівництва
- Порушує внутрішній трудовий розпорядок
Для звільнення за невідповідність НЕ потрібно складати дисциплінарний акт, як при порушенні дисципліни.
Умова 2: Своєчасне письмове попередження про звільнення
Згідно зі статтею 28 КЗпП, роботодавець зобов’язаний попередити працівника про звільнення під час випробування письмово за 3 дні.
Приклад:
Ви вирішили звільнити працівника 10 лютого. Ви маєте вручити йому письмове попередження не пізніше 7 лютого.
Форма попередження:
Письмове повідомлення з вказанням:
- Дати звільнення
- Підстави (невідповідність посаді)
- Підпис керівника
Працівник розписується про отримання попередження.
Умова 3: Незакінчений строк випробування
- Звільнення за невідповідністю можливе лише протягом строку випробування.
- Якщо строк випробування закінчився, а роботодавець не звільнив працівника — випробування вважається успішно пройденим, і працівник автоматично стає постійним.
Типові помилки роботодавців при звільненні під час випробування
Помилка 1: Не вказали випробування в наказі про прийняття на роботу
Наслідок: Якщо в наказі немає умови про випробування — працівник вважається прийнятим на постійну роботу без випробування.
Звільнити за невідповідністю під час випробування не можна, адже випробування не було встановлено.
Помилка 2: Не попередили письмово за 3 дні
Наслідок: Звільнення визнають незаконним. Працівника поновлять на роботі через суд, доведеться виплатити середній заробіток за час вимушеного прогулу та компенсацію моральної шкоди.
Помилка 3: Не вказали конкретні вимоги, яким не відповідає працівник
Наслідок: Суд визнає звільнення необґрунтованим. Працівника поновлять на роботі.
Помилка 4: Звільнили після закінчення випробувального терміну
Наслідок: Звільнення незаконне. Якщо строк випробування закінчився — працівник автоматично стає постійним, і звільнити його за невідповідністю вже не можна.
Помилка 5: Не зібрали документальні докази невідповідності
Наслідок: У суді роботодавець не зможе довести, що працівник дійсно не відповідав посаді. Звільнення визнають незаконним.
Підсумок: звільнення під час випробування — можливо, але з дотриманням правил
Випробувальний термін є правом роботодавця, а не обов’язковою вимогою законодавства. Під час воєнного стану випробування можна встановлювати для будь-якої категорії працівників без обмежень. Строки випробування залежать від категорії працівника: для більшості посад він становить до трьох місяців, для окремих випадків може бути продовжений до шести місяців за погодженням з профспілкою, а для робітників обмежується одним місяцем.
Умова про випробування обов’язково має бути зафіксована в наказі про прийняття працівника на роботу. Звільнити працівника під час випробувального терміну можна лише за підставою невідповідності посаді, що вимагає дотримання трьох обов’язкових умов: прийняття рішення про невідповідність працівника займаній посаді, письмове попередження працівника за три дні до звільнення та незакінчений строк випробування на момент звільнення.
Роботодавець повинен вказати конкретні вимоги посади або виконуваної роботи, яким не відповідає працівник, і документально підтвердити цю невідповідність. Важливо розуміти, що невідповідність посаді — це не те саме, що порушення трудової дисципліни, оскільки це різні правові підстави для припинення трудових відносин. Документальне підтвердження невідповідності працівника є обов’язковою вимогою для законного звільнення під час випробувального терміну.
Експерти юридичної компанії YANKIV допоможуть роботодавцям правильно оформити звільнення під час випробувального терміну, підготувати всі необхідні документи та уникнути судових спорів з працівниками!
