Чи потрібне РРО при продажі через Нову пошту?

Питання необхідності використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) при реалізації товарів через Нову пошту з післяплатою вже тривалий час є предметом гострих дискусій між підприємцями та податковими органами. Нещодавно з’явилося важливе судове рішення, яке може змінити правову практику в цій сфері. Розберемося, що це означає для ФОПів, чи потрібне РРО при продажі через Нову пошту, та чи можна використовувати це рішення як аргумент у подібних ситуаціях.

Позиція податкової щодо РРО та Нової пошти

До 1 жовтня 2023 року податкова у своїх роз’ясненнях зазначала, що продажі через Нову пошту можна не фіскалізувати. Однак після цієї дати позиція кардинально змінилася – податкові органи почали наполягати, що ФОПи обов’язково мають видавати чеки при реалізації товарів та отриманні післяплат через NovaPay, хоча жодних змін до законодавства внесено не було.

Аргументація податкової базувалася на тому, що NovaPay та Нова Пошта є лише посередниками, які здійснюють доставку оплати та товару, але не продають сам товар безпосередньо. Тому, згідно з їхньою позицією, чек разом з товаром має передати продавець, тобто ФОП.

Деталі судової справи

12 березня 2025 року Одеський адміністративний суд виніс важливе рішення, ставши на бік підприємця у спорі з податковими органами. Ця справа стосувалася фактичної перевірки, проведеної податковою 2 квітня 2024 року, за результатами якої ФОПу нарахували штрафні санкції в розмірі близько 180 000 гривень за ненадання фіскальних чеків при продажах через Нову пошту.

Податкова нараховувала штрафи за такою схемою:

1. 25% від суми першої продажі без чека (пільговий режим для ФОПів-спрощенців)
2. 50% від суми другої та кожної наступної продажі без чека

Важливо відзначити, що штрафи нараховуються за ставками, які діють на момент перевірки. Після 31 липня 2025 року ці ставки зростуть до 100% за першу продаж та 150% за кожну наступну.

Відео на тему: Рішення суду! РРО не потрібне при продажі Новою поштою?

Аргументи ФОПа, які переконали суд

Підприємець у суді діяв дуже грамотно, оперуючи законодавчими визначеннями розрахункової операції та умовами, за яких необхідно видавати фіскальний чек. Ключовими аргументами стали:

1. Розрахункова операція – це прийняття оплати готівкою або платіжною картою, що має відбуватися у визначеному місці розрахунків.
2. ФОП не приймав ні готівку, ні оплату карткою особисто. Ці операції здійснювала компанія NovaPay.
3. Продаж через інтернет не передбачає конкретного місця розрахунків, як цього вимагає закон.
4. Кошти зараховуються ФОПу виключно на розрахунковий рахунок у безготівковій формі.

Ця аргументація виявилася юридично обґрунтованою та переконливою для суду, оскільки базувалася на конкретних положеннях закону про РРО. Команда YANKIV допомагає підприємцям формувати подібну доказову базу для захисту в суді та пропонує консультації щодо правильного оформлення безготівкових розрахунків через посередників.

Висновки суду

Суд прийняв сторону підприємця, виходячи з таких міркувань:

1. Податкова не провела жодних контрольних закупок, які б доводили, що чеки не видавалися.
2. Згідно з договором між ФОП та ТОВ «НоваПей», кошти перераховуються у безготівковій формі на рахунок ФОПа.
3. При реалізації товарів через інтернет-майданчики ФОП не отримує кошти безпосередньо від споживача, а отримує їх від фінансової компанії.
4. Реалізація товару через мережу Інтернет не передбачає чітко визначеного місця реалізації.

Таким чином, суд дійшов висновку, що в цьому випадку відсутні ознаки розрахункової операції, при якій ФОП був би зобов’язаний видавати фіскальний чек. Рішення податкової про накладення штрафних санкцій було скасовано.

Що означає це рішення для інших ФОПів?

Попри позитивний прецедент, потрібно тверезо оцінювати перспективи використання цього рішення як універсального аргументу проти податкової:

1. Судові рішення в українській правовій системі мають індивідуальну дію – перемога одного ФОПа не гарантує аналогічного результату для інших.
2. Для формування стійкої судової практики необхідно щонайменше 10-15 аналогічних рішень, особливо на рівні апеляційних судів або Верховного Суду.
3. Податкова вже подала апеляцію на це рішення (хоча поки що їй відмовили через несплату судового збору). Процес може тривати довгий час.

Варто очікувати, що в найближчому майбутньому з’явиться більше судових рішень з цього питання, оскільки багато ФОПів оскаржують результати подібних перевірок. Проте якщо суди продовжать ставати на бік підприємців, податкова служба, швидше за все, ініціює зміни до законодавства, щоб чіткіше визначити необхідність фіскалізації при продажах через Нову пошту.

Рекомендації для ФОПів, які працюють через Нову пошту

З огляду на описану ситуацію, можна запропонувати такі рекомендації:

1. Будьте готові до того, що податкова може провести перевірку і накласти штрафи, незважаючи на існуюче рішення суду на користь ФОПа.
2. Зберігайте документацію, яка підтверджує, що кошти надходять не готівкою або картою безпосередньо від покупця, а безготівково від фінансової компанії.
3. Зверніть увагу на фіскальні чеки форми ФКЧ-3, які подають фінансові компанії при переказі коштів. Податкова використовує цю інформацію для відстеження оборотів ФОПів.
4. Розгляньте можливість консультації з податковим юристом для розробки індивідуальної стратегії захисту ваших інтересів.

Поява першого судового рішення на користь ФОПа у питанні РРО при продажах через Нову пошту – це важливий крок, але ще не остаточна перемога. Ситуація продовжує розвиватися, і важливо слідкувати за новими судовими рішеннями та можливими законодавчими змінами у цій сфері. Команда юристів YANKIV готова надати кваліфіковану допомогу з питань податкового законодавства та захисту інтересів підприємців у подібних ситуаціях.