Директор ТОВ і трудові відносини: вісім ситуацій, які потрібно знати власнику бізнесу
Зміст
приховати
Директор ТОВ — особлива фігура на будь-якому підприємстві. З одного боку, він є виконавчим органом компанії і представляє інтереси власників. З іншого — найманим працівником, на якого поширюється трудове законодавство. Там, де корпоративне право перетинається з трудовим, виникають нюанси, помилки в яких коштують дорого: від штрафів Держпраці до визнання угод підприємства недійсними. Розберемо вісім найпоширеніших ситуацій із практики про трудові відносини і директора ТОВ.
1. Директор ТОВ — він же засновник: чи обов’язковий трудовий договір
Перше питання, яке виникає при реєстрації бізнесу: чи може власник керувати компанією без зарплати і трудового договору?
Відповідно до ч. 12 ст. 39 Закону України № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», з директором або кожним членом колегіального виконавчого органу укладається цивільно-правовий або трудовий договір (контракт). Якщо директор виконує свої функції як найманий працівник і отримує зарплату — трудовий договір є обов’язковим.
Але є і інша модель. Товариство з кількома учасниками має право визначити одного з них як особу, яка здійснюватиме повноваження виконавчого органу без оформлення трудових відносин. У такому випадку відносини вважаються корпоративними, а не трудовими — засновник виконує управлінські функції на підставі статуту, а не трудового договору.
Важливо перевірити, чи передбачає статут саме таку можливість — інакше під час перевірки виникнуть питання щодо дотримання мінімальних гарантій в оплаті праці.
Чи законна ситуація, коли засновник ТОВ сам керує своїм товариством і не хоче нараховувати собі зарплату? В статті детально розкрили чи вийде «просто не платити» і що від чого залежить!
2. Наказ про прийняття директора: особлива специфіка
На відміну від звичайного найманого працівника, прийняття директора базується не лише на наказі — а передусім на рішенні власників, оформленому протоколом загальних зборів учасників. Саме протокол є підставою для видання наказу.
Але видання наказу — обов’язкове. Особливість тут у тому, що директор підписує наказ про власне прийняття сам від себе, зазначаючи формулювання: «Приступаю до виконання обов’язків». У тексті наказу обов’язково зазначається номер і дата протоколу загальних зборів як підстава.
Окремо: після призначення нового керівника необхідно повідомити ТЦК та СП протягом 7 днів з дати видання наказу — відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 № 1487.
3. Повідомлення ДПС про директора: чи потрібно його подавати
За загальним правилом ч. 4 ст. 24 КЗпП, працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору і обов’язкового повідомлення податкової служби. Але для директора діє виняток.
Повідомлення про прийняття директора до ДПС не подається. Податкова отримує інформацію про керівника автоматично — з Єдиного державного реєстру. Подання «зайвого» повідомлення не є порушенням, але законодавство цього не вимагає.
Про ТОВ та ФОП: коли структура бізнесу є дробленням, а коли — ні написали в статті!
4. Директор ТОВ-сумісник: чи це можливо
Законодавство не забороняє директору працювати одночасно на кількох підприємствах. Виняток — керівники державних підприємств та особи, уповноважені на виконання функцій держави, відповідно до ст. 25 Закону України № 1700-VII «Про запобігання корупції».
Оформлення директора на умовах сумісництва відбувається за стандартною процедурою: рішення засновників (протокол загальних зборів) і відповідний наказ.
5. Зміна статусу: з основного місця у сумісники
Часті випадки, коли виникає потреба змінити статус директора — залишити його на посаді, але перевести з основного місця роботи на сумісництво.
КЗпП не передбачає механізму «переведення» з основного місця на сумісництво. Єдиний законний шлях — звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) або за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) і нове прийняття наступним днем уже на умовах сумісництва.
У Додатку Д5 Податкового розрахунку це відображається двома окремими рядками: закінчення одних трудових відносин і початок нових. Повідомлення до ДПС при цьому знову не подається — особа в ЄДР не змінюється.
6. Директор у Дія Сіті: поєднання з гіг-контрактом
Цифрові компанії — резиденти Дія Сіті часто залучають засновників або директорів як гіг-спеціалістів одночасно. Це можливо.
Закон України № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки» не містить жодної заборони на поєднання статусу директора і гіг-спеціаліста. Одна і та сама фізична особа може одночасно обіймати посаду директора на підставі трудового договору і виконувати окремі роботи чи послуги на підставі гіг-контракту.
Але є принципова умова: ці два статуси мають бути юридично чітко розділені. Функції директора — окремо, функції гіг-спеціаліста — окремо. Інакше виникає ризик звинувачень у подвійній оплаті за одні й ті самі обов’язки.
Про види трудових договорів написали в статті: «Що таке трудовий договір? Види та форма трудового договору. Частина 1»!
Реєстрація ТОВ по всій території України на будь-якій системі оподаткування. Розробка повного пакету документів та підготвка ТОВ до початку роботи – за посиланням!
7. Підпис документів під час відпустки директора
Це одне з найбільш дискусійних практичних питань. Позиція контролюючих органів — Держпраці та податкової — полягає в тому, що підписання директором документів під час перебування у відпустці порушує його право на відпочинок.
Найбезпечніше рішення — на час відпустки директора видати наказ про тимчасове заступництво з передачею права підпису іншій посадовій особі. Підписані в такому порядку документи не викличуть запитань ані у контрагентів, ані у перевіряючих.
8. Звільнення директора: два обов’язкові етапи
Звільнення директора — це завжди двоетапний процес, і пропустити жоден з них не можна.
Перший етап — корпоративний: рішення загальних зборів учасників про припинення повноважень директора, оформлене протоколом. Навіть якщо директор звільняється за власним бажанням — рішення зборів обов’язкове.
Другий етап — кадровий: наказ про звільнення з посиланням на протокол загальних зборів.
Окремо рекомендуємо при звільненні директора обов’язково оформлювати акт приймання-передавання справ — печаток, документів, ключів доступу до систем. Це найкращий захист від подальших претензій щодо збитків або зникнення документації.
Про те, як вийти з ТОВ з покроковою інструкцією для учасника у 2026 розказали тут!
А про вихід учасника іноземця з ТОВ, а також про проведення розрахунків з учасником-нерезидентом, що виходить із Товариства написали в іншому матеріалі!
Трудові відносини з директором ТОВ — практичний висновок
Директор ТОВ — не звичайний найманий працівник, і трудові відносини з ним вимагають уважного підходу одночасно з боку корпоративного і трудового права. Помилки в оформленні — від наказу без протоколу до підпису під час відпустки — можуть мати серйозні наслідки як для підприємства, так і для самого керівника. Якщо є сумніви щодо правильності оформлення — краще перевірити заздалегідь.
Потрібна допомога з оформленням трудових відносин із директором або перевірка наявних документів? Юристи YANKIV надають юридичний супровід у питаннях корпоративного та трудового права. Запишіться на консультацію і ми підберемо оптимальні рішення під ваші запити!
