Фіскальний чек РРО/ПРРО: як зазначити назву товару при продажу вживаної техніки
Продаєте вживані смартфони, ноутбуки чи комплектуючі — і не впевнені, як правильно заповнити назву товару у фіскальному чеку? Це питання не таке просте, як здається. Неправильне оформлення чека РРО може стати підставою для штрафу під час перевірки. ДПС нещодавно дало офіційне роз’яснення про фіскальний чек РРО/ПРРО — розберемо його по суті.
Головне правило: дві умови одночасно
Назва товару у фіскальному чеку РРО/ПРРО має відповідати двом вимогам одразу. По-перше, вона повинна відображати споживчі ознаки товару — тобто давати покупцю зрозуміле уявлення про те, що саме він придбав. По-друге, назва має однозначно ідентифікувати товар у документообігу суб’єкта господарювання — щоб між чеком і обліковими документами не виникало розбіжностей.
Ці вимоги закріплені у п. 2 розд. II Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13. Назва товару є обов’язковим реквізитом фіскального чека РРО/ПРРО, і чек вважається оформленим належним чином лише тоді, коли ця назва присутня і відповідає зазначеним критеріям.
Чому для техніки це особливо важливо
Комп’ютерна техніка та її складові — окремий випадок. Кожна модель і модифікація має чітко визначені характеристики, прописані в технічній документації. Комплектуючі — процесори, відеокарти, модулі пам’яті тощо — є технічно складними пристроями, кожен з яких має власну назву та специфікацію.
Саме тому продаж таких товарів вимагає не лише правильного оформлення чека, а й ведення повноцінного обліку товарних запасів. Суб’єкт господарювання зобов’язаний мати документи, що підтверджують походження таких товарів, — відповідно до абз. 1 п. 44.1 ст. 44 та абз. 1 п. 177.10 ст. 177 Податкового кодексу України. Під час перевірки ці документи надаються контролюючому органу одразу на її початку — у паперовій або електронній формі.
Облік товарних запасів: хто зобов’язаний його вести
Відповідно до п. 12 ст. 3 Закону України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій», суб’єкти господарювання зобов’язані вести облік товарних запасів і продавати лише ті товари, що в ньому відображені.
Важливий виняток: ці вимоги не поширюються на ФОП — платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ. Але є і виняток із винятку — він не діє для тих, хто реалізує технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарські засоби, вироби медичного призначення, ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і каміння. Тобто ФОП-єдинник без ПДВ, який торгує вживаними смартфонами чи ноутбуками, — зобов’язаний вести облік товарних запасів нарівні з усіма.
Практичний висновок
Якщо ви продаєте вживану техніку або комплектуючі — у фіскальному чеку РРО/ПРРО недостатньо написати просто «товар» або «електроніка». Назва товару має бути конкретною: відображати, що це за пристрій, і збігатися з тим, як цей товар зафіксований у вашому обліку товарних запасів. Наприклад: «Ноутбук Lenovo ThinkPad T14 б/в» або «Модуль пам’яті DDR4 8GB б/в» — це і споживча ознака, і ідентифікація в документообігу одночасно.
Розмита назва у фіскальному чеку РРО — це ризик донарахувань і штрафів під час фактичної перевірки. А відсутність документів про походження товарних запасів ще й додає окремі підстави для санкцій.
Маєте питання щодо роботи з РРО/ПРРО або обліку товарних запасів? Юристи компанії YANKIV проконсультують з усіх питань касової дисципліни та податкового обліку.
