ФОП 1 група, РРО та термінал у 2026: чи скасують пільгу через обов’язкові POS?

2026 рік несе суттєві зміни для фізичних осіб-підприємців першої групи. З 1 січня набуває чинності вимога про обов’язкове приймання безготівкових платежів. Ця новина миттєво породила хвилю занепокоєння та чуток. Головне питання, яке турбує тисячі мікропідприємців: чи означає обов’язковий платіжний термінал для ФОП 1 групи автоматичне скасування пільги по РРО? Чи доведеться всім, хто торгує на ринку, терміново купувати касовий апарат?

Якщо коротко: ні, не доведеться.

Паніка здебільшого безпідставна. Дійсно, вимога щодо терміналів з’являється, але звільнення від РРО/ПРРО залишається чинним. Давайте детально розберемо юридичні нюанси ФОП 1 група РРО 2026, щоб ви могли спокійно планувати свою роботу.

Ця вимога не є раптовою. Вона — частина поетапного впровадження норм, визначених Постановою КМУ № 894 від 29 липня 2022 року. Цей документ зобов’язує всіх торговців, що працюють у сфері торгівлі та послуг, забезпечити клієнтам можливість безготівкового розрахунку.

Впровадження відбувалося в кілька етапів, залежно від розміру населеного пункту. З 1 січня 2026 року настає фінальний, четвертий етап. Він поширює цю вимогу на найдрібніших суб’єктів господарювання, незалежно від їхнього місця реєстрації чи діяльності.

Під цю хвилю потрапляють:

• Фізичні особи-підприємці — платники єдиного податку першої групи.
• Торговці, що використовують торгові автомати (вендинг).
• Суб’єкти, що займаються виїзною (виносною) торгівлею.
• Продавці власноруч вирощеної або відгодованої продукції.

Тобто, з 2026 року наявність можливості оплатити карткою, телефоном чи через QR-код стає для ФОП 1 групи таким самим обов’язком, як і своєчасна сплата єдиного податку.

Головне питання: термінал є, а чи потрібен РРО/ПРРО?

Й ось тут починається головна юридична колізія, яка й лякає підприємців. Закон України № 265 («Про застосування РРО…») у статті 2 дає чітке визначення: «розрахункова операція — це… приймання від покупця платіжних карток… за допомогою платіжних пристроїв».

Логіка проста: якщо ФОP 1 групи ставить термінал і приймає оплату карткою, він проводить розрахункову операцію. А якщо є розрахункова операція, то, здавалося б, має бути і її реєстратор — РРО або ПРРО. Чи не так?

Не так. І це той випадок, коли в законодавстві існує пряма норма, яка має вищу силу й розв’язує цю дилему на користь підприємця.

Відео на тему: Скоро масові перевірки ФОП щодо дроблення бізнесу!

 

Юридичне підґрунтя: де закріплено звільнення від РРО?

Для ФОП 1 групи існує спеціальна, «захисна» норма, яка виводить їх з-під загального правила. Навіть якщо ви приймаєте оплату карткою, вам не потрібен касовий апарат.

Цю пільгу гарантують два ключові документи:

1. Пункт 296.10 Податкового кодексу України (ПКУ): Ця норма прямо вказує, що РРО та/або ПРРО не застосовуються платниками єдиного податку першої групи.
2. Пункт 6 статті 9 Закону № 265: Цей пункт дублює норму ПКУ й так само звільняє ФОП 1 групи від обов’язку використовувати реєстратори розрахункових операцій, оскільки він відсилає до норм ПКУ.

Ці норми є спеціальними та мають пріоритет над загальним визначенням «розрахункової операції». Простими словами: законодавець свідомо дозволив ФОП 1 групи приймати безготівкові платежі, не обтяжуючи їх касовими апаратами. Обов’язковий термінал ФОП 2026 не скасовує цю пільгу.

Що таке «забезпечити безготівкові розрахунки»: тільки POS-термінал?

Ще один важливий практичний момент. Постанова № 894 вимагає «забезпечити можливість» безготівкових розрахунків, а не встановити конкретний тип пристрою. Однак ключова вимога полягає в тому, щоб надати клієнту можливість розрахуватися за допомогою електронних платіжних засобів (ЕПЗ), тобто, платіжних карток.

Що це означає для вас? У вас є вибір. Ви можете виконати вимогу закону, надавши клієнтам будь-який із цих інструментів:

1. Класичний POS-термінал: Пристрій від банку, що зчитує картки.
2. Мобільний еквайринг: Спеціальний додаток у вашому смартфоні (наприклад, «Термінал» від ПриватБанку, Tap to Pay від Ощадбанку тощо), що дозволяє приймати оплату телефоном або карткою.
3. Інтернет-еквайринг (QR-код від LiqPay/WayForPay): Це QR-код, який веде на платіжну сторінку, де клієнт вводить дані своєї картки. Це також вважається прийомом ЕПЗ і виконує вимогу закону. Хоча це і є розрахунковою операцією, ФОП 1-ї групи (як ми вже з’ясували) звільнений від РРО при її проведенні.

Увага: поширена пастка з QR-кодом (IBAN)

Багато підприємців помилково вважають, що для виконання вимоги достатньо надати клієнту QR-код для прямого переказу на ваш рахунок IBAN. Це не так, й ось чому.

• Різні закони — різні вимоги: Дійсно, прямий переказ за реквізитами (IBAN) не вважається «розрахунковою операцією» в розумінні Закону про РРО.
• Але: Постанова № 894 вимагає приймати саме електронні платіжні засоби (ЕПЗ), яким платіжна картка є, а прямий IBAN-переказ — ні.

Згідно з актуальними юридичними роз’ясненнями станом на кінець 2025 року, надання клієнту виключно QR-коду на IBAN, «найімовірніше, буде недостатнім» для виконання вимог Постанови № 894. Покладатися лише на цей метод ризиковано й може призвести до штрафів.

Практичні наслідки: що чекає на ФОП 1 групи у 2026 році

Підсумуємо, що змінюється на практиці. З 1 січня 2026 року, якщо до вас підійде покупець і захоче розплатитися карткою, ви не маєте права йому відмовити. У вас має бути напоготові термінал, смартфон із функцією термінала або QR-код платіжної системи (як LiqPay).

За відсутність такої можливості передбачена комплексна фінансова відповідальність із боку двох контролюючих органів:

1. Державна Податкова Служба (ДПС) може накласти адміністративний штраф за порушення порядку проведення розрахунків (стаття 163–15 КУпАП) у розмірі від 1700 до 3400 грн за перше порушення.
2. Держпродспоживслужба може застосувати штраф за обмеження права споживача на вільний вибір способів оплати (згідно з п. 12 ч. 1 ст. 23 Закону «Про захист прав споживачів») у розмірі 8500 грн.

Водночас, пробивати цю оплату через касовий апарат (РРО/ПРРО) вам не потрібно. Ваша звітність і облік залишаються такими ж простими, як і були.

Важливо: ці вимоги, як і раніше, не поширюються на підприємців, які ведуть діяльність на територіях активних бойових дій або тимчасово окупованих територіях (згідно з офіційним переліком, який веде Міністерство розвитку громад та територій України).

Висновок

Отже, паніку навколо ФОП 1 група РРО 2026 варто припинити. Новий рік приносить обов’язок надати клієнту сервіс — можливість безготівкової оплати. Але він не забирає головну пільгу першої групи — роботу без касового апарата.

Ключовий висновок: термінал (або його ЕПЗ-аналог) — так, РРО/ПРРО — ні.

Це чітка позиція, яка ґрунтується на прямих нормах Податкового кодексу та Закону № 265. Готуйтеся до змін завчасно, оберіть зручний для вас спосіб приймання оплат і продовжуйте працювати спокійно.

Законодавчі зміни — це завжди стрес. Якщо ви досі маєте сумніви щодо своєї діяльності, обліку чи взаємодії з податковою у 2026 році, не залишайтеся з проблемами наодинці. Отримайте фахову консультацію податкового адвоката, щоби бути впевненим у кожному своєму кроці.

Поширені запитання (FAQ)