ФОП для блогера: чи обовʼязкова реєстрація та яку групу оподаткування обрати. Частина 1

Блогер – це повноцінна професія, яка охоплює створення відео, фото, текстового контенту, стрімінг, партнерські програми, рекламу, продаж цифрових продуктів та консультування. Але водночас це і сфера, яка активно контролюється державою та банками, особливо через збільшення обсягів онлайн-платежів, виплат з-за кордону та міжнародні рекламні інтеграції.

Для більшості блогерів реєстрація ФОП стала не просто бажаною, а необхідною. Це дозволяє легально отримувати дохід, уникати блокування рахунків, працювати з брендами, укладати договори, відкривати рахунки у банках, а також розширювати свою діяльність.

У цьому матеріалі ми детально розглянемо, коли блогеру потрібен ФОП для блогера, яку групу обирати, які КВЕДи підходять, як відкривати ФОП, документувати доходи, сплачувати податки, вести звітність та уникати фінмоніторингу.

1. Чи обовʼязково блогеру відкривати ФОП?

Блогерська діяльність давно перестала бути аматорською або такою, що обмежується виключно розважальним контентом. Сучасний блогер – це одночасно контент-мейкер, маркетолог, продюсер, рекламний майданчик, власний менеджер та часто навіть невеликий медіабізнес. Зростання популярності соціальних мереж, розширення можливостей для монетизації та збільшення ролі інфлюенсерів у просуванні брендів призвели до того, що держава все активніше приділяє увагу доходам, отриманим у цифровому середовищі.

Через це блогери дедалі частіше стикаються з перевірками банків, вимогами щодо підтвердження походження коштів, блокуванням транзакцій, а інколи і податковими донарахуваннями. Банки у 2025 році працюють за посиленими правилами фінансового моніторингу й уважно відстежують надходження, що мають «ризиковий» характер або не підкріплені документами. Водночас ДПС активно перевіряє фізичних осіб, обмінюється інформацією з іноземними держструктурами. Тож, якщо ви отримуєте кошти від Google чи напряму від клієнтів, рано чи пізно податкова про це дізнається. І матиме право нарахувати штрафи, борги, змусивши сплатити чималі суми податків за перекази, що були отримані протягом попередніх років.

У такій реальності ФОП для блогера – це не просто спосіб «бути легальним». Це спосіб:

• працювати без обмежень з українськими й іноземними партнерами;
• спокійно отримувати великі та регулярні платежі;
• структурувати свої доходи та витрати;
• отримувати можливість співпрацювати з великими брендами, які укладають договори лише з офіційними суб’єктами;
• захистити себе від блокувань та неприємних запитань фінмоніторингу.

Отже, блогерство – це справжній бізнес, який вимагає грамотної юридичної та фінансової організації. Оформлення ФОП дає блогеру інструменти для стабільного розвитку та масштабування, а також дозволяє уникнути проблем, що можуть суттєво завадити кар’єрі.

Звичайно, якщо ваш блог це просто хобі, яке не приносить жодного доходу, то і реєстрація ФОП вам не потрібна. Проте важливо розуміти межу між хобі та підприємницькою діяльністю. Якщо ви:

• отримуєте подарунки від брендів «у обмін на згадку»;
• періодично публікуєте платні інтеграції;
• розміщуєте партнерські посилання;
• монетизуєте контент через рекламні платформи;
• продаєте будь-які цифрові матеріали або консультуєте —

усе це фактично означає, що блог уже є джерелом доходу.

Навіть якщо такі надходження здаються незначними або нерегулярними, з точки зору законодавства вони вважаються прибутком, який підлягає оподаткуванню, а ваша діяльність підприємницькою.

Саме тому блогерам, які заробляють системно, вигідніше й безпечніше працювати як ФОП, оскільки це не лише сплата оптимальних податків, а й:

• можливість легально будувати персональний бренд;
• можливість мати прозору фінансову історію;
• без перешкод отримувати гроші від партнерів;
• відкривати рахунки, підключати платіжні сервіси, виставляти інвойси;
• захищати свої права у разі конфліктів із замовниками.

Насправді, в поточному році реєстрація бізнесу – це не про бюрократію. Це про свободу, захищеність і професійний рівень, якого сьогодні очікують і бренди, і платформи, і банки. Якщо маєте сумніви, чи має ваша діяльність ознаки підприємницької, радимо звернутися до фахівців, та отримати професійну консультацію з цього приводу.

2. Наслідки роботи в тіні, без реєстрації ФОП

Щоб зрозуміти, навіщо блогеру офіційно реєструвати ФОП, передусім потрібно усвідомити, які ризики виникають у разі ведення діяльності без реєстрації. Найперший і найсерйозніший ризик – це автоматичне донарахування податків на всі отримані платежі.

В українському законодавстві закріплено принцип, за яким будь-який дохід фізичної особи підлягає оподаткуванню, навіть якщо людина не має статусу підприємця. Це означає, що усі гроші, які блогер отримує за рекламу, інтеграції, партнерські програми чи будь-які інші комерційні активності, фактично визнаються доходом, з якого необхідно сплатити податки.

Однак високі податки, це лише частина проблеми. Значно небезпечнішим є ризик того, що податкова або банк розцінять вашу діяльність як підприємницьку. В Україні забороняється здійснення господарської діяльності фізичною особою без реєстрації як суб’єкта господарювання або без одержання ліцензії, дозволу чи іншого дозвільного документа для провадження певних видів господарської діяльності.

Якщо людина регулярно отримує кошти від різних компаній, укладає домовленості на створення рекламного контенту або надає інші послуги систематично, то податкові органи можуть розцінити вашу роботу як підприємницьку діяльність, що здійснюється без належної державної реєстрації. Це загрожує не лише донарахуванням податків а, й штрафами.

Відповідальність за здійснення підприємницької діяльності без реєстрації «не дитяча». Так, ст. 164 КУпАП, за здійснення незареєстрованої підприємницької діяльності передбачає:

– штраф 17-34 тис. грн з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок вчинення цього адміністративного правопорушення, чи без такої. Тобто конфіскація не є обов’язковою;

–  а якщо порушення вчинено особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за таке саме порушення, або якщо порушення пов’язано з отриманням доходу в сумі більше 1 342 000 грн – штраф 34-85 тис. грн з конфіскацією виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок вчинення цього адміністративного правопорушення.

Окремо варто згадати й про ризики, що виникають не зі сторони податкової, а від банківського фінмоніторингу. Якщо на картку фізичної особи регулярно надходять платежі від різних контрагентів, особливо з призначенням «за рекламу» або від іноземних компаній, це дуже швидко привертає увагу банку. Він може запросити пояснення щодо походження коштів, тимчасово заблокувати рахунки або передати інформацію до Державної служби фінансового моніторингу чи податкової.

Такі ситуації нерідко створюють серйозні незручності, особливо коли мова йде про значні суми або важливі робочі платежі.

Проблеми можуть виникнути і в інших сферах життя. Без офіційного статусу підприємця та задекларованих доходів людині складно отримати кредит, оформити іпотеку, купити авто в лізинг чи пояснити походження коштів під час купівлі нерухомості. У консульствах багатьох країн також часто запитують підтвердження доходів, а неоформлена діяльність ускладнює отримання віз. Крім того, великі бренди зазвичай працюють лише з офіційними структурами, тому відсутність ФОП фактично закриває двері до більшості серйозних контрактів та довгострокових співпраць.

У сукупності всі ці фактори створюють значні фінансові, юридичні й репутаційні ризики. Тому реєстрація ФОП для блогера є не стільки формальністю, скільки необхідним кроком для захисту себе, свого доходу та своєї професійної діяльності.

3. Процес реєстрації ФОП

Зареєструвати ФОП може будь-яка дієздатна особа, якій виповнилося 18 років. Молодші підприємці, починаючи з 16 років, теж можуть розпочати діяльність, але лише за умови надання письмової згоди батьками або піклувальниками. Для старту достатньо мати паспорт чи ID-картку та ідентифікаційний код – більше жодних довідок чи додаткових документів не вимагається.

Блогер може обрати той формат реєстрації, який найбільше відповідає його темпу життя та рівню готовності занурюватися у процедуру. Найбільш «класичний» спосіб – звернення до найближчого ЦНАПу. Там достатньо подати документи, підписати заяву та дочекатися, поки держреєстратор внесе інформацію до Єдиного державного реєстру. Коли запис з’явиться в системі, блогер отримує виписку з ЄДР і вже з цього моменту вважається підприємцем.

Тим, хто хоче уникнути помилок або не має можливості займатися процедурою особисто, варто розглянути варіант супроводу юриста. Професіонал не просто подасть документи, а й допоможе правильно визначитися з групою оподаткування, заздалегідь обрати КВЕДи, що відповідають блогерській діяльності, та запобігти типовим помилкам, через які податкова або держреєстратор можуть відмовити у проведенні реєстрації.

У разі подання документів офлайн без особистої присутності може знадобитися нотаріальна довіреність, але такі технічні питання фахівець повністю бере на себе.

Фактично, процедура відкриття ФОП для блогера вже давно перестала бути складною чи обтяжливою. Є можливість зробити все самостійно, онлайн або з професійною підтримкою, головне лише обрати спосіб, який відповідає вашим потребам, темпу та рівню відповідальності.

Однак саме подання заяви на реєстрацію, це лише фінальний етап реєстрації ФОП. Перед цією дією варто пройти попередній (підготовчий) етап реєстрації, а саме обрати групу та систему оподаткування, та детально підібрати КВЕД.

3.1. Яку систему оподаткування обрати блогеру?

Станом на 2025-2026 роки в Україні існують дві основні системи оподаткування: спрощена та загальна.

Загальна система є менш привабливою для більшості блогерів, оскільки передбачає складніший облік, необхідність документального підтвердження витрат та сплату податку з чистого прибутку за ставкою 18 відсотків, а також військового збору у розмірі 5 відсотка та єдиного соціального внеску (ЄСВ) в розмірі 22% від прибутку.

Окрім цього, підприємець на загальній системі оподаткування, річні обороти якого перевищують 1 мільйон гривень, зобовʼязаний ставати платником податку на додану вартість (ПДВ)(п. 181.1 ПКУ) та подавати більш розгорнуту звітність, що збільшує адміністративне навантаження та потребує ведення повноцінної бухгалтерії.

Для більшості блогерів значно вигіднішим вибором є спрощена система оподаткування, яка пропонує простіший механізм розрахунку податків та звітності. В Україні існує чотири групи спрощеної системи оподаткування.

Проте, ФОП на спрощеній системі оподаткування не можете розраховуватися за допомогою бартеру – наприклад, отримувати товар чи послугу в обмін на рекламу, згідно Податковому кодексу України (п. 291.6 ПКУ). Єдинники можуть отримувати доходи лише у грошовій формі – готівкою або безготівково. Натомість на загальній системі таких заборон немає, тому бартерні операції там дозволені.

3.2. Яку групу ФОП обрати блогеру?

Вибір групи ФОП для блогера має ґрунтуватися на тому, як саме він отримує доходи, з ким співпрацює та яким чином планує масштабувати свою діяльність. Для більшості інфлюенсерів питання постає між другою та третьою групами спрощеної системи, адже саме вони найбільш зручні, прості та зрозумілі у веденні обліку.

Загалом 2 та 3 група спрощеної системи оподаткування мають такі особливості.

Отже, друга група підійде тим блогерам, які працюють виключно з українськими замовниками та отримують оплату лише в гривні. Це зазвичай блогери-початківці, що просувають локальні бренди, рекламодавців у сфері косметики, ресторанного бізнесу, салонів, невеликих магазинів та інших підприємств, що зареєстровані в Україні.

Це зручно у випадку стабільного внутрішнього ринку послуг, проте має суттєве обмеження: співпраця з іноземними клієнтами, та бізнесом на загальній системі оподаткування для ФОП на другій групі заборонена.

Саме тому друга група не підходить тим, хто планує монетизувати YouTube чи інші міжнародні платформи, отримувати гонорари від глобальних рекламодавців або працювати з системами прийому платежів, що надходять у валюті.

Для блогера, що працює з широкою аудиторією або має міжнародні джерела монетизації, це відкриває значно більше можливостей і знімає обмеження, притаманні другій групі. Третя група дозволяє поєднувати рекламні послуги, створення контенту, продаж цифрових продуктів, консультації та інші види діяльності, які блогери зазвичай практикують.

Таким чином, вибір групи ФОП залежить від того, наскільки блогер орієнтований на внутрішніх чи зовнішніх партнерів, наскільки різноманітними є його джерела доходу та чи планує він працювати у валюті.

Для тих, хто взаємодіє лише з українськими компаніями, підійде друга група.

Для тих, хто працює з міжнародними платформами та хоче повної свободи у джерелах доходів, найкращим рішенням буде третя група спрощеної системи оподаткування.

Підсумки

Блогер – це не просто творець контенту, а повноцінний бізнес, який взаємодіє з брендами, отримує регулярні платежі, співпрацює з міжнародними платформами та перебуває під контролем банків і податкових органів. Робота «в тіні» створює значні ризики: від блокування рахунків і вимог фінмоніторингу до штрафів за ведення незареєстрованої діяльності та донарахування податків за всі отримані доходи.

Реєстрація ФОП усуває більшість цих загроз та надає блогеру низку важливих переваг:

• легальне отримання доходу у гривні та валюті;
• можливість працювати з українськими й міжнародними компаніями;
• прозора фінансова історія та відсутність претензій з боку банків;
• оптимальні податки й зрозуміла звітність;
• готовність до масштабування, продажу цифрових продуктів та просування свого бренду.

Оптимальною системою для більшості блогерів є спрощена система, а найзручнішою групою 3 група ЄП, яка дозволяє отримувати виплати від Google, Meta, TikTok, Patreon, PayPal, Stripe та будь-яких іноземних партнерів. 2 група підходить лише тим, хто працює виключно з українськими клієнтами та отримує доходи у гривні.

У наступній частині ми детально розглянемо, які КВЕДи оптимально підходять для блогера, чи потрібно використовувати ПРРО та окремий підприємницький банківський рахунок, а також як правильно оподатковувати дохід від блогерської діяльності.