ФОП для Etsy 2025: робота з валютою, КВЕДи, оподаткування

Etsy — найбільша міжнародна платформа для продажу унікальних handmade товарів, вінтажних речей та цифрових продуктів. Для українських майстрів це можливість виходу на глобальний ринок з мільйонами покупців. Однак успішні продажі на Etsy вимагають правильного оформлення підприємницької діяльності для уникнення податкових проблем та максимізації прибутку. Дізнайтесь про ФОП для Etsy 2025, щоб прибутки зростали, а податкові ризики зменшувались!

Що можна продавати на Etsy: категорії товарів

Etsy спеціалізується на унікальних товарах і має чіткі вимоги до того, що можна продавати на платформі. Розуміння цих категорій важливе для правильного вибору КВЕДів при реєстрації ФОП.

Дозволені категорії товарів на Etsy

ФОП 2 vs 3 група: який варіант обрати

Вибір між 2 та 3 групою залежить від планованого обороту та специфіки діяльності на Etsy. Кожна група має свої переваги та обмеження.

ФОП 2 група: оптимально для малих обертів

Переваги: 

✅ Фіксований податок незалежно від доходу
✅ Найнижче навантаження при малих обертах
✅ Простіша звітність
✅ Можливість продажу товарів іноземцям

Обмеження: 

❌ Ліміт доходу: 6 672 000 грн/рік
❌ Заборона на надання послуг іноземцям
❌ Тільки готівкові та безготівкові розрахунки

ФОП 3 група: для серйозного бізнесу

Переваги: 

✅ Ліміт доходу: 9 336 000 грн/рік
✅ Можливість надання послуг іноземцям
✅ Всі види розрахунків
✅ Можливість найму працівників

Недоліки: 

❌ Податок залежить від доходу (5% + 1% ВЗ)
❌ Складніша звітність

Оптимальною групою для ведення підприємницької діяльності на Etsy є ФОП 3 група. Перевгаи 3 групи є ширший спектр дозволених видів діяльності. 

Як сплачувати податки блогерам та яку групу спрощеної систему оподаткування обрати читайте в статті: “Оподаткування блогерів 2025: ФОП чи фізособа, ставки та група”.

КВЕДи для різних категорій товарів Etsy

Правильний вибір КВЕДів забезпечує легальність діяльності та дає можливість охопити всі потенційні категорії товарів на Etsy. Неправильні коди можуть призвести до проблем з податковою.

КВЕДи для handmade виробництва

КВЕДи для торгівлі та послуг

Особливості вибору КВЕДів для Etsy

Розглянемо рекомендовані комбінації:

Для handmade майстра:

• Профільний виробничий КВЕД (14.19, 32.12, 16.29)
• 47.91 — для торгівлі через інтернет
• 74.90 — універсальний код

Для продавця вінтажу:

• 47.78 — торгівля антикваріатом
• 47.91 — інтернет-торгівля
• 95.25 — ремонт і реставрація (якщо є)

Для цифрових товарів:

• 58.29 — видання ПЗ
• 74.10 — дизайнерські послуги
• 74.90 — універсальний

Важливо: вказуйте всі потенційні види діяльності при реєстрації, щоб уникнути обмежень у майбутньому.

Валютне регулювання та документооборот

Робота з Etsy передбачає отримання валютних платежів, що вимагає дотримання українського валютного законодавства. Порушення цих норм може призвести до серйозних штрафів.

Обов’язкові дії при отриманні валютних платежів:

1. Зарахування на рахунки в Україні — всі валютні надходження повинні бути зараховані на рахунки в українських банках протягом 7 днів
2. Утримання валютної виручки — ФОП мають право утримувати валютну виручку на своїх рахунках без обов’язкового продажу (скасовано з 2019 року та не відновлювалось під час війни).
3. Валютний контроль – граничні терміни розрахунків 180 днів.
4. Документування — обов’язкове збереження документів про економічний зміст операцій

Ключове правило для Etsy продавців — всі платежі повинні проходити через українські банки. Рекомендуємо ведення детального обліку всіх валютних операцій та регулярні консультації з банком щодо актуальних вимог.

Про те, як працювати на Upwork, чи вигідно сплачувати податки за фізособу або за ФОП, які КВЕДи підходять для діяльності, читайте в статті: “ФОП для Upwork 2025: реєстрація, КВЕДи, виведення коштів та податки”.

Документооборот для Etsy продавців

Правильне ведення документооборту — основа успішних відносин з податковою службою та банками. На відміну від внутрішніх угод, міжнародна торгівля через Etsy вимагає особливої уваги до документування кожної операції, оскільки контролюючі органи ретельно перевіряють валютні надходження.

Необхідні документи:

Висновок: мінімальний набір документів для Etsy продавця — інвойси по кожній угоді та щомісячні виписки з платформи і банку. Ці документи повинні зберігатися не менше 3 років та бути доступними для надання на запит податківців або НБУ.

Способи виведення коштів з Etsy

Для українців, які продають на Etsy, основним і фактично обов’язковим способом отримання виплат є використання платіжної системи Payoneer.

• Etsy з 2025 року для продавців з України вимагає реєстрації в системі Etsy Payments через посередника Payoneer. Продавець створює акаунт Payoneer, до якого прив’язується міжнародний банківський рахунок.

• Продажі на Etsy зараховуються в Payoneer Payment Account у доларах США (USD).

• Перерахування коштів відбувається з Etsy на акаунт Payoneer.

• Далі продавець виводить кошти зі свого Payoneer акаунту на локальний банківський рахунок в Україні у гривнях або іншій валюті через банківський переказ Payoneer. За це Payoneer стягує комісію.

Важливі нюанси

• Інших способів отримання коштів напряму з Etsy в Україні, окрім Payoneer, наразі не передбачено.

• Продавці не можуть напряму прив’язати український банківський рахунок до Etsy для отримання платежів.

• Якщо продавець переїжджає до іншої країни, він може змінити країну і спосіб виведення коштів, але для України офіційний канал поки лише через Payoneer.

• Покупці на Etsy можуть платити різними способами (кредитні/дебетові картки, PayPal, Apple Pay, Google Pay), але для продавців в Україні саме виплати проходять через Payoneer.

Висновки

Робота на Etsy через правильно оформленого ФОП відкриває українським майстрам доступ до глобального ринку з мільйонами покупців. Вибір між 2 та 3 групою ФОП залежить від планованого обороту та видів діяльності — для продажу товарів підходять обидві групи, але для послуг персоналізації обов’язкова 3 група.

Ключові переваги ФОП для Etsy: 

✅ Легальна валютна діяльність з іноземними покупцями
✅ Професійний статус перед банками та контрагентами
✅ Можливість масштабування без правових обмежень
✅ Спрощена звітність порівняно з ТОВ

Оптимальна стратегія: починати з ФОП 2 групи при малих обертах та переходити на 3 групу при зростанні доходу понад 35-40 тисяч гривень на місяць. Це дозволить мінімізувати податкове навантаження на всіх етапах розвитку бізнесу.

Найкращий час для реєстрації — до отримання перших значних доходів від продажів, щоб уникнути ретроспективних донарахувань податків за попередні періоди.

Потрібна допомога з оформленням ФОП для Etsy? Юристи YANKIV допоможуть швидко зареєструвати ФОП з оптимальними КВЕДами, налаштувати правильний документооборот та консультувати з питань валютного законодавства. Зосередьтеся на творчості та продажах — ми подбаємо про юридичні аспекти!