ФОП для відеопродакшена: як працювати відеооператору та монтажеру легально

Відеоконтент – напрямок діяльності, що має високий попит серед українців. Відеооператори та відеомонтажери працюють з українськими та іноземними замовниками, створюють контент для YouTube, TikTok, знімають весілля та корпоративи. Якщо ви хочете легалізувати свою діяльність, розбираємо все про ФОП: які КВЕД обирати, яка група оподаткування найвигідніша, як працювати з іноземними клієнтами та які документи оформляти.

Чому ФОП 3 група – оптимальний вибір для відеооператора

Для відеооператорів та відеомонтажерів, які прагнуть розвивати бізнес без обмежень, третя група єдиного податку – найкращий варіант. Розбираємо чому.

Переваги ФОП 3 група для відео-фахівців:

✅ Робота з будь-якими замовниками:

• Фізичні особи (приватні клієнти на весілля, ювілеї)
• ФОП на будь-якій системі оподаткування
• Юридичні особи на загальній системі (ТОВ, ПП, АТ)
• Іноземні компанії та фізособи – це ключова перевага!
• Державні установи та бюджетні організації

✅ Без обмежень по доходу: На відміну від 1-2 груп, де ліміти обороту менше, ФОП 3 група дозволяє заробляти до 10 091 049 грн на рік (2026 рік). Станом на 2025 рік ліміт становить 9 336 000 грн.

✅ Міжнародна діяльність: Якщо ви працюєте з іноземними клієнтами (Upwork, Fiverr, прямі контракти з європейськими чи американськими компаніями) – тільки 3 група дозволяє це робити легально.

✅ Професійний статус: Велика компанія може довірити зйомку корпоративу ФОП на 3 групі, а не на 2-й, тому перевага буде саме у вас.

Чому НЕ 2 група для відеооператора:

ФОП 2 група має жорсткі обмеження згідно з підпунктом 291.4.1 пункту 291.4 статті 291 ПКУ:

• ❌ Можна працювати тільки з населенням та іншими ФОП-спрощенцями
• ❌ Не можна працювати з ТОВ на загальній системі
• ❌ Заборонено працювати з іноземними замовниками
• ❌ Ліміт доходу – 7 211 598 грн (2026 рік), станом на 2025 – 6 672 000 грн

Якщо ви плануєте знімати корпоративне відео або монтувати відео для великих компаній або працювати з іноземними стартапами – одразу обирайте 3 групу.

Ставки податків ФОП 3 група (2025-2026):

Податок	Ставка	Коли платити
Єдиний податок	5% від доходу	Щокварталу до 19 числа наступного місяця
Військовий збір	1% від доходу	Щокварталу до 19 числа наступного місяця
ЄСВ	5707,02 грн/квартал (2026), станом на 2025 – 5280 грн/квартал	Щомісяця до 20 числа

Приклад розрахунку на 2026 рік: Ви заробили за квартал 150 000 грн:

• Єдиний податок: 150 000 × 5% = 7 500 грн
• Військовий збір: 150 000 × 1% = 1 500 грн
• ЄСВ: 1 902,34 × 3 місяці = 5 707,02 грн
• Загалом: 14 707,02 грн

Це вигідніше, ніж загальна система (18% ПДФО + 5% ВЗ = 23% + ЄСВ 22%).

КВЕДи для відеооператора та відеомонтажера

Вибір правильних КВЕД – це основа легальної діяльності. Розбираємо всі коди, які можуть знадобитися відеофахівцю згідно з Національним класифікатором України ДК 009:2010.

Основні КВЕД для відеозйомки та монтажу

КВЕД 59.11 – Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм

Це головний КВЕД для відеооператорів. Він охоплює:

• Професійну відеозйомку заходів (весілля, корпоративи, концерти)
• Створення рекламних роликів
• Зйомку музичних кліпів
• Виробництво документальних фільмів
• Зйомку навчального відеоконтенту

Кому підходить:

• Відеооператорам на весіллях та приватних заходах
• Операторам, які знімають корпоративні відео
• Створювачам рекламного контенту для бізнесу

КВЕД 59.12 – Компонування кіно- та відеофільмів, телевізійних програм

Це КВЕД для відеомонтажерів. Він включає:

• Монтаж відеоматеріалів
• Кольорокорекцію та грейдинг
• Додавання спецефектів та анімації
• Озвучення та додавання музики
• Створення фінальної версії відео

Кому підходить:

• Професійним відеомонтажерам
• Фрілансерам, які працюють з готовим відеоматеріалом
• Спеціалістам з постпродакшну

Важливо: Якщо ви і знімаєте, і монтуєте – додавайте обидва КВЕДи. Це не заборонено згідно з податковим законодавством, і ви можете мати необмежену кількість КВЕД як ФОП.

Додаткові КВЕД для YouTube, соцмереж і контенту

Якщо ви не просто знімаєте на замовлення, а створюєте власний контент або працюєте як контент-криейтор, вам знадобляться ці КВЕДи.

КВЕД 59.11 – Виробництво відеофільмів для онлайн-платформ

Цей самий код 59.11 також підходить для:

• Створення контенту для YouTube
• Зйомки відео для TikTok, Instagram Reels
• Створення відеокурсів та онлайн-марафонів
• Запису подкастів у відеоформаті

КВЕД 63.11 – Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах

Якщо ви не лише створюєте відео, а й:

• Завантажуєте та адмініструєте відеоконтент на платформах
• Ведете YouTube-канали
• Створюєте відеосторіз для сайтів компаній або сторінок у соцмережах

КВЕД 73.11 – Рекламні агентства

Додайте цей КВЕД, якщо:

• Створюєте рекламні відеокампанії
• Просуваєте бренди через відеоконтент
• Робите відеорекламу в соцмережах для клієнтів

КВЕД для комплексних відеопослуг

Якщо ваша діяльність ширша, ніж просто зйомка та монтаж, розгляньте ці коди.

КВЕД 74.20 – Діяльність у сфері фотографії

Додайте, якщо окрім відео ви також:

• Робите фотозйомку на заходах
• Створюєте фотопревʼю для відеопроєктів
• Пропонуєте комплексні послуги фото+відео

КВЕД 90.03 – Художня творчість

Актуально, якщо ви:

• Створюєте авторські артхаусні відео
• Робите експериментальне кіно
• Ваша діяльність має мистецьку складову

КВЕД 82.30 – Організування конференцій та торгових виставок

Потрібен, якщо ви:

• Організовуєте відеотрансляції конференцій
• Забезпечуєте відеосупровід виставок
• Проводите онлайн-івенти з відеопідтримкою

КВЕД 77.39 – Надання в оренду інших машин, устатковання й товарів

Додайте, якщо:

• Здаєте в оренду відеообладнання (камери, світло, стабілізатори)
• Надаєте обладнання разом із послугами оператора

Первинні документи для відеооператора та монтажера

Правильне оформлення документів – це захист вашого бізнесу та прозорі стосунки з клієнтами. Розбираємо, які документи потрібні в різних ситуаціях.

Для роботи з українськими клієнтами

1. Договір про надання послуг відеозйомки та монтажу

Обов’язковий документ для серйозних проєктів згідно зі статтями 901-907 главі 63 Цивільного кодексу України.

Що має містити договір:

• ПІБ/назва замовника та виконавця
• РНОКПП ФОП та реквізити
• Детальний опис послуг (що саме знімаємо, скільки годин, скільки відео на виході)
• Строки виконання (дата зйомки, дата готовності монтажу)
• Вартість послуг та порядок оплати
• Права на відео (хто є власником авторських прав)
• Умови розірвання договору
• Відповідальність сторін

Коли обов’язковий:

• Корпоративні замовлення від ТОВ/ПП
• Великі проєкти (весілля, ювілеї) з передоплатою
• Робота з державними установами

2. Рахунок на оплату (інвойс)

Це документ, який ви виставляєте клієнту з реквізитами для оплати.

Що вказати в рахунку:

• Номер та дата рахунку
• Ваші реквізити ФОП (ПІБ, РНОКПП, IBAN)
• Дані замовника
• Перелік послуг та вартість
• Загальна сума до оплати
• Строк оплати

Формат: Зазвичай у форматі PDF, надсилається на email або через месенджер.

💡 Готовий бланк інвойсу можна завантажити в нашому Магазині документів. Він адаптований під українське законодавство та перевірений юристами.

3. Акт виконаних робіт

Обов’язковий для юридичних осіб згідно з пунктом 44.1 статті 44 Податкового кодексу України як підтвердження факту надання послуг.

Що має містити акт:

• Посилання на договір (якщо є)
• Перелік виконаних робіт
• Дата виконання
• Вартість робіт
• Підписи обох сторін та печатки (якщо є)

Коли потрібен:

• При роботі з ТОВ та іншими юридичними особами
• Для великих проєктів з фізособами (для підстраховки)
• Якщо є попередня оплата і потрібно підтвердити виконання

Для роботи з іноземними клієнтами

Інвойс (Invoice) – основний документ для міжнародних розрахунків

Це єдиний обов’язковий документ для роботи з іноземними замовниками.

Що таке інвойс: Інвойс – це міжнародний рахунок-фактура, який використовується для оплати послуг замовниками з-за кордону. Актуальний для всіх підприємців (ФОП та юридичні особи), у кого замовники знаходяться за кордоном.

Що має містити інвойс:

• Invoice Number – унікальний номер рахунку
• Invoice Date – дата виставлення
• Seller (Виконавець): ваші дані англійською

– ПІБ/назва ФОП – Адреса – ІПН/ЄДРПОУ – IBAN рахунок – SWIFT банку

• Buyer (Замовник): дані клієнта

-Назва компанії або ПІБ – Адреса – Email

• Description of Services – детальний опис послуг англійською
• Quantity – кількість (години зйомки, хвилини відео тощо)
• Unit Price – ціна за одиницю
• Total Amount – загальна сума
• Currency – валюта (USD, EUR)
• Payment Terms – умови оплати (наприклад, “Payment within 14 days”)

Чому важливий інвойс:

✅ Підтверджує експорт послуг для податкової

✅ Дозволяє легально отримувати валюту на рахунок ФОП

✅ Є підставою для валютних операцій у банку

✅ Врегульовує спірні питання з клієнтом

✅ Необхідний для ведення податкової звітності

Способи отримання оплати без РРО/ПРРО

Один з найбільших страхів початківців-ФОП – необхідність купувати касовий апарат. Хороша новина: для відеооператорів є багато способів приймати оплату без використання РРО/ПРРО.

Коли фіскальний чек обов’язковий

Згідно з Законом України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” № 265/95-ВР, ви зобов’язані видавати фіскальний чек тільки у двох випадках:

❌ Клієнт платить готівкою – обов’язково потрібен чек РРО/ПРРО

❌ Клієнт платить карткою через POS-термінал – обов’язково потрібен чек

У всіх інших випадках РРО/ПРРО не потрібен!

Валютні операції: як отримувати оплату з-за кордону

Робота з іноземними клієнтами має свої особливості, пов’язані з валютним регулюванням.

Як легально отримувати валюту на рахунок ФОП:

Крок 1: Відкрийте валютний рахунок

У більшості українських банків (ПриватБанк, Monobank, ПУМБ) можна відкрити валютний рахунок для ФОП онлайн.

Крок 2: Виставте інвойс клієнту

Обов’язково виставте Invoice англійською мовою з усіма реквізитами (IBAN, SWIFT тощо).

Крок 3: Отримайте оплату

Клієнт надсилає гроші банківським переказом (SWIFT) або через Wise/Payoneer на ваш валютний рахунок.

Крок 4: Конвертація або зберігання

• Можете конвертувати валюту в гривню за курсом банку
• Можете зберігати у валюті та використовувати для оплати іноземних сервісів (AWS, Adobe тощо)

Валютні обмеження 2025:

Згідно з Законом України “Про валюту і валютні операції” № 2473-VIII та постановами НБУ:

• ФОП може отримувати валюту за експорт послуг без обмежень
• Конвертація в гривню – за поточним курсом банку
• Виведення готівкою – до $10,000 на день (може змінюватися залежно від воєнного стану)

Податки з валютних надходжень:

Ви платите податки з гривневого еквіваленту вашого доходу:

• Конвертуєте дохід у валюті в гривні за курсом НБУ на дату надходження коштів
• Вказуєте гривневу суму в декларації
• Сплачуєте 5% ЄП + 1% ВЗ від гривневої суми

Приклад:

Отримали 1,000 доларів за відеомонтаж.

Курс НБУ на день надходження–41,50грн/1,000 за відеомонтаж.

• Дохід у гривні: 1,000 × 41,50 = 41,500 грн
• Єдиний податок: 41,500 × 5% = 2,075 грн
• Військовий збір: 41,500 × 1% = 415 грн

Висновки

Робота відеооператором або відеомонтажером через ФОП – це легальний, вигідний та професійний спосіб вести бізнес.

Ключові висновки:

✅ ФОП 3 група – найкращий вибір для відеофахівців, які хочуть працювати з усіма типами клієнтів, включно з іноземними

✅ КВЕД 59.11 та 59.12 – основні коди для відеозйомки та монтажу, можна додавати інші за потреби

✅ Податки: 5% ЄП + 1% ВЗ + ЄСВ

✅ Без РРО/ПРРО можна працювати, приймаючи оплати на IBAN-рахунок або через платіжні сервіси

✅ Для іноземних клієнтів обов’язковий Invoice (Інвойс) англійською мовою як основний документ розрахунків

✅ Первинні документи: договір, рахунок (інвойс), акт виконаних робіт – захищають ваш бізнес

✅ Реєстрація ФОП займає 1 день через Дію, відкриття рахунку – 15 хвилин онлайн

✅ Звітність проста: щомісяця ЄСВ, щокварталу декларація – можна вести самостійно

Не відкладайте легалізацію – зареєструйте ФОП вже сьогодні і працюйте спокійно, без страху перед податковою та банками.

Потрібна допомога з реєстрацією ФОП, підбором КВЕД або консультація щодо податків? Команда адвоката Богдана Янківа з 11 професіоналів надає комплексні послуги з юридичного та податкового супроводу підприємців. Допоможемо правильно оформити діяльність, підібрати оптимальну систему оподаткування та підготувати всі необхідні документи. Звертайтесь за консультацією на сайті yankiv.com!

📄 Готові шаблони первинних документів отримайте в нашому магазині!