ФОП внесли у графік перевірок податкової: як діяти
Виявили, що вас внесли у графік перевірок податкової служби? Не панікуйте. Це не означає автоматичні штрафи чи проблеми. Правильна підготовка до перевірки може навіть зміцнити вашу податкову репутацію та довести відсутність порушень.
З’ясуйте причини включення у план перевірок
Першочергово визначте, за якими критеріями вас включили до графіка перевірок. Для цього надішліть письмовий запит до податкової з вимогою пояснити підстави. Це ваше законне право, і податкова зобов’язана надати відповідь.
Важливо знати, що внесення у графік перевірок можна оскаржувати в судовому порядку, якщо для цього немає достатніх підстав. Найчастіше до перевірок потрапляють ФОП через перевищення лімітів доходів, невідповідність декларованих та фактичних оборотів, або скарги третіх осіб.
Проведіть самоаудит документів
Ретельно перевірте всю документацію на предмет можливих слабких місць. Особливу увагу приділіть виписці з банку – це перший документ, який аналізуватимуть податківці. Перевірте відповідність банківських операцій заявленому виду діяльності та обраній системі оподаткування.
Також важливо перевірити актуальність КВЕДів. Якщо ваша діяльність змінилася, але коди залишилися старими, це може стати підставою для донарахувань. Прочитайте всі договори з контрагентами та первинні документи – вони мають відповідати реальній діяльності.
Відео на тему: 🟡 ФОП внесли у графік перевірок податкової. Як діяти?
Перевірте звітність та сплату податків
Навіть досвідчені підприємці іноді механічно можуть пропустити термін подання звіту чи сплати податку. Перевірте, чи подані всі необхідні декларації та чи сплачені всі податкові зобов’язання. Якщо виявите прогалини – негайно їх усуньте.
Особливу увагу приділіть єдиному соціальному внеску, якщо працюєте з найманими працівниками, та військовому збору. Ці платежі часто “забувають” при самостійному веденні обліку.
Для підприємців, які звикли самостійно вести свою діяльність та тримати руку на пульсі, наша команда YANKIV підготувала курс Самоаудит ФОП, завдяки якому ви навчитесь шукати помилки, мінімізовувати ризики та отримаєте покрокові інструкції, шаблони, заготовки та чек-листи для самоперевірки!
Перевірте налаштування касового апарату
Якщо використовуєте РРО, ретельно перевірте його налаштування. Часто через технічні збої або неправильні установки помилки можуть накопичуватися місяцями. Перевірте відповідність даних касового апарату банківським надходженням та поданим звітам.
Також переконайтеся, що всі касові операції правильно відображені в обліку та не було пропущених чеків або Z-звітів. Дізнайтесь, які штрафи чекають на бізнес при помилках в чеку у 2025 році в нашій статті!
Готуйтеся до перевірки правильно
Якщо перевірка вже призначена, вимагайте пред’явлення всіх необхідних документів від податківців. Перевіряйте наказ або розпорядження на проведення перевірки, службові посвідчення інспекторів та їх повноваження.
Пам’ятайте: ви маєте право на присутність представника, можете робити копії всіх документів та заперечувати проти неправомірних дій інспекторів. Ведіть детальний протокол всіх дій під час перевірки – це може стати вашим захистом у разі спірних питань.
