IBAN-оплата: чек РРО, дата податкової накладної і ЄП-дохід
Покупець переказав аванс на рахунок підприємства за IBAN 19 лютого 2026 року. Продавець дізнався про оплату лише наступного дня — з банківської виписки. Чек РРО сформований 20 лютого. І тут виникає одразу кілька запитань про IBAN-оплата: чи взагалі потрібно було проводити цю оплату через РРО, яку дату ставити в податковій накладній і коли виникає дохід платника єдиного податку?
Ситуація здається простою лише на перший погляд. Насправді тут перетинаються три різних системи обліку — РРО, ПДВ та єдиний податок. І кожна з них може підказувати свою дату.
IBAN-оплата: чи потрібен чек РРО
Коли покупець переказує кошти зі свого банківського рахунку безпосередньо на рахунок продавця за IBAN — застосовувати РРО або ПРРО не потрібно.
Підстава — визначення розрахункової операції зі статті 3 Закону про РРО. Розрахунковою вважається операція з приймання від покупця готівки, платіжних карток або платіжних чеків безпосередньо у місці продажу. При банківському переказі з рахунку на рахунок жодна з цих дій не відбувається — а отже, така операція розрахунковою не є і РРО не вимагає.
Тривалий час і самі податківці дотримувалися такого ж підходу, посилаючись на пункт 2 статті 9 Закону про РРО: операції, що здійснюються через банк, від РРО звільнені. Вони прямо зазначали: якщо покупець отримав IBAN-реквізити і переказав кошти через інтернет-банкінг, через касу банку або платіжний термінал банку — касовий апарат не потрібен.
Проте після появи небанківських надавачів платіжних послуг (ННПП) позиція змінилася. Зараз податківці вважають, що пільга поширюється лише на перекази з рахунків у банках. Якщо ж кошти надійшли з рахунку в небанківській установі — фіскалізація, на їхню думку, є обов’язковою. Чи відповідає такий підхід букві закону — питання дискусійне, але ризик штрафу при перевірці існує.
Якщо чек вже виданий: яка дата правильна
Якщо продавець все ж вирішив провести IBAN-оплату через РРО, щоб перестрахуватись — виникає питання дати чека.
При дистанційній оплаті продавець зазвичай дізнається про платіж лише з виписки — тобто наступного дня або пізніше. Податківці в таких випадках допускають певний часовий люфт: чек можна сформувати або в момент розрахунку, або до моменту передачі товару покупцю.
Чек наступного дня — формально прийнятний варіант, але він не є абсолютно безризиковим: при перевірці можуть кваліфікувати це як несвоєчасне проведення операції.
Дата податкової накладної при IBAN-оплаті
З ПДВ ситуація інакша. При безготівковому переказі діє правило першої події: податкові зобов’язання виникають у момент фактичного надходження коштів на рахунок продавця. У нашому прикладі — 19 лютого, коли гроші прийшли на рахунок, а не 20 лютого, коли про це дізналися з виписки.
Саме тому дата податкової накладної і дата РРО-чека можуть не збігатися. Цей нюанс нерідко плутає навіть досвідчених бухгалтерів. Важливо: у такій ситуації не можна застосовувати зведену податкову накладну за щоденними підсумками операцій — вона оформляється лише за розрахунковими операціями через РРО.
Дата ЄП-доходу
Для платників єдиного податку загальне правило здається очевидним: дохід виникає на дату надходження коштів на рахунок. Але у випадках, коли операція фіскалізується через РРО, податківці в окремих роз’ясненнях радять орієнтуватися на дату чека РРО.
Чи впливає сам факт фіскалізації на визначення дати ЄП-доходу при IBAN-переказі — питання, яке потребує обережного підходу в конкретній ситуації.
Якщо ваш бізнес регулярно отримує IBAN-платежі і є сумніви щодо правильності оформлення РРО, дат накладних або обліку доходів — юристи компанії YANKIV допоможуть розібратися і мінімізувати ризики при перевірці.
