Коли POS-термінал НЕ вважається з’єднаним з касовим апаратом?

Багатьох підприємців турбує питання, коли POS-термінал та касовий апарат (РРО/ПРРО) не вважаються з’єднаними, і як це впливає на вимоги до фіскалізації платежів. Згідно з роз’ясненням податкової служби, існують чіткі критерії, які допомагають визначити статус платіжного терміналу та відповідні зобов’язання щодо відображення інформації у фіскальних чеках.

Що таке POS-термінал та його види?

POS-термінал (Point of Sale terminal) – це електронний пристрій, що використовується для прийому платежів банківськими картками при продажу товарів або наданні послуг. У контексті фіскалізації розрізняють три основних типи взаємодії POS-терміналів з касовими апаратами:

1. З’єднаний POS-термінал – сукупність платіжного терміналу та з’єднаного з ним РРО/ПРРО за допомогою проводових або безпроводових засобів зв’язку, які взаємодіють шляхом обміну командами, повідомленнями та пакетами даних.
2. Поєднаний POS-термінал – сукупність платіжного терміналу та поєднаного з ним в одному корпусі або в одному застосунку РРО/ПРРО, які також взаємодіють через обмін даними.
3. Незалежний POS-термінал – окремий пристрій, який фізично та програмно не взаємодіє з касовим апаратом.

Відповідно до законодавства України, саме тип взаємодії визначає вимоги до відображення даних про платіж у фіскальному чеку.

Коли POS-термінал НЕ вважається з’єднаним з касовим апаратом?

Згідно з роз’ясненням податкової служби у підкатегорії 109.11 ЗІР та відповідно до абзаців дев’ятого-десятого п. 2 розділу 1 Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 №13, POS-термінал НЕ вважається з’єднаним з касовим апаратом у таких випадках:

1. Відсутність програмної взаємодії – коли РРО/ПРРО та POS-термінал, хоча й з’єднані спільним інтерфейсом, засобами проводового або безпроводового зв’язку, але не мають відповідного програмного забезпечення для взаємодії шляхом обміну командами, повідомленнями, пакетами даних.
2. Фізична відокремленість – коли POS-термінал та касовий апарат не мають фізичного з’єднання та працюють як окремі, незалежні пристрої.
3. Різні джерела інтернет-з’єднання – якщо POS-термінал та касовий апарат використовують різні канали інтернет-з’єднання (наприклад, термінал працює через мобільний інтернет, а РРО через Wi-Fi або окрему SIM-карту).
4. Різні програмні середовища – коли термінал та РРО працюють у різних програмних середовищах без інтеграції між ними.

Важливо зазначити, що саме відсутність програмної взаємодії є ключовим фактором для визначення, чи вважається POS-термінал з’єднаним з касовим апаратом, навіть якщо вони фізично підключені до одного джерела живлення або мережі.

Як це впливає на відображення інформації в чеку?

Коли POS-термінал не вважається з’єднаним з касовим апаратом, це має такі наслідки для підприємця:

1. Немає потреби у відображенні детальної інформації про картковий платіж у фіскальному чеку – достатньо зазначити лише загальну суму та вид оплати (безготівкова).
2. Спрощена процедура оформлення розрахунків – немає необхідності інтегрувати дані з терміналу в систему касового апарату.
3. Менша залежність від технічних збоїв – проблеми з одним пристроєм не призводять до зупинки роботи іншого.

Для підприємців це означає більшу гнучкість у виборі обладнання та спрощення процедури оформлення розрахунків.

Відео на тему: Коли POS-термінал НЕ вважається з’єднаним?

Перевірка статусу вашого POS-терміналу

Щоб визначити, чи вважається ваш POS-термінал з’єднаним з касовим апаратом, перевірте наступні аспекти:

1. Фізичне з’єднання – чи з’єднані пристрої фізично через кабель або через локальну мережу?
2. Програмна інтеграція – чи обмінюються пристрої даними автоматично? Чи передаються дані про суму та деталі платежу з терміналу до касового апарату без участі оператора?
3. Корпус або застосунок – чи працюють термінал та касовий апарат в одному корпусі або через один і той же програмний застосунок?
4. Спільне інтернет-з’єднання – чи використовують обидва пристрої одне й те ж з’єднання з інтернетом?

Якщо ви відповіли “так” на перше або третє питання, але “ні” на друге – ваш термінал, найімовірніше, не вважається з’єднаним, навіть якщо фізично пристрої підключені до однієї мережі.

Робимо висновки

Таким чином, головним критерієм для визначення, чи вважається POS-термінал з’єднаним з касовим апаратом, є наявність програмної взаємодії між ними шляхом обміну даними. Якщо такої взаємодії немає, то навіть при фізичному з’єднанні або використанні спільного інтернет-з’єднання, термінал не вважається з’єднаним з касовим апаратом.

Це роз’яснення податкової служби надає підприємцям більше гнучкості у виборі та використанні платіжних терміналів та касових апаратів, а також спрощує вимоги до відображення інформації у фіскальних чеках при здійсненні безготівкових розрахунків.