Квартальна звітність ФОП за працівників: законодавчі зміни
Для фізичних осіб-підприємців готується важлива зміна в порядку подання звітності за найманих працівників вже з 1 жовтня 2025 року. Якщо зараз ФОПи зобов’язані щомісяця звітувати про доходи та утримані податки з працівників, то вже найближчим часом це може змінитися на квартальну звітність. Отже, про що буде квартальна звітність ФОП за працівників, давайте розглянемо в цій статті!
Що змінюється?
Верховна Рада України прийняла законопроєкт №13157, який передбачає повернення для ФОПів квартальної звітності за найманих працівників. Це означає, що замість 12 звітів на рік, підприємці подаватимуть лише 4 квартальні звіти.
Однак зміни в податковій звітності не обмежуються лише звітністю за працівників. Законопроєкт також містить низку інших важливих нововведень:
Зміни для ФОПів та осіб з незалежною професійною діяльністю:
- Квартальне подання податкових розрахунків з ПДФО з деталізацією за кожен місяць
- Повідомлення про наймання та звільнення співробітників протягом 40 днів по завершенню кварталу
Особливості для різних категорій платників:
- Державні нотаріуси звітуватимуть щомісяця, приватні – раз на квартал про доходи від угод купівлі-продажу, обміну, дарування та спадщини
- Суб’єкти, що здійснюють біржові операції: юридичні особи подають звіти щомісяця, ФОПи – щокварталу з детальною інформацією по кожній угоді
- Організації, які здійснюють виплати військовополоненим, подають загальні суми без персональних даних
Соціальні зміни:
- Розширення переліку осіб, які мають право на податкові пільги – додалися учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни
- Можливість коригування податкових декларацій з 2022 року в умовах воєнного стану при зменшенні місцевих ставок або наданні пільг
Регулювання обігу підакцизних товарів:
- Встановлення повної заборони на обіг немаркованого алкоголю та тютюнових виробів (за винятком митних складів та особистого споживання)
Головні особливості нововведення:
- ФОПи зможуть подавати квартальну звітність за працівників
- Для юридичних осіб залишається діючий порядок щомісячної звітності
- Створюється різний підхід до звітності для ФОПів та юридичних осіб
- Нова норма може запрацювати з 1 жовтня 2025 року
Запровадження квартальної звітності для ФОПів є логічним кроком, оскільки враховує специфіку малого бізнесу та значно зменшує адміністративне навантаження. Такий підхід дозволить підприємцям більше часу приділяти розвитку бізнесу, а не паперовій роботі.
Відео на тему: 🔴 ФОПи знов подаватимуть квартальну звітність за працівників❗️
Що потрібно знати зараз?
Важливо! Законопроєкт поки що не підписаний Президентом України, тому остаточність цих змін ще не гарантована. Однак підприємцям варто бути готовими до можливих нововведень.
Рекомендації для ФОПів:
- Слідкуйте за офіційними повідомленнями ДПС України
- Готуйтеся до можливих змін у веденні обліку
- Консультуйтеся з податковими консультантами щодо практичного впровадження
- Не вносьте кардинальних змін в облікові процеси до остаточного підтвердження
- Дізнавайтесь актуальні новини про зміни, судові практики та корисні чек-листи для ФОПів в наших статтях!
Нагадаємо, що за попередньою інформацією, нові правила можуть запрацювати з 1 жовтня 2025 року. Це означає, що перший квартальний звіт за новими правилами ФОПи подаватимуть у січні 2026 року за четвертий квартал 2025 року.



