Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: як правильно рахувати працівників у 2026

Кому стосується Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю поширюється на всіх роботодавців — як юридичних осіб, так і ФОП, — у яких середньооблікова кількість штатних працівників становить від 8 осіб і більше.

Норматив встановлений на рівні 4% від СКШП. Тобто на кожні 25 штатних працівників має бути щонайменше одна особа з інвалідністю.

Якщо в штаті від 8 до 24 осіб — достатньо однієї такої людини. Якщо норматив не виконано — виникає обов’язок сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Розмір внеску розраховується виходячи із середньомісячної зарплати та кількості «незакритих» ставок.

Що змінилося з 2026 року

З початку 2026 року роботодавці зобов’язані щокварталу контролювати середньооблікову кількість штатних працівників (СКШП) одразу з двох причин: щоб визначити, чи діє для них норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, і чи потрібно сплачувати внесок, якщо норматив не виконано.

Проблема в тому, що для цих двох цілей застосовуються різні правила розрахунку. Переплутати їх — означає або занизити норматив, або неправильно порахувати суму внеску. І те, і інше тягне штрафи.

Хто не входить до СКШП для нормативу

Головний документ тут — Інструкція №286. Згідно з нею, зі СКШП для розрахунку нормативу виключаються:

• працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами
• працівники у відпустці для догляду за дитиною до 3 або 6 років
• штатні одиниці на важких, шкідливих або небезпечних роботах за переліком Кабміну

Важливо: мобілізовані працівники, працівники з призупиненим трудовим договором та працівники у відпустці без збереження зарплати зі СКШП для нормативу не виключаються. Вони продовжують враховуватися у розрахунку.

Хто не входить до СКШП для внеску

Якщо норматив не виконано, виникає обов’язок сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Порядок його розрахунку затверджений постановою Кабміну №268 від 25.02.2026 — і він передбачає інший підхід до СКШП. Для розрахунку внеску не враховуються:

• працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами
• працівники у відпустці для догляду за дитиною до 3, 6, 16 або 18 років
• працівники на роботах із важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці
• працівники у відпустці без збереження зарплати протягом повного звітного періоду
• працівники, з якими призупинено дію трудового договору
• працівники, призвані або прийняті на військову службу чи направлені на базову військову службу

Ключова різниця — ось у чому

Три категорії працівників — мобілізовані, ті, з ким призупинено трудовий договір, та ті, хто перебував у відпустці без збереження зарплати протягом повного звітного періоду — поводяться по-різному залежно від мети розрахунку.

При визначенні нормативу всі вони враховуються у СКШП. Але при розрахунку внеску за невиконання нормативу всі троє не враховуються.

Саме ця різниця — найпоширеніше джерело помилок. Якщо порахувати СКШП однаково для обох цілей, можна некоректно визначити як норматив, так і суму внеску.

Як правильно рахувати СКШП — штрафи за порушення

Знати як правильно рахувати СКШП у 2026 році — це не просто формальність. Помилка в розрахунку може призвести до того, що ви або взагалі не помітите, що норматив не виконано, або неправильно порахуєте суму внеску — і в обох випадках отримаєте штраф.

Головне, що варто запам’ятати: для нормативу і для внеску використовуються різні переліки виключень. Мобілізовані, працівники з призупиненими договорами та ті, хто перебував у відпустці без збереження зарплати повний звітний період, при розрахунку нормативу враховуються — а при розрахунку внеску ні.

Саме ця деталь найчастіше залишається поза увагою. Якщо у вашому штаті є такі категорії працівників — перевірте свої розрахунки окремо для нормативу і окремо для внеску.

Маєте сумніви щодо кадрового обліку або потрібна консультація з трудового права — юристи YANKIV готові допомогти!