Нова система контролю продажів в інтернеті у 2025

Державна податкова служба України значно посилила контроль за інтернет-торгівлею, запровадивши нову систему моніторингу грошових переказів та онлайн-продажів. Податковий контроль за інтернет-продажами тепер включає автоматизовану перевірку платежів та ідентифікацію осіб, які систематично отримують кошти на власні рахунки без належної реєстрації підприємницької діяльності. Розглянемо, як податкова перевіряє продажі в інтернеті, кого стосуються нові правила та які наслідки можуть бути для порушників.

Як працює нова система контролю податкової

Державна податкова служба розширила свої можливості контролю шляхом отримання та аналізу даних із Системи обліку даних реєстраторів розрахункових операцій (СОД РРО). Починаючи з 1 березня 2025 року, податкова на постійній основі отримує інформацію про:

1. Громадян, які систематично отримують кошти на власні рахунки за продані товари без державної реєстрації як суб’єкт господарювання
2. Фізичних осіб-підприємців, які отримують оплати, але не мають зареєстрованих РРО/ПРРО, порушуючи вимоги щодо порядку проведення розрахунків

Увага: СОД РРО містить не лише інформацію про зареєстровані касові апарати, але й дані про всі видані фіскальні чеки в Україні. Це дозволяє податковій службі бачити повну картину продажів, аналізувати співвідношення готівкових і безготівкових оплат, а також контролювати асортимент товарів, які реалізуються підприємцями.

За перші 20 днів березня податкова вже ідентифікувала десятки тисяч осіб, які систематично отримують кошти на власні рахунки. В окремих випадках кількість переказів на одну особу досягала сотень транзакцій без відповідної реєстрації або використання РРО/ПРРО.

Методи виявлення незареєстрованих продавців

Податкова служба використовує декілька методів для виявлення осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без належної реєстрації:

1. Аналіз даних СОД РРО — порівняння інформації про зареєстрованих ФОП з базою касових апаратів для виявлення невідповідностей
2. Контрольні закупки в інтернеті — податкова проводить таємні закупки на торгових онлайн-платформах, виявляючи продавців, які приймають оплати на особисті картки та не видають фіскальні чеки
3. Доступ до інформації про P2P-перекази — податкова отримує від Національного банку України дані про фізичних осіб, які мають велику кількість переказів з картки на картку
4. Судовий доступ до банківських даних — суди дедалі частіше задовольняють запити податкової на розкриття банківської таємниці для перевірки підозрілих транзакцій

Ці методи дозволяють створити досить щільну мережу контролю, яка здатна виявляти незареєстрованих продавців і підприємців, які порушують касову дисципліну, навіть якщо вони намагаються залишатися непоміченими.

Кого стосуються нові правила контролю

Нова система контролю насамперед стосується двох категорій осіб:

1. Незареєстровані продавці — фізичні особи, які систематично продають товари через інтернет і отримують оплати на свої особисті рахунки без реєстрації ФОП. До цієї категорії можуть потрапити:

• Продавці на маркетплейсах (OLX, Prom.ua, Instagram тощо)
• Особи, які реалізують товари через соціальні мережі
• Приватні особи, які регулярно отримують оплати за товари на особисті картки

2. ФОПи без касових апаратів — підприємці, які мають КВЕДи на роздрібну торгівлю, але не зареєстрували РРО/ПРРО та не видають фіскальні чеки своїм покупцям

Особливу увагу податкова приділяє тим, хто має значну кількість транзакцій або великі суми надходжень, що можуть свідчити про системний характер торговельної діяльності.

Варто зазначити, що податкова служба підкреслює профілактичний, а не каральний характер цих заходів. Основна мета — не накладання штрафів, а спонукання громадян до легалізації своєї підприємницької діяльності та дотримання податкового законодавства.

Які можливі наслідки для порушників? Дізнайтесь з цього відео на тему: Податкові перевірки інтернет-магазинів

Рекомендації для інтернет-продавців

Щоб уникнути проблем із податковою службою, ДПС рекомендує всім, хто здійснює продаж товарів через інтернет:

1. Офіційно зареєструватися як суб’єкт господарювання (ФОП або юридична особа)
2. Зареєструвати та використовувати РРО/ПРРО для проведення розрахунків
3. Своєчасно сплачувати податки та подавати податкову звітність
4. Вести належний облік доходів та видавати покупцям фіскальні чеки

Ці заходи не лише допоможуть уникнути штрафів та інших санкцій, але й дадуть низку переваг, включаючи законні підстави для отримання платежів, можливість офіційного підтвердження доходів та легальний статус для взаємодії з постачальниками та партнерами.

Робимо висновки

Система податкового контролю за інтернет-продажами стає дедалі досконалішою та ефективнішою. З новими інструментами, що дозволяють аналізувати дані СОД РРО, проводити контрольні закупки та отримувати інформацію про P2P-перекази, податкова служба значно розширила свої можливості з виявлення незареєстрованих продавців та порушників касової дисципліни.

За таких умов продовжувати вести нелегальну підприємницьку діяльність стає не лише ризиковано, але й економічно невигідно. Потенційні штрафи та донарахування податків можуть значно перевищити ту вигоду, яку отримує підприємець від ухилення від оподаткування.

Тому найбільш раціональним рішенням для інтернет-продавців є легалізація своєї діяльності шляхом реєстрації ФОП, оформлення відповідних КВЕДів та дотримання правил щодо використання РРО/ПРРО. Це дозволить не лише уникнути проблем із контролюючими органами, але й створить основу для сталого та прозорого розвитку бізнесу. Якщо вам потрібна консультація або допомога в реєстрації ФОП, та його ведення, звертайтесь до YANKIV – ми працюємо із сотнями різних бізнесів, і маємо значний досвід у цій справі!