Нові правила перевірки платіжних реквізитів: що зміниться при оплаті податків

З 10 листопада 2025 року в Україні запрацювала автоматична система верифікації платіжних реквізитів при сплаті податків і зборів. Тепер кожна помилка в номері рахунку або коді отримувача призведе до автоматичного повернення коштів платнику. Розбираємо, що змінилося, як правильно заповнювати платіжні документи та уникнути відмов у зарахуванні платежів.

Що змінилося з 10 листопада 2025 року

Автоматична перевірка всіх реквізитів

Раніше банки приймали платіжні інструкції навіть з неточностями в реквізитах, а помилки виявлялися вже після відправлення коштів. Тепер система працює інакше.

Новий порядок:

1. Платник заповнює платіжне доручення
2. Автоматична система перевіряє відповідність номера рахунку та коду отримувача офіційним даним
3. При виявленні невідповідності платіж не виконується
4. Кошти автоматично повертаються платнику з поясненням причини відмови

Технічна реалізація: Перевірка здійснюється через автоматизовані системи «Є-Казна» та «Є-Казна Доходи».

Мета нововведення

Головна ціль — мінімізувати помилки при сплаті податків і гарантувати точне та своєчасне зарахування коштів до бюджету.

Важливо: Це не нові правила заповнення документів, а посилення контролю за існуючими вимогами. Усі правила заповнення залишилися без змін.

Правова база: які документи регулюють платежі

Інструкція №163 — Інструкція про безготівкові розрахунки в національній валюті, затверджена постановою Нацбанку від 29.07.2022 №163. Визначає обов’язкові реквізити платіжної інструкції.

Порядок №148 — Порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу», затверджений наказом Мінфіну від 22.03.2023 №148. Містить конкретні приклади заповнення для різних видів платежів.

Податковий кодекс України — регулює автоматичний розподіл коштів з єдиного рахунку (підпункт 35-1.5 ПКУ).

Три критичні реквізити: як заповнювати правильно

1. Код платника

Хто заповнює: Усі платники податків, зборів та єдиного внеску.

Що вказувати:

Юридичні особи → Код за ЄДРПОУ (8 цифр)

ФОП → Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) — 10 цифр

Фізичні особи (громадяни) → Податковий номер (РНОКПП) — 10 цифр

Критично важливо: Код має точно відповідати офіційним даним у ЄДР або державних реєстрах. Одна помилкова цифра — і платіж повернуть.

2. Код фактичного платника

Коли заповнюється

Для юридичних осіб:

• Якщо є відокремлені підрозділи або представництва
• При сплаті податків за структурні одиниці

Як заповнювати:

• «Код платника» → Код ЄДРПОУ головної юрособи
• «Код фактичного платника» → Код ЄДРПОУ підрозділу/представництва

Для фізичних осіб:

• При сплаті через банкомати, термінали, мобільні додатки, каси платіжних сервісів

Як заповнювати:

• «Код платника» → Податковий номер надавача платіжних послуг
• «Код фактичного платника» → Ваш особистий податковий номер

3. Призначення платежу

Це найскладніший реквізит, який потребує точного дотримання формату згідно з Порядком №148.

Приклади заповнення «Призначення платежу»

Для юридичних осіб

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ):

101 сплата ЄСВ за І половину листопада 2025 року

або

101 сплата ЄСВ за ІІ половину листопада 2025 року

Єдиний податок:

101 єдиний податок за 3 квартал 2025 року

Податок на прибуток:

101 податок на прибуток за 3 квартал 2025 року

ПДФО та військовий збір (за найманих працівників):

101 сплата ПДФО за І половину листопада 2025 року

або

101 сплата ВЗ за ІІ половину листопада 2025 року

Для ФОП

ФОП 1 та 2 групи — єдиний податок:

101 єдиний податок за листопад 2025 року

ФОП 3 група — єдиний податок:

101 єдиний податок за 3 квартал 2025 року

Військовий збір ФОП 1-2 групи:

101 військовий збір за листопад 2025 року

Військовий збір ФОП 3 група:

101 військовий збір за 3 квартал 2025 року

ЄСВ для ФОП:

101 ЄСВ за 3 квартал 2025 року

Для фізичних осіб

ПДФО або військовий збір за річним звітуванням:

101 ПДФО за результатами річного звітування

або

101 ВЗ за результатами річного звітування

Податок на нерухомість:

101 податок на нерухомість за 2024 рік

Плата за землю:

101 плата за землю за 2024 рік

Спеціальні випадки

Поповнення електронних рахунків СЕА ПДВ або СЕА РП СП:

Перераховано з власного поточного рахунка на електронний рахунок

або

Перераховано на електронний рахунок

Сплата за ліцензії на операції з підакцизними товарами:

101 сплата за ліцензію на виробництво тютюнових виробів за 2024 рік, ліцензія №ХХХХХХ

Погашення податкового боргу:

140 податковий борг з податку на прибуток

або

140 заборгованість з єдиного внеску

Сплата пені:

101 сплата суми податків, зборів, платежів, єдиного внеску

Авансові внески на дивіденди:

125 авансові внески, нараховані на суму дивідендів

Розстрочене податкове зобов’язання:

145 рішення ДПС №ХХХХ від ДД.ММ.РРРР, договір №ХХХХ від ДД.ММ.РРРР

Єдиний рахунок: нюанси сплати

Єдиний рахунок – це спеціальний рахунок, відкритий у Державній казначейській службі на ім’я ДПС, куди платники можуть перераховувати кошти без конкретизації напряму розподілу.

Два варіанти сплати

Варіант 1: Без зазначення напряму розподілу

У реквізиті «Призначення платежу» можна не вказувати, на які конкретні бюджетні рахунки направити кошти.

Що заповнювати:

• Поле «Додаткова інформація запису» — інформація про переказ у довільній формі
• Наприклад: Сплата податків за листопад 2025 року

Як розподіляться кошти: Автоматично, на підставі податкової інформації згідно з підпунктом 35-1.5 ПКУ (на основі поданих декларацій та нарахованих зобов’язань).

Варіант 2: З вказівкою напряму розподілу

Якщо ви користуєтесь Електронним кабінетом платника, можете самостійно визначити, на які рахунки направити кошти.

Що заповнювати в реквізиті «Призначення платежу»:

• «Номер рахунку» → Номер конкретного бюджетного або небюджетного рахунку
• «Сума податку» → Сума, що підлягає зарахуванню на цей рахунок

Де знайти актуальні реквізити: На вебпорталі Центрального міжрегіонального управління ДПС у розділі «Рахунки для сплати платежів».

Підсумки

Нові правила автоматичної перевірки реквізитів — це не ускладнення, а захист платників від помилок і втрат часу на з’ясування, куди поділися кошти.

Ключові висновки:

• Правила заповнення не змінилися — змінилася лише жорсткість контролю
• Кожна помилка призводить до повернення — перевіряйте реквізити двічі
• Код платника та номер рахунку — найкритичніші реквізити
• Призначення платежу має чіткий формат — дотримуйтесь прикладів з Порядку №148
• Актуальні реквізити беріть тільки з офіційних джерел — сайт ДПС або Електронний кабінет

Витратьте 2 хвилини на перевірку реквізитів — заощадите дні на виправлення помилок потім!