Оформлення водія: цивільно-правовий чи трудовий договір?

Питання оформлення працівників за цивільно-правовими договорами замість трудових залишається одним з найактуальніших для українських підприємців. Особливо часто виникають сумніви щодо водіїв, адже здається, що разові поїздки можна оформити як надання послуг. Проте офіційна позиція Держпраці категорично заперечує таку можливість для сфери автомобільних перевезень.

Неправильне оформлення трудових відносин може призвести до серйозних фінансових та правових наслідків: штрафів до 34 000 грн за кожного неоформленого працівника, доплати всіх соціальних внесків, а також ризику притягнення до кримінальної відповідальності за систематичні порушення. Розуміння меж застосування цивільно-правових договорів допоможе уникнути дорогих помилок та правильно структурувати бізнес.

Офіційне звернення до Держпраці

Конкретний випадок розпочався зі звернення підприємця, який надає послуги перевезення, до Державної служби України з питань праці. Підприємець поставив пряме питання: чи буде законним оформлення водія на цивільно-правовий договір для разового виконання роботи замість трудового договору.

Держпраці розглянуло це звернення та надало публічне роз’яснення, яке стало важливим прецедентом для всієї галузі автомобільних перевезень. Відповідь була категоричною: водії автомобільного транспорту не можуть бути оформлені за цивільно-правовими договорами та мають працювати виключно за трудовими договорами.

Основою для такого рішення стала стаття 18 Закону України “Про автомобільний транспорт”, яка чітко визначає статус працівників автомобільного транспорту. Держпраці наголосило, що водії мають всі ознаки трудових відносин: підпорядкованість роботодавцю, виконання роботи особисто, регулярність та систематичність трудової функції.

Що говорить закон про автомобільний транспорт

Законодавче регулювання трудових відносин у сфері автомобільного транспорту має чітку та деталізовану структуру, яка не залишає простору для двозначних тлумачень.

Основні визначення та сфера дії

Стаття 1 Закону України “Про автомобільний транспорт” визначає:

автомобільним перевізником вважається фізична або юридична особа, яка здійснює на комерційній основі чи за власний кошт перевезення пасажирів чи вантажів транспортними засобами.

Персонал автомобільного транспорту

Стаття 16 Закону чітко окреслює, хто належить до персоналу автомобільного транспорту:

1. безпосередньо надають послуги з перевезення пасажирів чи вантажів;
2. виконують роботи з ремонту й технічного обслуговування транспортних засобів;
3. надають допоміжні послуги, пов’язані з перевезеннями.

Роботу таких працівників регулює трудове законодавство, зокрема норми про дисципліну праці та внутрішні правила підприємства.

Зобов’язання перевізників щодо водіїв

Стаття 18 Закону встановлює конкретні вимоги до організації роботи водіїв:

1. організовувати роботу водіїв, визначати режими їх праці та відпочинку відповідно до вимог законодавства;
2. забезпечувати дотримання вимог законодавства з питань охорони праці;
3. організовувати та контролювати своєчасне проходження водіями медичних оглядів;
4. забезпечувати працівників належними санітарно-побутовими умовами.

Контроль за роботою водіїв має забезпечувати належне виконання ними службових обов’язків, включаючи дотримання режимів праці та відпочинку, а також вимог законодавства про працю.

Висновок: згідно з законом, перевізники зобов’язані укладати з водіями лише трудові договори, використання ЦПХ договорів заборонене.

Проте стаття 1 Закону встановлює виключення для самозайнятих перевізників – ФОП, які надають таксі-послуги комерційно або за власні кошти, але працюють без найманих водіїв.

Про таксі без касового чека: коли штрафують, а коли — ні: гайд для ФОП ми писали в цьому матеріалі!

Відео на тему: 🟡 Чи можна водія найняти по ЦПХ договорі, а не трудовому?

Виняток з правила

Насправді під цивільно-правовий договір попадає не така вже й велика кількість працівників. Більшість типів робіт має бути оформлена саме по трудовому договорі.

Одне з популярних питань підприємців чи можна оформити продавця на цивільно-правовий договір – ні, це не можна.

І взагалі якщо маєте сумніви у цьому питання – завжди також можна звернутися із листом до Держпраці та отримати персональну відповідь по певному типу посади.

Висновки

Офіційна позиція Держпраці щодо неможливості оформлення водіїв за цивільно-правовими договорами є логічною та обґрунтованою з точки зору трудового законодавства. Водії мають усі ознаки працівників у трудових відносинах: підпорядкованість, систематичність роботи, особистий характер виконання обов’язків та роботу під контролем роботодавця.

Спроби обійти трудове законодавство через неправомірне використання ЦП договорів несуть значні фінансові ризики, які в рази перевищують потенційну економію. 

Найкращою стратегією для підприємців є дотримання вимог законодавства з самого початку та пошук легальних способів оптимізації бізнес-процесів. У випадку сумнівів завжди варто звертатися до Держпраці за офіційними роз’ясненнями – це безкоштовно, або запишіться на консультацію – і ми проконсультуємо щодо вашого випадку!