Охоронна діяльність заборонена для ФОП на спрощеній системі з 2026: що робити

З 1 січня 2026 року набули чинності зміни до Податкового кодексу, які забороняють підприємцям на спрощеній системі оподаткування здійснювати охоронну діяльність. Це стосується ФОП на 2 та 3 групах, а також юридичних осіб-єдинників із КВЕДами 80.10, 80.20, 80.30. Розбираємо, що робити підприємцям, які надають охоронні послуги, та чим загрожує ігнорування нових вимог.

Що таке охоронна діяльність за КВЕДами

Під забороною опинилися підприємці та юридичні особи, які мають зареєстровані такі коди видів економічної діяльності:

• КВЕД 80.10 — Приватна охоронна діяльність
• КВЕД 80.20 — Діяльність охоронних систем
• КВЕД 80.30 — Діяльність із розслідування

Важливо: Навіть якщо ви фактично не працюєте за цими КВЕДами, але вони зареєстровані у вашому ФОП чи ТОВ — ви автоматично потрапляєте під дію заборони.

Хто втратив право на спрощену систему

Згідно з новим підпунктом 11 підпункту 291.5.1 ПКУ, фізичні особи-підприємці та юрособи на спрощеній системі, які здійснюють охоронну діяльність, з 1 січня 2026 року втратили право перебувати на єдиному податку.

Це стосується:

• ФОП 2 група (надання послуг населенню)
• ФОП 3 група (будь-яка діяльність без обмежень за обсягом доходу)
• ТОВ (ЄП 3 група)

ФОП 1 група охоронну діяльність і так не могли здійснювати згідно з обмеженнями цієї групи.

Це означає обов’язковий перехід на загальну систему оподаткування для всіх юросіб-єдинників, які мають у статуті або реєстрі охоронні КВЕДи.

Що робити підприємцям з охоронними КВЕДами

У вас є два шляхи залежно від того, чи хочете продовжувати надавати охоронні послуги.

Варіант 1: Продовжити охоронну діяльність — перейти на загальну систему

Якщо ваш бізнес — це саме охорона, і ви не плануєте змінювати напрямок діяльності, необхідно:

Крок 1: Подати заяву про відмову від спрощеної системи

Згідно з пунктом 298.2 Податкового кодексу, відмова від єдиного податку здійснюється шляхом подання заяви не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку нового кварталу (року).

Проблема зі строками:

Останнім днем для подання заяви у 2025 році для переходу з 1 січня 2026 року мало бути 22 грудня 2025 року. Але Закон №4698 набув чинності лише 26 грудня 2025 року, коли встановлений строк уже минув.

Рішення від Мінфіну та ДПС:

У зв’язку з цією колізією:

• Міністерство фінансів у листі від 30.12.2025 №11210-09-62/39076 роз’яснило, що заяви про відмову від спрощеної системи, подані платниками ЄП, які здійснюють охоронну діяльність, підлягають розгляду контролюючими органами
• Державна податкова служба рекомендує подати заяву про відмову від спрощеної системи до 20 січня 2026 року включно

Підстава: пункт 298.5 Податкового кодексу України

Як подати заяву:

1. Увійдіть в Електронний кабінет платника податків на сайті ДПС
2. Оберіть розділ «Заяви, запити, скарги»
3. Заповніть заяву про відмову від спрощеної системи оподаткування
4. Вкажіть дату переходу: 01.01.2026
5. Надішліть заяву електронно з КЕП

Важливо: Якщо пропустити термін до 20 січня, відмовитися від єдиного податку можна буде тільки з 1 квітня 2026 року (початок другого кварталу). А до того моменту ви формально маєте платити податки за загальною системою, хоча офіційно ще зареєстровані як єдинник — це створить плутанину та ризик штрафів.

Крок 2: Підготуватися до роботи на загальній системі

Після переходу на загальну систему вам потрібно буде:

• Сплачувати податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — 18%
• Сплачувати військовий збір — 5%
• Сплачувати єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — 22% (для ФОП)
• Зареєструватися платником ПДВ, якщо річний оборот перевищить 1 млн грн
• Вести складніший бухгалтерський облік

Рекомендація: Проконсультуйтеся з юристом щодо особливостей переходу на загальну систему саме для вашого бізнесу.

Варіант 2: Залишитися на спрощенці — змінити вид діяльності

Якщо охоронна діяльність не є вашим основним бізнесом, або ви готові від неї відмовитися, можна залишитися на єдиному податку, змінивши КВЕДи.

Крок 1: Видалити заборонені КВЕДи через Дію

Щоб залишитися платником єдиного податку, потрібно до 20 січня 2026 року видалити з реєстру охоронні КВЕДи (80.10, 80.20, 80.30).

Як це зробити:

1. Відкрийте додаток або сайт Дія
2. Знайдіть послугу «Внесення змін про ФОП»
3. Оберіть розділ «КВЕДи»
4. Видаліть заборонені коди: 80.10, 80.20, 80.30
5. Додайте нові КВЕДи (якщо потрібно)
6. Підтвердіть зміни електронним підписом

Критично важливо: Внести зміни потрібно саме через систему Дія, щоб оновлення потрапили до Єдиного державного реєстру. Просто подати заяву в електронному кабінеті податкової недостатньо — це не оновить реєстраційні дані ФОП.

Крок 2: Додати нові КВЕДи (якщо потрібно)

Якщо після видалення охоронних КВЕДів у вас не залишилося інших видів діяльності, або ви хочете розширити бізнес, додайте нові дозволені коди.

Популярні КВЕДи для ФОП на спрощенці:

• 62.01 — Комп’ютерне програмування
• 63.11 (змінюється на 63.10 з 2026) — Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана діяльність
• 73.11 — Рекламні агентства
• 82.99 — Надання інших допоміжних комерційних послуг
• 96.09 — Надання інших індивідуальних послуг

Вибирайте КВЕДи відповідно до фактичної діяльності, яку плануєте здійснювати.

Крок 3: Зміни КВЕДів для ФОП 2 групи

Згідно з пунктом 298.5 Податкового кодексу, ФОП 2 групи повинні подати заяву про зміну видів діяльності не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися такі зміни.

Що буде, якщо нічого не робити

Багато підприємців сподіваються, що «само якось вирішиться» або податкова не помітить. Це небезпечна помилка.

Автоматичне виключення з реєстру єдинників

Згідно з підпунктом 298.2.3 Податкового кодексу, якщо платник єдиного податку здійснює види діяльності, що не дають права застосовувати спрощену систему, він зобов’язаний перейти на загальну систему з першого числа місяця, наступного за податковим періодом, у якому здійснювалася така діяльність.

Що це означає на практиці:

Податкова самостійно виключить вас із реєстру платників єдиного податку з датою 31 грудня 2025 року.

Таким чином, з 1 січня 2026 року для податкової ви автоматично стаєте платником загальної системи оподаткування, навіть якщо не подавали жодних заяв.

Чи можна оскаржити виключення з реєстру єдинників

Якщо податкова виключила вас із реєстру платників єдиного податку без попередження, теоретично це можна оскаржити через суд, посилаючись на порушення процедури.

Проте:

1. Судовий процес займає місяці або роки — за цей час накопичаться штрафи та пеня
2. Немає гарантії виграшу — суди можуть стати на бік податкової, оскільки формально закон забороняє охоронну діяльність на спрощенці
3. Витрати на юристів можуть перевищити економію від спрощеної системи

Висновок: Набагато розумніше та дешевше — виконати вимоги законодавства зараз, ніж потім судитися.

Інші заборонені види діяльності на спрощенці

Охоронна діяльність — не єдина заборона для платників єдиного податку. Згадаймо інші види діяльності, які НЕ можна здійснювати на спрощеній системі:

❌ Виробництво, експорт, імпорт, продаж підакцизних товарів (алкоголь, тютюн, пальне)

❌ Видобуток та реалізація корисних копалин (крім загальнопоширених)

❌ Обмін іноземної валюти

❌ Організація та проведення азартних ігор, лотерей

❌ Виробництво, постачання, продаж ювелірних та побутових виробів із дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння

❌ Діяльність у сфері фінансового посередництва (крім страхових агентів)

❌ Управління підприємствами

З 2026 року до цього переліку додалася охоронна діяльність.

З чого почати подання звітності по ЄСВ

Заборона охоронної діяльності на спрощеній системі з 2026 року — це факт, з яким потрібно рахуватися.

У вас є два варіанти:

Варіант 1: Продовжити охорону — перейти на загальну систему (подати заяву до 20 січня 2026)

Варіант 2: Залишитися на спрощенці — видалити охоронні КВЕДи через Дію (до 20 січня 2026)

Що буде, якщо нічого не робити: Податкова автоматично виключить вас із реєстру єдинників з 31 грудня 2025 року, і ви опинитеся на загальній системі без підготовки — з усіма наслідками у вигляді штрафів, пені та можливого блокування рахунків.

Діяти потрібно зараз. Не чекайте, поки проблема стане критичною.

Перевірте свої КВЕДи прямо сьогодні — можливо, серед них є “запасні” охоронні коди, про які ви вже забули. Видаліть їх, щоб уникнути неприємностей.

Фахівці юридичної компанії YANKIV готові допомогти з будь-якими питаннями щодо переходу на загальну систему, зміни КВЕДів або оскарження рішень податкової. Звертайтеся за консультацією!