Паперова трудова книжка після 10 червня 2026 року: що треба знати
Трудова книжка після настання терміну переходу — на які зміни очікувати? 10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період, протягом якого роботодавці та працівники мали оцифрувати паперові трудові книжки і внести дані до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
Комітет Верховної Ради з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів підтвердив: дедлайн залишається в силі — і пояснив, що відбудеться з тими, хто не встиг.
Детальну покрокову інструкцію з оцифрування, технічні вимоги до сканів і повний перелік документів, які підлягають завантаженню до системи ПФУ, ми розбирали раніше — читайте в нашій статті про електронні трудові книжки.
Що відбулося з 10 червня 2021 року
Закон № 1217-IX запровадив електронний облік трудової діяльності та встановив п’ятирічний строк для переходу. З цієї дати всі записи про прийняття на роботу, переведення і звільнення роботодавці мають вносити до електронної системи. Паперова трудова книжка при цьому не скасовується — але її роль суттєво змінилася.
Що відбудеться після 10 червня 2026 року
Головне питання, яке хвилює більшість людей: що буде, якщо трудова книжка досі не оцифрована?
Комітет ВРУ відповів однозначно: жодних критичних наслідків не настане автоматично.
Якщо людина не встигла або не мала можливості оцифрувати книжку до дедлайну — паперові документи можна буде відсканувати у будь-який зручний час. Також це можна зробити безпосередньо при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії.
Тобто можливість оцифрування не зникає після 10 червня — просто перестає бути плановим масовим процесом і переходить у режим індивідуальних звернень.
Паперова трудова книжка потрібна насамперед для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 року. Саме за ці роки в електронних реєстрах ПФУ часто відсутні дані — вони є лише в паперових документах. Якщо цей стаж не оцифрований, при призначенні пенсії його доведеться підтверджувати вручну, що значно затягне процес.
З 2004 року страховий стаж обчислюється автоматично — на підставі сплачених єдиного соціального внеску, і паперові документи для цього вже не потрібні.
Під час воєнного стану питання набуває додаткової ваги: якщо паперова книжка втрачена через евакуацію, окупацію або бойові дії — оцифровані дані в реєстрі ПФУ залишаться єдиним підтвердженням стажу.
Що залишається незмінним
Оцифрування не позбавляє працівника права на ведення паперової трудової книжки. Якщо людина вперше влаштовується на роботу і хоче мати паперовий документ — роботодавець зобов’язаний оформити його не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу.
На вимогу працівника роботодавець також вносить до паперової книжки записи про прийняття, переведення, звільнення, заохочення та нагороди.
Після оцифрування паперова трудова книжка передається працівнику під підпис — зберігати її у роботодавця більше немає потреби.
Висновок: трудова книжка на оцифруванні
Якщо ви ще не оцифрували трудову книжку — зробіть це до 10 червня 2026 року або хоча б зберіть усі паперові документи в одному місці. Особливо це важливо для людей передпенсійного віку і тих, хто має стаж до 2004 року.
Пропустити дедлайн — не катастрофа, але відновлювати дані вручну при оформленні пенсії набагато складніше, ніж завантажити скани заздалегідь.
