Перехід на NACE 2.1-UA: як ФОП і ТОВ підготуватися до зміни КВЕД
Зміст
приховати
Перехід на NACE 2.1-UA — це найбільша за останні роки зміна в класифікації видів діяльності українського бізнесу. Уже відомий чіткий алгоритм дій, який доведеться виконати підприємцям, і 2026 рік є тим перехідним моментом, коли кожен ФОП і кожне ТОВ може спокійно провести аудит своїх поточних КВЕД.
Найближчі півроку — це час підготовки, а вже у 2027 році бізнесу треба буде реєструвати зміни до своїх кодів. У цій статті розберемо покроково: кому, що і коли робити, щоб перехід пройшов без зайвих ризиків.
Чому Україна переходить зі старих КВЕД на NACE 2.1-UA
Перш ніж говорити про дії, варто зрозуміти саму суть змін. Держстат поступово переводить бізнес зі старого класифікатора на нову систему кодів, і причина цього — євроінтеграція.
Наказом №191 від 28 жовтня 2025 року затверджено перехід до класифікації за новим стандартом NACE 2.1-UA. Нові коди гармонізовані з європейською класифікацією NACE Rev. 2.1, тож після переходу українські коди фактично стануть аналогічними до європейських.
Згідно з планом, 2026 рік є ознайомчим — усім треба розібратися, якими будуть нові коди, а вже у 2027 році відбудеться сам перехід зі старих кодів на нові.
Важлива деталь, яку видно з офіційних документів: NACE 2.1-UA подається не як чергова редакція «КВЕД-2026», а як окрема класифікація, що з часом замінить старий державний класифікатор ДК 009:2010.
Тобто мова йде не просто про оновлення звичного «КВЕД», а про нову самостійну систему. У побуті ми ще довго називатимемо це «новими КВЕД», але юридично це вже інший класифікатор.
На якому етапі переходу ми зараз перебуваємо
Щоб розуміти, чого очікувати далі, корисно подивитися на весь процес як на послідовність етапів. Перехід відбувається не миттєво, а поступово, і кожен крок має своє призначення.
Перший етап — затвердження нових кодів — уже пройдено. Другий етап — публікація таблиці відповідності, де видно, який старий код відповідає якому новому.
Саме тут ми зараз і перебуваємо: 21 травня 2026 року таблиці відповідності між КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA були опубліковані, і бізнес уперше зміг побачити, як його чинні види діяльності виглядатимуть після переходу. Третій етап — перереєстрація, коли старі коди потрібно буде замінити на нові — поки що готується і технічно недоступний.
Отже, на сьогодні ви можете лише переглянути свої коди, оцінити, наскільки вони зміняться, і порівняти їх із новими за таблицею відповідності. Подати зміни через державного реєстратора прямо зараз неможливо — для цього ще немає ані технічного механізму, ані офіційного порядку. Це нормально: попереду є адаптаційний період, і поспішати нікуди.
Скільки змін насправді вносить новий стандарт
Може здатися, що зміни торкнуться лише окремих галузей, але масштаб значно більший. Новий стандарт NACE 2.1-UA підготував 964 зміни. Деякі коди об’єдналися в один великий, інші, навпаки, розділилися на багато дрібніших.
Перелічувати всі ці зміни поспіль немає сенсу — це були б години сухого тексту. Набагато корисніше навчитися перевіряти саме свій код за таблицею відповідності. Тому далі покажу, як це зробити самостійно за кілька хвилин.
Як перевірити свої КВЕД за таблицею відповідності
Найпрактичніший крок, який можна зробити вже сьогодні, — це підготовчий аудит власних видів діяльності. Він стосується всіх без винятку: і ФОП на першій групі, і великих компаній із десятками додаткових кодів.
Таблиця відповідності — це Excel-файл із повним переліком старих та нових кодів. Відкривши його, ви побачите основні стовпці: поточний КВЕД-2010, відповідний код NACE 2.1-UA і тип змін.
Саме стовпець «тип змін» показує, що чекає на конкретний код. Щоб перевірити себе, достатньо скористатися пошуком по таблиці, ввести свій код і подивитися його тип змін.
Усього в таблиці є чотири типи позначок, і кожен означає різний сценарій:
- 1 до 1 — змін немає, код переходить у нову систему без поділу чи об’єднання.
- 1 до N — один старий код поділився на багато нових; можливо, доведеться додати кілька кодів.
- N до 1 — багато старих кодів злилися в один новий.
- N до M — найскладніший випадок: коди переплелися між собою, додано серію нових, і їх потрібно проаналізувати, щоб охопити свою реальну діяльність.
Розглянемо на живих прикладах, як це працює. Якщо ви займаєтеся інтернет-торгівлею, у вас найскладніша позначка — M до M: цю сферу змінили суттєво, і з’явилося багато нових кодів, які доведеться додавати.
А ось популярний серед ІТ-фахівців код 6201 має тип «1 до 1» — нічого не змінилося, і вносити зміни в нього не доведеться.
Водночас навіть позначка «1 до 1» не завжди означає повне збереження звичного коду: наприклад, оптова торгівля за кодом 46.69 переходить без зміни змісту діяльності, але вже під новим цифровим кодом 46.64. Тому перевіряти варто кожен свій код окремо.
Відео на тему: Перехід на нові КВЕД. Що робити ФОП та ТОВ?
Звітність: за який рік які коди застосовувати
Тут у підприємців часто виникає плутанина, тож розставимо акценти чітко. Перехід на нові коди не означає, що звітувати за ними треба негайно.
Звіт за 2026 рік ви подаєте ще за старими КВЕД, і змін у коди для цього робити не потрібно. А вже річний звіт за 2027 рік готуватиметься за новими кодами відповідно до стандарту NACE 2.1-UA. Тобто весь 2026 рік — це підготовка й перевірка, а не реальні реєстраційні дії.
Чи буде автоматична заміна кодів
Це питання хвилює багатьох, адже хочеться, щоб держава все зробила сама. Однак тут варто бути уважними, бо «автоматичний» перехід стосується не того, про що зазвичай думають.
У планах Держстату справді є пункт про перекодування підприємств, але йдеться про статистичну частину бізнес-реєстру (SBR) — внутрішню систему статистики, а не про Єдиний державний реєстр юридичних осіб та ФОП.
Питання ж зміни видів діяльності в самому ЄДР регулюється Законом №755 про державну реєстрацію, а він побудований на заявницькому принципі: зміна відомостей про бізнес — це окрема реєстраційна дія, яка проводиться за заявою самого підприємця чи юрособи.
КВЕД — це реєстраційні дані ФОП чи ТОВ, і за чинним законодавством такі дані змінюються лише вручну, через подання заяви. Окремого закону, постанови Кабміну чи регламенту, який дозволяв би автоматично переприсвоїти коди в ЄДР без участі бізнесу, поки що не оприлюднено.
Тому, найімовірніше, автоматичної зміни кодів у реєстраційних даних не буде — оновити їх доведеться кожному бізнесу самостійно, коли механізм запрацює технічно.
Як ФОП змінити КВЕД на нові
Тепер про конкретні дії — почнемо з підприємців, бо для них процедура простіша. Одразу наголошу: на сьогодні ні ФОП, ні ТОВ не може внести зміни й узяти собі нові коди, адже це наступний етап, який ще готується.
У ФОП є документ — виписка про державну реєстрацію, а в платників єдиного податку додатково ще й витяг із реєстру платників ЄП. В обох документах вказані ваші актуальні коди, тож оновлювати доведеться обидва.
Щоб змінити коди у виписці, можна звернутися офлайн до ЦНАП або подати заяву повністю онлайн через «Дію» — але саме з комп’ютера, бо в мобільному додатку ця послуга для зміни КВЕД у ФОП не надається. Підприємець формує заяву, підписує її КЕП і подає дистанційно, без особистого візиту до реєстратора.
Для платників єдиного податку додається ще один крок. Щоб привести у відповідність витяг із реєстру платників ЄП, треба пройти таку послідовність:
- Спочатку внести нові коди до ЄДР — через «Дію» або державного реєстратора.
- Потім подати заяву про застосування спрощеної системи оподаткування, заповнивши саме розділ зі зміни видів діяльності.
- Окремо подати запит на витяг із реєстру платників єдиного податку, щоб отримати оновлений документ.
На момент підготовки матеріалу пройти ці кроки технічно неможливо — система ще не готова. Робити це треба буде протягом усього 2027 року, починаючи з 1 січня.
Чому для єдинників це особливо важливо? Тому що для спрощеної системи зв’язок між фактичною діяльністю та внесеними кодами жорсткіший: Податковий кодекс зобов’язує працювати в межах зазначених видів діяльності, а за діяльність поза реєстром для ФОП першої–третьої груп передбачені підвищені ставки єдиного податку.
Саме тому єдинникам варто оновлювати дані одними з перших.
Як ТОВ змінити КВЕД: чому процедура складніша
З юридичними особами ситуація відчутно складніша, ніж із ФОП, і це теж краще розуміти заздалегідь. Станом на сьогодні зміна кодів для ТОВ доступна лише в офлайн-форматі — через ЦНАП або приватного нотаріуса.
Дистанційно це теж можливо, але через видачу довіреності на особу, яка фізично подасть заявку замість вас. Технічно для зміни кодів ТОВ не потрібно складати протокол засновників — достатньо реєстраційної форми про зміну відомостей, сплати адміністративного збору та подання заявки директором або довіреною особою. Після внесення таких змін ТОВ зможе отримати новий витяг про державну реєстрацію вже з актуальними кодами.
Є важливий нюанс зі статутами. Якщо в статуті види діяльності описані загальними формулюваннями, змінювати його через перехід на NACE 2.1-UA, найімовірніше, не доведеться.
Але якщо ви працюєте за старим статутом, де прямо прописані конкретні коди КВЕД-2010, то доведеться не лише оновити дані в ЄДР, а й окремо внести зміни до статуту — а це вже окрема реєстраційна дія зі своїм пакетом документів і витратами.
Окремо варто продумати ситуацію, коли учасники компанії перебувають за кордоном: тоді знадобиться довіреність через консульську установу чи нотаріуса, і це питання краще вирішити заздалегідь.
Моя рекомендація для ТОВ: щойно система дозволить, не затягуйте зі зміною кодів. Більшість таких компаній є платниками ПДВ, і важливо, щоб через невідповідність кодів не виникло додаткових ризиків — зокрема щодо блокування податкових накладних.
Хоча сама по собі відсутність нового коду не є прямою підставою для блокування, на практиці податкові органи звертають увагу на невідповідність видів діяльності як на додатковий аргумент під час перевірок та розблокування накладних.
Що робити бізнесу вже зараз
Головне завдання сьогодні — не терміново щось переоформлювати, адже механізму ще не існує, а спокійно підготуватися до моменту, коли він запрацює. Кілька кроків можна зробити вже зараз.
- Перевірте всі свої чинні коди за таблицею відповідності й визначте, до яких кодів NACE 2.1-UA вони переходять.
- Проаналізуйте не лише формальний перелік кодів, а й реальну господарську діяльність, яку ви фактично ведете.
- ФОП — переконайтеся, що у вас є чинний КЕП і доступ до «Дії» з комп’ютера.
- ТОВ — заздалегідь продумайте, хто підписуватиме документи, і за потреби підготуйте довіреності.
- Платникам ЄП — слідкуйте за офіційними повідомленнями ДПС, адже окремих роз’яснень щодо механізму переходу поки немає.
Цей підготовчий аудит зараз і є головною практичною дією. Коли держава запустить механізм оновлення, часу на детальний аналіз у багатьох уже може не бути, тож спокійно зробити це варто саме тепер. Якщо самостійно розібратися складно — звертайтеся, і ми допоможемо адаптувати ситуацію під ваш конкретний бізнес.
Висновки
Хоча повноцінний механізм переходу на NACE 2.1-UA ще не запущений, сам старт змін уже відбувся. Після публікації таблиць відповідності 21 травня 2026 року бізнес уперше отримав можливість побачити, як його чинні КВЕД співвідноситимуться з новою класифікацією. 2026 рік — це підготовка, 2027-й — реальні реєстраційні дії.
Послідовність проста: перевірити свої коди за таблицею відповідності, оцінити масштаб змін саме для вашої діяльності та підготуватися оперативно провести перереєстрацію після офіційного запуску.
Найуважнішими варто бути платникам єдиного податку й тим, хто працює з ПДВ, ліцензіями чи дозволами. Решта бізнесу зможе пройти перехід у спокійнішому режимі, але перевірити свої коди варто всім.
Не впевнені, який саме код NACE 2.1-UA відповідає вашій діяльності, або у вас складний випадок поділу кодів? Залиште заявку — ми проведемо аудит ваших КВЕД і підготуємо план переходу під ваш бізнес.
