Перехід на нові КВЕД та таблиця відповідності: що робити ФОП та ТОВ у 2026–2027
Перехід на нові КВЕД за стандартом NACE 2.1 — це реальність, до якої варто готуватися вже зараз. Держстат опублікував таблицю відповідності між старими та новими кодами, і кожен підприємець вже може перевірити — чи зміняться його КВЕД з 1 січня 2027 року. Розберемо покроково: що вже можна зробити, що не можна, і як виглядатиме процедура оновлення.
Перехід на нові КВЕД: три етапи переходу
Наказом Держстату №191 від 28.10.2025 затверджено нову класифікацію NACE 2.1-UA та встановлено, що 2026 рік — перехідний, а 2027-й — рік повноцінного запуску нових КВЕД.
Процес переходу складається з трьох послідовних етапів:
Етап 1 — завершено: затвердження нових КВЕД за стандартом NACE 2.1.
Етап 2 — завершено: публікація таблиці відповідності між старими КВЕД 2010 та новими NACE 2.1-UA. Саме зараз кожен може відкрити таблицю і перевірити свої коди.
Етап 3 — в процесі підготовки: перереєстрація КВЕД. Технічно система ще не готова — ані ФОП, ані ТОВ зараз не можуть внести нові КВЕД. Це стане можливим з 2027 року.
Про нові КВЕД 2027 та коли вступлять в силу і що робити підприємцям вже зараз написали в цій статті!
Таблиця відповідності: як перевірити свої КВЕД
Таблиця відповідності — це Excel-файл з повним переліком кодів. Завантажити файл можна в нашому Довіднику.
Відкривши файл, побачите 4 основні стовпчики: старі КВЕД 2010, нові КВЕД NACE 2.1 та тип змін. Саме стовпчик “тип змін” є ключовим.
Чотири типи позначок:
- 1:1 — ваш КВЕД залишається без змін. Нічого робити не потрібно.
- 1:N — один старий КВЕД розділився на кілька нових. Потрібно обрати один або кілька нових кодів відповідно до фактичної діяльності.
- N:1 — кілька старих КВЕД об’єдналися в один новий. Можливо, вистачить одного нового коду.
- N:M — найскладніший варіант: кілька старих КВЕД переплелись між собою і треба підібрати серію нових кодів, щоб охопити всю діяльність.
Практичні приклади:
- КВЕД 62.01 (розробка програмного забезпечення — популярний у ІТ) — тип змін 1:1, нічого не змінюється.
- Інтернет-торгівля — тип змін N:M, найскладніший варіант: потрібно буде активно підбирати нові коди.
Алгоритм простий: відкриваєте таблицю, робите пошук по своєму коду — і одразу бачите, що вас чекає. Нагадуємо, що отримати повну таблицю можна за посиланням: https://yankiv.com/tablytsya-vidpovidnosti-kved-nace-2-1-ua-zavantazhyty/
Що важливо знати про звітність під час переходу
Звіт ФОП за 2026 рік, де вказуються КВЕДи, подається ще за старими кодами. Нові КВЕД додаються протягом 2027 року, і вже звіт за 2027 рік буде з новими кодами.
Ще один важливий момент: автоматичної зміни КВЕД не буде. Закон передбачає, що зміни до реєстраційних даних вносяться лише за особистою заявою ФОП або ТОВ. Тому оновлення КВЕД — це відповідальність кожного бізнесу самостійно.
Як оновити КВЕД для ФОП
Для ФОП передбачено два документи, які містять актуальні коди: виписка про державну реєстрацію та витяг платника єдиного податку (для єдинників). Оновити потрібно обидва.
Крок 1 — виписка про держреєстрацію: подайте заявку на зміну КВЕД у ЦНАП офлайн або повністю онлайн через Дію з комп’ютера (важливо: ця послуга доступна лише у веб браузері, не в мобільному додатку).
Крок 2 — витяг платника єдиного податку: подайте заяву на застосування спрощеної системи оподаткування, заповнивши виключно розділ змін КВЕД. Потім окремо запитуєте новий витяг — і отримуєте оновлений документ.
Ці кроки поки що недоступні — система ще готується. Їх необхідно буде виконати протягом 2027 року.
Як оновити КВЕД для ТОВ
Процедура для юридичних осіб дещо складніша: наразі вона доступна лише офлайн — через ЦНАП або приватного нотаріуса. Зробити дистанційно можна, але через видачу довіреності на особу, яка фізично подасть документи.
Що потрібно для зміни КВЕД у ТОВ:
- реєстраційна форма про зміни юридичної особи;
- сплата адміністративного збору;
- подача заяви директором або уповноваженою особою за довіреністю.
Протокол засновників для цього не потрібен. Після обробки ТОВ отримує новий витяг про державну реєстрацію з оновленими КВЕД.
ТОВам варто оновити КВЕД одними з перших, як тільки система це дозволить. Більшість юридичних осіб є платниками ПДВ — і невідповідність між фактичною діяльністю та зареєстрованими КВЕД може створити додаткові ризики при перевірках.
Адвокат Богдан Янків
Коротко: що робити прямо зараз
- Завантажте таблицю відповідності.
- Перевірте свої КВЕД — знайдіть кожен код і подивіться на тип змін.
- Якщо тип 1:1 — все добре, нічого робити не потрібно.
- Якщо є зміни — зафіксуйте, які нові коди вам потрібні, і будьте готові до оновлення з початку 2027 року.
Подавати заявки на зміну КВЕД поки рано — система ще не готова.
Відео на тему: Перехід на нові КВЕД. Що робити ФОП та ТОВ?
Висновок: перехід на нові КВЕД не за горами!
Перехід на нові КВЕД — не термінова, але важлива задача для кожного підприємця. У більшості нічого не зміниться (позначка 1:1), але приблизно 5–10% бізнесів матимуть реальні зміни в кодах. Краще дізнатись про це зараз — і мати час підготуватися — ніж розбиратися в авральному режимі у 2027 році.
Якщо хочете, щоб фахівці провели аудит ваших КВЕДів і підібрали нові коди відповідно до вашої діяльності — звертайтесь до юридичної компанії YANKIV.
