Платіжні термінали для ФОП 1 групи з 2026 року: чи потрібен РРО при безготівці
З 1 січня 2026 року набувають чинності нові вимоги щодо обов’язкового прийому електронних платежів для всіх суб’єктів господарювання, включаючи ФОП 1 групи. Постанова КМУ від 29.07.2022 №894 зобов’язує всіх продавців товарів і надавачів послуг забезпечити можливість безготівкової оплати. Розглянемо, як це вплине на підприємців першої групи та чи виникає обов’язок використовувати РРО при роботі з платіжними терміналами.
Нові вимоги щодо безготівкових розрахунків з 2026 року
Постанова Кабінету Міністрів №894 встановлює обов’язок для всіх суб’єктів господарювання, незалежно від системи оподаткування та організаційно-правової форми, приймати електронні платежі від клієнтів. Це може бути оплата платіжними картками через POS-термінали, розрахунки через мобільні платіжні застосунки або інші електронні платіжні інструменти.
До 2026 року ФОП 1 групи були виключені з цієї вимоги через обмеження щодо обсягу доходу та специфіку діяльності. Однак з початку наступного року це виключення скасовується, і підприємці першої групи повинні будуть забезпечити технічну можливість прийому безготівкових платежів нарівні з іншими суб’єктами господарювання.
Важливо розуміти, що вимога стосується саме забезпечення можливості безготівкової оплати. Підприємець не може відмовити клієнту в оплаті карткою, якщо той бажає розрахуватися саме таким способом. При цьому залишається право приймати готівку – мова йде про розширення способів оплати, а не про заміну одного способу іншим.
Відео на тему: ☝️ Для всіх ФОП треба ПОС-термінал
Розрахункові операції та звільнення від РРО для першої групи
Відповідно до статті 2 Закону України №265/95-ВР “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”, прийом оплати через платіжний термінал дійсно є розрахунковою операцією. Це породжує логічне питання: чи не означає обов’язок приймати картки автоматичну необхідність використовувати РРО?
Відповідь однозначна – ні, не означає. Пункт 296.10 Податкового кодексу України та пункт 6 статті 9 Закону №265 прямо звільняють ФОП першої групи від обов’язку використовувати реєстратори розрахункових операцій. Це звільнення є безумовним і не залежить від способу прийому оплати – готівкою чи через платіжний термінал.
Закон чітко розмежував два окремі обов’язки: забезпечення можливості безготівкових розрахунків та використання РРО/ПРРО. Для ФОП 1групи з 2026 року буде діяти лише перший обов’язок, тоді як від другого вони залишаються звільненими на підставі спеціальних норм податкового законодавства.
Технічні аспекти роботи з платіжними терміналами без РРО
Згідно з роз’ясненнями ДПС у підкатегорії 109.18 Загального інформаційного ресурсу, законодавством не встановлено обов’язку з’єднувати або поєднувати платіжні POS-термінали з РРО чи ПРРО. Це означає, що платіжний термінал може працювати як самостійний пристрій, не інтегрований з касовою системою.
При проведенні безготівкової операції через автономний термінал клієнт отримує сліп (квитанцію) від POS-терміналу, який підтверджує факт оплати. Цей документ містить всю необхідну інформацію про транзакцію: суму, дату, час, номер терміналу, дані про торговця. Для ФОП першої групи такого підтвердження достатньо, оскільки вони не зобов’язані видавати фіскальні чеки.
Положення про форму та зміст розрахункових документів, затверджене наказом Мінфіну №13 від 21.01.2016, визначає обов’язкові реквізити фіскального чека. Однак для тих, хто звільнений від використання РРО, ці вимоги не застосовуються. Сліп від терміналу не є фіскальним документом, але слугує достатнім підтвердженням розрахунку для цілей обліку та контролю.
Висновки: термінали для ФОП 1 групи
Введення обов’язкових безготівкових розрахунків для ФОП 1 групи з 2026 року не скасовує їхнього звільнення від використання РРО. Підприємці повинні будуть забезпечити технічну можливість прийому карткових платежів, але можуть робити це через автономні термінали без інтеграції з касовими системами.
Сліп від POS-терміналу буде достатнім підтвердженням операції. Це дозволить першій групі виконати нові вимоги з мінімальними витратами, зберігаючи при цьому всі наявні пільги щодо спрощеного обліку операцій.
