Помилка в реквізитах РРО – великий штраф!
Навіть незначна помилка в РРО може призвести до суттєвих фінансових санкцій для бізнесу. Розбираємося, чому така ситуація склалася та як убезпечити свою діяльність від непередбачуваних штрафів.
Проблема, яка коштуватиме бізнесу тисячі
Фіскальний чек – це не просто квитанція, а важливий документ, який підтверджує проведення розрахункової операції. За законодавством, кожен фіскальний чек повинен містити близько 40 обов’язкових реквізитів, і помилка хоча б в одному з них може призвести до невизнання всього чеку розрахунковим документом.
В законі про РРО вказано, що у випадку некоректності вказання хоча б 1 рядку у фіскальному чеку – чек визнається недійсним повністю. Визнання недійсного чеку в цілому тягне штраф від 100% від вартості реалізованого товару по цьому чеку.
Це створює ситуацію, коли технічна помилка або опечатка у назві товару, господарської одиниці чи іншому реквізиті може обернутися значними фінансовими втратами для підприємця, особливо якщо помилка повторювалася протягом тривалого часу.
Непропорційні штрафи: думка нардепа
Народний депутат Ніна Южаніна звертає увагу, що знову піднімається проблема не визнання виданих фіскальних чеків розрахунковими документами через помилки в окремих реквізитах.
“У 2023 році вдалося на рівні закону надати можливість ФОПам – єдинникам зазначати у фіскальному чеку спрощену назву товару, що хоча б частково вирішило проблему для цієї категорії платників податків. Але загальна проблема залишилась. Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 21.01.2016 № 13 “Про затвердження Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів” фіскальний касовий чек на товари (послуги) містить близько 40 обов’язкових реквізитів. А певні реквізити ще мають обов’язково повторюватись для кожного окремого товару. І помилка хоча б в одному з реквізитів загрожує невизнанням усього фіскального чеку розрахунковим документом. Як наслідок – накладанням штрафу у розмірі 100 % (150% у разі повторного порушення) від суми усього чеку.”
Виникають питання: чому за помилку в реквізитах одного товару за 100 грн треба визнавати увесь фіскальний чек на 20 товарів загальною сумою 3 тис. грн нерозрахунковим? Заради більшого штрафу?
Як правильно виправити помилки РРО та які документи потрібні, коли покупець розрахувався готівкою, а касир помилково провів операцію як “безготівка”, читайте в статті: “Помилка РРО/ПРРО: готівка замість безготівки – як виправити та уникнути штрафів?”
Відео на тему: Маленька помилка в РРО = великий штраф
На кому відповідальність за коректність чеків
Багато підприємців покладаються на постачальників касових апаратів або навіть на податкову службу щодо виявлення помилок у фіскальних чеках. Проте це хибний підхід, який може мати серйозні наслідки.
В реальності, ні податкова, ні постачальник каси – не несуть відповідальність за ваші чеки і не скажуть, що ви їх видаєте не вірно. Тому тільки на вашій відповідальності перевірити, що у вас коректні фіскальні чеки.
Податкова звичайно скаже, що у вас є помилка, але скоріш за все за багато місяців коли за це можна накласти вже солідний штраф.
Це означає, що підприємець може протягом тривалого часу не знати про наявність проблеми, поки не прийде перевірка та не виявить системне порушення, яке вже призвело до накопичення значної потенційної суми штрафу.
Як правильно оформити фіскальний чек читайте в нашій статті!
Висновок
Поки законодавство не зміниться, підприємці залишаються в зоні ризику отримання значних штрафів через технічні помилки у фіскальних чеках. Ретельний контроль за коректністю оформлення розрахункових документів та своєчасне виявлення проблем – єдиний спосіб уникнути непропорційних санкцій з боку податкових органів.
Відповідальне ставлення до ведення бізнесу вимагає особливої уваги до деталей, особливо коли ціна помилки може виявитися настільки високою. Будьте пильними та інвестуйте час у регулярну перевірку вашої фіскальної документації. Пам’ятайте, що помилка в РРО може коштувати вам великих штрафів!
