Продаєте на OLX? Коли потрібен касовий апарат, а коли ні у 2026

Головне правило розрахунку

Якщо покупець перераховує гроші безпосередньо на ваш банківський рахунок — без жодних посередників — касовий апарат не потрібен. Якщо між покупцем і вашим рахунком є посередник, який приймає й потім переказує кошти, — РРО або ПРРО обов’язкові.

Коли чек не потрібен

Закон про РРО (п. 2 ст. 9 Закону № 265) звільняє від застосування касових апаратів при здійсненні банківських операцій. До них відносяться виключно операції, що проводяться через банки — юридичних осіб з банківською ліцензією. Конкретно це три ситуації:

• покупець переказує кошти з власного банківського рахунку на ваш поточний рахунок у форматі IBAN;
• покупець вносить готівку через касу банку для подальшого зарахування на ваш рахунок;
• покупець вносить готівку через платіжний термінал або ПТКС, що належить банку.

Якщо клієнт на OLX побачив ваші реквізити, відкрив мобільний банк і зробив переказ — це банківська операція. Чек не потрібен. Те саме стосується QR-коду, який веде безпосередньо на ваші IBAN-реквізити: якщо покупець потрапляє у свій банківський додаток і переказ іде між банківськими рахунками — пільга діє.

Коли чек потрібен

Три найпоширеніші ситуації, де без РРО/ПРРО не обійтися:

Накладений платіж через «Нову пошту». Гроші спочатку надходять до «Нової пошти», а вже потім переказуються вам. Новапошта не є банком — відповідно, це не банківська операція, і чек потрібен.

Оплата через NovaPay або інші небанківські фінустанови. З 2023 року небанківські надавачі платіжних послуг отримали право відкривати клієнтам платіжні рахунки. Ці рахунки теж мають формат IBAN — але банком не є.

Якщо покупець платить з рахунку NovaPay, Monobank у режимі небанківського гаманця або будь-якої іншої небанківської установи — це вже не банківська операція. РРО або ПРРО обов’язкові.

Інтернет-еквайринг (оплата за посиланням). Якщо ви використовуєте платіжну форму на сайті чи в месенджері, де покупець вводить дані картки — кошти проходять через платіжного посередника. Чек потрібен.

Важливий нюанс про IBAN

Те, що рахунок має формат IBAN, ще не означає, що оплата через нього є «банківською операцією» у розумінні закону. Це поширена помилка. IBAN-формат мають як поточні рахунки в банках, так і платіжні рахунки в небанківських установах.

Ключовий критерій — не формат номера рахунку, а чи є установа, яка його обслуговує, ліцензованим банком. Про це прямо зазначила ДПС у листі від 29.09.2025 № 1057/2/99-00-21-01-01-02: обов’язок застосовувати РРО/ПРРО залежить не від форми розрахунків, а від способу їх здійснення — і пільга поширюється виключно на операції через банки.

Відео на тему: Продаж через ОЛХ. Чи треба РРО?

Підсумок: продаж через ОЛХ. Чи треба РРО?

Касовий апарат не потрібен у трьох випадках: покупець переказує кошти з банківського рахунку на ваш IBAN через банк, вносить готівку в касу банку або платить через термінал чи ПТКС, що належить банку. В усіх інших випадках — РРО або ПРРО обов’язкові.

Оплата через NovaPay чи інші небанківські установи, накладений платіж «Нова пошта» і будь-який інтернет-еквайринг (оплата за посиланням) — це вже не банківські операції, і чек потрібен.

Продавець не може контролювати, яким способом покупець здійснить оплату — але саме продавець несе відповідальність за наявність касового апарату.

Тому якщо ви приймаєте оплати різними способами, безпечніше мати ПРРО: знімає будь-які ризики. Акутальні статті по темі:

• РРО та ПРРО для ФОП у 2026 році: кому потрібна каса, а кому — ні
• Продаж квитків через інтернет: чи потрібен РРО у 2026 році
• Суди підтримують продавців: післяплата NovaPay не потребує РРО від інтернет-магазину
• Чи потрібен РРО/ПРРО для інтернет торгівлі у 2026 році?
• ПРРО при оплаті через банк: коли реєстратор не потрібен