Питання щодо ЄСВ: коли звертатися до ПФУ, а коли до податкової

У роботодавців часто виникають питання щодо єдиного соціального внеску: як правильно заповнити звітність, куди сплачувати, що робити з помилками. Але не всі знають, що відповіді на різні питання дають різні органи — Пенсійний фонд України або Державна податкова служба.

Звернення не до того органу — це втрачений час і відсутність потрібної консультації. Розбираємося, як правильно розподілити питання, в тому числі й про ЄСВ, між ПФУ та ДПС.

Коли звертатися до Пенсійного фонду України

ПФУ веде Реєстр застрахованих осіб і контролює достовірність персональних даних, які туди потрапляють. Тому всі питання щодо персоніфікованої інформації про працівників — це компетенція Пенсійного фонду.

Звертайтеся до ПФУ, якщо питання стосується:

• Заповнення додатків Д1, Д2, Д3, Д5 та Д6 до Розрахунку
• Персональних відомостей про застрахованих осіб (працівників)
• Коригування даних у Реєстрі застрахованих осіб
• Страхового стажу працівників
• Помилок у персоніфікованих даних

Додатки Д1–Д6 містять саме персоніфіковану інформацію: дані про конкретних працівників, їхні доходи, періоди роботи. Ця інформація формує страховий стаж і впливає на майбутні пенсії та соціальні виплати. Тому консультації щодо правильного заповнення цих додатків надає ПФУ.

Коли звертатися до Державної податкової служби

ДПС контролює облік єдиного внеску в розрізі роботодавців (страхувальників) та правильність нарахування і сплати єдиного соціального внеску загалом.

Звертайтеся до ДПС, якщо питання стосується:

• Загального нарахування ЄСВ
• Сплати єдиного внеску
• Подання Розрахунку (основна форма, без персоніфікованих додатків)
• Реквізитів для сплати ЄСВ
• Штрафів та пені за несплату або несвоєчасну сплату
• Обліку платежів на особовому рахунку страхувальника

Простіше кажучи: все, що стосується грошей і загальних сум — до податкової. Все, що стосується конкретних працівників та їхніх даних — до Пенсійного фонду.

Як влаштована система обліку ЄСВ

Для розуміння логіки розподілу повноважень корисно знати структуру обліку.

Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування складається з двох частин:

Реєстр страхувальників — база даних про роботодавців, які зобов’язані сплачувати єдиний внесок. За цю частину відповідає ДПС.

Реєстр застрахованих осіб — база даних про фізичних осіб, які підлягають соціальному страхуванню. За цю частину відповідає ПФУ.

Завдання реєстру — збір, накопичення та обробка інформації про сплату ЄСВ, право застрахованих осіб на соціальні виплати, нарахування та облік таких виплат.

Коротка пам’ятка для роботодавця

Підсумок: ❓ з ЄСВ до ПФУ чи ДПС

Питання щодо персоніфікованих даних працівників (додатки Д1–Д6) — компетенція Пенсійного фонду України. Питання щодо нарахування, сплати та подання Розрахунку загалом — компетенція Державної податкової служби.

Правильне звернення до відповідного органу заощадить ваш час і дозволить отримати кваліфіковану консультацію з першого разу.