Реєстрація ТОВ – покрокова інструкція

Реєстрація ТОВ – початок

Найпершим етапом є визначення цілі, або для чого взагалі потрібна реєстрація ТОВ саме Вам. Це потрібно зробити в першу чергу, оскільки припинення та закриття ТОВ – не легка процедура. Відкрити бізнес – значно простіше, аніж закрити. Тому, це слід робити тільки в тому випадку, якщо ти впевнений у своєму рішенні. 

Діяльність Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) регулюють численні нормативно-правові акти, серед основних:

1. Цивільний кодекс України;
2. Господарський кодекс України;
3. Закон України “Про Товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”;
4. Інші закони та підзаконні акти, що регулюють документообіг, подання звітності, валютне законодавство тощо.

Зареєструвати Товариство може будь-яка особа з 14 років, відповідно до статті 32 Цивільного кодексу. Звертаю увагу, що статутом Товариства може бути передбачений інший мінімальний вік засновника/учасника.
Крім того, засновником Товариства може бути й інша юридична особа, навіть юридична особа з іншої країни (саме цю можливість часто використовують для міжнародного корпоративного структурування).

Переглянь відео про створення ТОВ

Обов’язкові документи для створення Товариства

Для того, щоб створити ТОВ в Україні потрібно наступний перелік документів:

1. Паспорт та ідентифікаційний код засновників;
2. Статут Товариства (завантажити зразок статуту);
3. Протокол Загальних зборів учасників Товариства про його створення (завантажити зразок протоколу);
4. Реєстраційну форму № 2 (завантажити форму № 2 та зразок її заповнення);
5. Якщо засновником виступає юридична особа – протокол Загальних зборів учасників Товариства такої юр. особи (завантажити зразок протоколу юр. особи – засновника)
6. Якщо засновником виступає юридична особа з іншої країни – додатково знадобиться витяг з іноземного реєстру про те, що така юридична особа існує. Цей витяг має бути з апостилем.
7. Структура власності ТОВ, у якій потрібно визначити всіх кінцевих бенефіціарів, що мають вплив на Вашу ТОВ. Цей документ також входить у пакет документів по реєстрації ТОВ, який Ви можете завантажити тут.
8. Нотаріально завірені копії паспотів всіх засновників, що є кінцевими бенефіціарними власниками Товариства.
9. Вибрати систему оподаткування та підготувати відповідні документи (ось стаття про вибір системи оподаткування).

Май на увазі, що у разі створення ТОВ в Україні іноземцем – він має отримати в Україні ідентифікаційний код в податковій, а паспорт потрібно буде перекласти на українську та завірити це нотаріально.

Ідентифікаційний код може отримати представник іноземця по довіреності.

Протокол та Статут Товариства з обмеженою відповідальністю

Для того, аби зареєструвати ТОВ потрібно розробити 3 основні документи: заповнити реєстраційну форму № 2 (завантажити форму та зразок заповнення), провести Загальні збори засновників Товариства (завантажити зразок), а в разі створення ТОВ одним єдиним засновником – прийняти рішення засновника (завантажити зразок), та найголовніше – затвердити статут (завантажити зразок).

Підпишись на канал

«

Prev

1

/

2

Next

»

Реєстрація ФОП у 2021/22 році – Інструкція як зареєструвати фізичну особу-підприємця

Реєстрація ТОВ | Як зареєструвати ТОВ покроково (Львів та Україна)

Реєстрація ФОП (ПП) | Відкриття фізичної особи – підприємця (Львів та Україна)

ФОП ПДВ | 3 ГРУПА, ЗАГАЛЬНА СИСТЕМА – приклади заяв

«

Prev

1

/

2

Next

»

Статут ТОВ

Згідно п. 5 статті 11 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” статутом мають бути передбачені такі відомості:

1. повне, а також скорочене найменування Товариства; (скорочене лише в разі наявності);
2. органи управління Товариством;
3. компетенція органів управління;
4. порядок прийняття рішення органами управління;
5. порядок вступу до Товариства;
6. порядок виходу з Товариства;

Типовий статут, що пропонується до завантаження тут на сайті складено відповідно до вимог закону; там описані всі базові засади. Статут підійде для сімейного бізнесу, або ж для здійснення бізнесу самостійно. Статут, що розробляється індивідуально необхідний для компаній, у якому задіяно декілька партнерів, кожен з яких бажає бути захищений у разі виникнення корпоративного конфлікту.

Коли проводиться первинна реєстрація ТОВ у році, підписи засновників на статуті Товариства мають бути засвідчені нотаріусом – це обов’язкова вимога закону.

Протокол Загальних зборів, або рішення засновника

Протокол загальних зборів є типовим, підійде для будь-якого Товариства, тому його слід завантажити. Нове корпоративне законодавство скасувало обов’язкову наявність секретаря Загальних зборів, а отже спростило їх проведення. Проте, замість підпису секретаря – підпис на протоколі Загальних зборів учасників може поставити кожен учасник, що голосував на зборах.

Перевагою ТОВ є можливість продажу чи дарування – деталі у відео

Корпоративний договір при реєстрації Товариства

Статтею 7 Закону України “Про товариства з додатковою та обмеженою відповідальністю” передбачена можливість укласти корпоративний договір. Ця стаття не деталізує зміст самого договору, проте презюмується, що в ньому можна передбачити:

1. порядок голосування на Загальних зборах учасників;
2. особливий порядок купівлі/продажу частки між учасниками;
3. недопуск певних осіб до Товариства;
4. узгодити порядок призначення та звільнення Директора Товариства;
5. домовитися про порядок виплати дивідендів;
6. передбачити переважне право на купівлю частки іншого учасника;
7. продовжити строк позовної давності для оскарження Загальних зборів учасників;
8. інші положення, що регулюють відносини сторін такого договору.

Корпоративний договір обов’язково укладати учасникам Товариства де є два засновника та кожен з них володіє 50% частки. Це пояснюється тим, що може виникнути “тупикова ситуація”, коли один з учасників Товариства не голосує – відповідно не може прийнятися рішення. Як наслідок, діяльність Товариства блокується. Щоб цього уникнути – можна передбачити можливість виходу із такої ситуації в корпоративному договорі.

Корпоративний договір укладається між учасниками Товариства за вимогою самих учасників. Він є конфіденційним, нотаріально посвідчувати не потрібно, проте потрібно викласти в письмовій формі.

Потрібно мати на увазі, що актуальної судової практики та реальності виконання обов’язків по корпоративному договорі в українських реаліях поки що немає. Отже, для того, аби гарантувати собі юридичну чистоту та безпеку доцільно укласти безвідкличну довіреність.

Не знаєш, що обрати: ФОП чи ТОВ? Переглянь відео!

Реєстраційна заява ТОВ (Форма №2)

Реєстраційна форма передбачає заповнення в ній таких полей:

1. найменування Товариства;
2. зазначення місцязнаходження;
3. опис засновників та кінцевих бенефіціарів;
4. визначення розміру статутного капіталу;
5. опис органів управління;
6. опис керівника (директора) Товариства;
7. також можна вказати додаткові відомості такі: як телефон, електронна адреса, корпоративний веб-сайт.

Про те, як правильно заповнити реєстраційну форму № 2, а також всі бланки із вказівками по правильному заповненні форми можна завантажити тут. Але додатково зупинюсь на деяких пунктах форми.

Вибір назви Товариства

Умови найменування юридичної особи затверджені у наказі Мін’юсту. Головне найменування Товариства має бути виражене українською мовою, та не мати аналогів в реєстрі. Унікальність найменування можна перевірити за посиланням.

Місцезнаходження Товариства

Державний реєстратор не перевіряє ні права власності, ні договору оренди на вказану юридичну адресу в реєстраційній формі. Проте, ти – як заявник, сам зацікавлений вказати реальну адресу, оскільки на неї приходитиме вся кореспонденція: від контрагентів, податкової чи інших державних органів.

Як найняти працівників на роботу в ТОВ

Реєстрація ТОВ та кінцеві бенефіціарні власники

Оскільки, Україна прийняла законодавство щодо запобігання відмивання коштів отриманих незаконним шляхом – станом на зараз, при реєстарції ТОВ обов’язково потрібно вказувати бенефеціарних власників.

Ними визнаються фізичні особи, які можуть прямо, або опосередковано впливати на рішення, що приймаються Товариством з обмеженою відповідальністю.

Кінцевого бенефіціарного власника потрібно вказувати щодо кожного засновника, який володіє часткою в статутному капіталі Товариства понад 25%.

Короткий графічний підсумок – Реєстрація ТОВ