Розрахунок у безготівковій формі: чи потрібно вести облік товарних запасів
Обов’язок вести облік товарних запасів встановлений у Законі України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій”. І виникає логічне питання: якщо підприємець працює виключно з безготівковими розрахунками та не використовує ПРРО у своїй діяльності, чи потрібно все одно вести облік товарних запасів?
Позиція податкової служби та законодавчі вимоги
Позиція податкової чітка у цьому питанні та базується на нормах діючого законодавства.
Обов’язок вести облік товарних запасів виникає у випадку, якщо підприємець продає:
- Технічно складний побутовий товар
- Лікарський засіб
- Виріб медичного призначення
- Ювелірний виріб із дорогоцінного металу
- Побутовий виріб із дорогоцінного металу
Ключовий принцип: спосіб розрахунку за товар не знімає обов’язку вести облік. Тому не має значення, яку форму оплати застосовує підприємець – готівку чи безготівку, вести облік товарних запасів обов’язково потрібно.
💡 Актуальні статті:
📌 QR-код та РРО для ФОП: таємниці законного уникнення касового апарата
📌 Оплата через ПТКС 2025: простий тест на необхідність ПРРО
📌 Помилка РРО/ПРРО: готівка замість безготівки – як виправити та уникнути штрафів?
📌 Чи повинна готівка в касі ФОПа відповідати даним РРО?
📌 Зміни для ФОП з серпня 2025: Open Banking, штрафи РРО та нові правила
Детальний розбір категорій товарів
| Категорія товарів | Приклади товарів |
|---|---|
| Технічно складні побутові товари |
• Комп’ютери, ноутбуки, планшети • Телефони та смартфони • Побутова техніка (холодильники, пральні машини, телевізори) • Фото- та відеотехніка • Годинники механічні та електронні |
| Лікарські засоби та медичні вироби |
• Рецептурні та безрецептурні медикаменти • Медичні прилади та обладнання • Витратні медичні матеріали • Ортопедичні вироби |
| Ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів |
• Золоті, срібні, платинові прикраси • Годинники з дорогоцінних металів • Столове срібло • Монети з дорогоцінних металів |
Відео на тему: 📄 Розрахунок у безготівковій формі чи потрібно вести облік товарних запасів?
Висновки
Форма розрахунків – готівкова чи безготівкова – не впливає на обов’язковість ведення обліку товарних запасів для визначених категорій товарів. Цей обов’язок встановлений законодавством незалежно від способу оплати та використання ПРРО.
Ключове правило: якщо ви торгуєте технічно складними товарами, лікарськими засобами, медичними виробами або ювелірними виробами з дорогоцінних металів – облік товарних запасів є обов’язковим незалежно від форми розрахунків з покупцями.
Не намагайтесь уникати ведення обліку товарних запасів, посилаючись на безготівкову форму розрахунків. Правильно організований облік не лише убезпечить від штрафів, але й допоможе ефективніше управляти бізнесом. При виборі системи обліку та налаштуванні процедур рекомендується консультуватися з кваліфікованими податковими експертами.
