РРО при післяплаті через НоваПей: фінальне рішення суду та що робити бізнесу
Багаторічний правовий клінч між інтернет-продавцями та Державною податковою службою (ДПС) щодо фіскалізації післяплати отримав вагомий розвиток. У липні 2025 року Верховний Суд поставив крапку в гучній справі, відмовивши податківцям у касації. Це рішення дає бізнесу потужний інструмент для захисту, проте не скасовує ризиків, адже позиція ДПС залишається незмінною.
Тож, чи потрібно тепер використовувати РРО/ПРРО, якщо клієнт розраховується за товар у відділенні «Нової пошти» через «НоваПей»? Проаналізуємо судову епопею 2025 року, розберемо аргументи сторін та порадимо, як захистити свій бізнес від потенційних штрафів.
Судова епопея 2025: від Одеси до Верховного Суду
Конфлікт між ФОП та податковою службою триває не перший рік. ДПС наполягає: якщо логістична компанія є лише експедитором у доставці, продавець зобов’язаний видати фіскальний чек у момент продажу. Проте судова практика 2025 року почала формувати кардинально інший підхід.
Березень-червень 2025: Суди першої та апеляційної інстанцій на боці бізнесу
Усе почалося з резонансного рішення Одеського окружного адміністративного суду від 12 березня 2025 року в справі № 420/19624/24. Суд став на бік підприємця, якого ДПС оштрафувала за невикористання РРО при післяплаті.
Ключовий аргумент суду: коли покупець оплачує товар у відділенні «Нової пошти» через фінансову компанію «НоваПей», продавець отримує кошти не від покупця, а від фінансової установи на свій рахунок ФОП (IBAN). Така операція не є розрахунковою в розумінні Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…”. Для продавця це безготівковий розрахунок, що не вимагає фіскалізації.
17 червня 2025 року П’ятий апеляційний адміністративний суд не просто підтримав цю позицію, а й посилив її, додавши новий потужний аргумент. Апеляційний суд зазначив, що на момент передачі товару перевізнику господарська операція є незавершеною. Продавець не може бути впевненим, що покупець забере посилку й оплатить її. Вимога ДПС вкладати чек у посилку на цьому етапі є нелогічною, оскільки змушує фіскалізувати дохід, який ще не отримано й може бути не отримано взагалі.
Остаточна ухвала Верховного Суду від 16 липня 2025 року
Податкова служба подала касаційну скаргу, однак 16 липня 2025 року Верховний Суд ухвалою відмовив у відкритті касаційного провадження, посилаючись на «незначну складність справи».
Що це означає на практиці?
- Рішення апеляційного суду набрало законної сили і є остаточним для учасників цієї конкретної справи.
- Нараховані підприємцю штрафні санкції скасовано.
- Створено потужний прецедент аргументації, на який можуть посилатися інші підприємці в подібних спорах.
Важливо розуміти: Верховний Суд не розглядав справу по суті. Формулювання про «незначну складність» є сигналом, що для цієї конкретної справи висновки судів нижчих інстанцій є правильними. Однак це не створює загальнообов’язкової норми для всіх, що дозволяє ДПС і надалі дотримуватися власної фіскальної точки зору.
Відео на тему: Первинні документи ФОП 2025: Що обовʼязково мати?
Непохитна стратегія ДПС: чому податкова ігнорує суди?
Незважаючи на програш у судах, ДПС у своєму листі від 9 травня 2025 року чітко заявила: позиція служби є незмінною. Продаж товарів із залученням експедиторів, які не є стороною угоди, вимагає обов’язкового застосування РРО/ПРРО.
Це не просто впертість, а свідома адміністративна стратегія, що спирається на:
- Відсутність прецедентного права: Рішення в справі № 420/19624/24 не є обов’язковим для ДПС щодо інших платників.
- Автоматичний моніторинг: «НоваПей» як фінансова компанія передає дані про платежі до ДПС. Розбіжність між даними про надходження коштів та відсутністю фіскальних чеків є прямою підставою для перевірки.
- Адміністративний тиск: ДПС розраховує, що більшість підприємців, побоюючись значних штрафів (100 % від суми продажу за перше порушення та 150 % за кожне наступне), оберуть безпечніший шлях і встановлять РРО.
Стратегії захисту для бізнесу: як мінімізувати ризики у 2025 році
Отже, склалася патова ситуація: суди підтримують бізнес, а податкова продовжує наполягати на фіскалізації. Як діяти інтернет-магазину?
Отримайте індивідуальну податкову консультацію (ІПК) — але зважте ризики. Це єдиний інструмент, що офіційно захищає від штрафів. Подайте запит до ДПС, детально опишіть свою бізнес-модель та додайте посилання на рішення в справі № 420/19624/24. Увага: з високою ймовірністю ви отримаєте негативну відповідь із вимогою застосовувати РРО. У такому разі у вас буде два шляхи: виконувати її або ігнорувати, але тоді під час перевірки ця ІПК стане доказом того, що ви були свідомо поінформовані про позицію ДПС.
Підготуйте документи. Завжди майте під рукою договір із «Новою поштою» та «НоваПей», який підтверджує механізм переказу коштів. Вкладайте в посилку видаткову накладну або товарний чек, що засвідчує факт передачі товару. Зберігайте банківські виписки, що показують надходження коштів саме від фінансової компанії.
Слідкуйте за оновленнями. Позиція ДПС може змінитися лише після появи узагальнюючої податкової консультації від Мінфіну або прямих змін до законодавства.
Висновок
Ухвала Верховного Суду від 16 липня 2025 року — це не остаточна перемога, а створення вагомого юридичного інструменту для бізнесу. Вона формує міцне підґрунтя та ефективний механізм для відстоювання своїх прав у суді. Однак, поки ДПС офіційно не змінить свою позицію, ризик отримання штрафів залишається високим. Вибір стратегії — фіскалізувати операції чи бути готовим до судових спорів, спираючись на наявну судову практику, — залишається управлінським рішенням кожного підприємця.
Не ризикуйте своїм бізнесом та не чекайте на штрафи від податкової. Якщо ви продаєте товари з післяплатою, забезпечте собі надійний юридичний захист. Зв’яжіться з нами для отримання фахової консультації, аналізу вашої ситуації та допомоги в отриманні індивідуальної податкової консультації →
FAQ (Часті запитання)
1. Чи треба РРО при оплаті через НоваПей після рішення Верховного Суду?
Рішення суду в справі № 420/19624/24 підтверджує, що для конкретного платника податків у його ситуації РРО не потрібен. Це сильний аргумент для всіх інших, але не є загальнообов’язковою нормою. ДПС усе ще може наполягати на фіскалізації, тому для 100 % захисту від штрафів рекомендовано отримати ІПК, усвідомлюючи її можливі наслідки.
2. Які документи потрібні, щоб довести відсутність розрахункової операції?
Ключовими документами є договір із «Новою поштою» та/або «НоваПей», виписки з банківського рахунку ФОП, що показують надходження коштів від фінансової компанії, а не від фізосіб-покупців, та видаткові накладні на товар.
3. Що робити, якщо податкова вже виписала штраф за невикористання РРО при післяплаті?
Негайно оскаржуйте податкове повідомлення-рішення в адміністративному порядку (подавши скаргу до ДПС вищого рівня) або через суд. Рішення в справі № 420/19624/24 буде вагомим доказом на вашу користь.
4. Чи стосується це рішення інших поштових операторів (наприклад, Укрпошти)?
Так, логіка рішення може бути застосована до будь-якого оператора, якщо схема роботи аналогічна: кошти від покупця приймає фінансова установа-партнер поштового оператора, а продавець отримує на свій рахунок уже безготівковий переказ від цієї установи. Суди аналізували суть операції, а не конкретний бренд.
