РРО та ПРРО для ФОП у 2026 році: кому потрібна каса, а кому — ні

Що таке РРО, ПРРО для ФОП і розрахункова операція

РРО і ПРРО — це, по суті, одне й те саме: касовий апарат, тільки у різному форматі. РРО — класичний фізичний пристрій, ПРРО — програма на телефоні, планшеті або комп’ютері. Фіскалізація, видача чека, чек, розрахункова операція — це також взаємозамінні поняття, що означають одне: ви видали офіційний чек, зареєстрований у податковій.

Визначення розрахункової операції закріплене у статті 2 Закону про РРО і не змінювалось десятиліттями: це приймання оплати готівкою або карткою у місці розрахунку за товар чи послугу.

Але трактування цього поняття податкова оновлює щороку — і саме у цих роз’ясненнях криється головне.

Головний принцип: обов’язковість каси залежить не від виду діяльності, а виключно від способу отримання платежів.

Коди платежів у банківській виписці: читаємо правильно

Кожен платіж у банківській виписці має код, який прямо вказує — чи потрібен чек. Ось таблиця основних кодів:

Провівши аудит виписки за цими кодами, можна одразу побачити, чи є порушення в роботі з касою.

IBAN-перекази: коли чек не потрібен, а коли потрібен

Згідно з пунктом 2 статті 9 Закону про РРО, банківські операції — тобто перекази з одного банківського IBAN на інший — не фіскалізуються. Отримали оплату прямо на рахунок від іншого банку — чек не потрібен.
Але є нюанс.

Сьогодні IBAN-рахунки відкривають не тільки банки, а й небанківські фінансові організації — наприклад, НоваПей. І оскільки НоваПей не є банком, норма про «банківські операції» на неї формально не поширюється.

У грудні 2025 року податкова офіційно підтвердила: якщо на ваш банківський рахунок надійшов переказ з IBAN небанківської фінансової організації — такий платіж вимагає фіскалізації.

Практичне правило: переказ між банківськими рахунками — чек не потрібен. Переказ із небанківської організації (НоваПей тощо) на ваш банківський рахунок — чек потрібен.

Ключ-карта: фіскалізувати чи ні

Якщо ви даєте клієнтам номер ключ-карти для оплати — у більшості випадків доведеться видавати чек. Оплата за номером карти є розрахунковою операцією і відображається у виписці з кодом 2924.

Виняток — Приватбанк: коли клієнт вводить номер ключ-карти Приватбанку, додаток автоматично переадресовує платіж на IBAN, тобто фактично відбувається банківський переказ, і фіскалізація не потрібна.

На практиці найпростіша стратегія — або не приймати оплати на ключ-карту взагалі, або якщо приймаєте — завжди видавати чек без винятків.

Еквайринг: платежі на сайті та маркетплейсах

Оплата через еквайринг (LiqPay, MonoPay, Portmone та інші) відображається кодами 2924, 2650 або 2654 і потребує фіскалізації, якщо це оплата за товар або послугу, що надається фізично.

Якщо ви приймаєте оплату карткою на власному сайті, через платіжний лінк або на маркетплейсі — фіскальний чек є обов’язковим. І суди, і роз’яснення податкової у цьому питанні однозначні.

Дистанційні послуги: великий виняток

Якщо ви надаєте послуги виключно дистанційно — працюєте без фізичного контакту з клієнтом — діє важливий виняток. Згідно з пунктом 14 статті 9 Закону про РРО, при проведенні розрахунків за послуги виключно через банківські системи дистанційного обслуговування та/або сервіси переказу коштів касовий апарат не застосовується.

До систем дистанційного обслуговування податкова відносить Приват24, Ощад24/7 та інші банківські додатки. До сервісів переказу коштів — LiqPay, Portmone, iPay, WayForPay, Easy Pay.

Практичні приклади:

• Онлайн-консультації, вебінари, онлайн-школа — каса не потрібна
• Продаж цифрових товарів (буклети, курси, шаблони) — каса не потрібна
• Масаж, ремонт, офлайн-навчання з оплатою карткою або готівкою — каса потрібна

Як автоматично рахувати дохід ФОП читайте в статті!

Платежі з-за кордону: РРО не потрібен

Оплати з Payoneer, Deel, Etsy, фото-, відео- та аудіостоків взагалі не підпадають під дію Закону про РРО. Незалежно від суми — касовий апарат для таких платежів не потрібен ніколи.

НоваПей: фіскалізувати чи ризикнути

НоваПей — окрема і складна тема. З одного боку, є чимало судових рішень першої та апеляційної інстанцій, де суди ставали на бік підприємців і визнавали штрафи за нефіскалізацію платежів НоваПей незаконними, кваліфікуючи їх не як розрахункові операції. З іншого — Верховний суд ще не висловив остаточної позиції.

З 1 березня 2025 року НоваПей передає дані про всі платежі безпосередньо до податкової — це означає, що ДПС легко виявляє підприємців, які не видають чеки, і приходить із перевірками.

Практична рекомендація: фіскалізуйте платежі НоваПей. Позитивну судову практику варто використовувати лише як аргумент захисту у разі вже виписаного штрафу — але не як підставу свідомо не видавати чеки.

Відео на тему: РРО/ПРРО у ФОП у 2026 році

Пільги та винятки

ФОП 1 групи і у 2026 році можуть приймати будь-які оплати без касового апарату в межах свого ліміту доходу.

ФОП на територіях бойових дій або можливих бойових дій: якщо ФОП зареєстрований за такою адресою — штрафи за відсутність фіскальних чеків є незаконними, пільга діє.

Типові помилки, за які штрафують

За роки практики найпоширенішими порушеннями у роботі з РРО є такі:

Нерозуміння, які платежі фіскалізуються. Підприємець не аналізує виписку, не видає чеки на платежі, які цього вимагають, — і отримує штраф від 100% до 150% від суми кожного нефіскалізованого платежу.

Чек від одного ФОПа, оплата на іншого. Якщо чек видається від одного підприємця, а гроші надходять на рахунок іншого — у «чекового» ФОПа виникають нефіскалізовані платежі.

Відсутність товарного обліку при продажу підакцизних або ризикових груп товарів (техніка, ювелірка, ліки) — штраф 100% від суми реалізації.

Відсутність коду УКТ ЗЕД або штрихкоду акцизної марки у чеку при продажу підакцизних товарів.

За що не штрафують на практиці: незакрита зміна на касі та питання реєстрації електронного підпису касира — реальних санкцій за це не зустрічається.

Якщо ви не впевнені, які саме платежі у вашому бізнесі потребують фіскалізації — зверніться до юридичної компанії YANKIV. Проведемо аудит виписки та допоможемо уникнути штрафів!