Штрафи за РРО з 1 серпня 2025: підвищення санкцій та як їх уникнути
З 1 серпня 2025 року в Україні припиняють діяти пільгові штрафи за порушення у роботі з касовими апаратами для ФОП-єдинників. Штрафні санкції зростають утричі, але існують ефективні способи їх уникнення. Розглянемо детально всі зміни та практичні рекомендації для підприємців.
Причини збільшення штрафів
Важливо розуміти: ніхто не вносив нових змін до законодавства. Збільшення штрафів відбувається через закінчення дії пільгового періоду, який було встановлено у серпні 2023 року при поверненні обов’язковості РРО.
Коли у 2023 році відновлювали обов’язкове використання касових апаратів, для ФОП-єдинників, які продають неризикову групу товарів, ввели спеціальні знижені штрафи:
- 25% від суми продажу за перше порушення
- 50% від суми продажу за друге та кожне наступне порушення
Для порівняння, стандартні штрафи становили:
- 100% від суми продажу за перше порушення
- 150% від суми продажу за друге та наступні порушення
Ризикова група товарів включає техніку (відповідно до постанови КМУ), ювелірні вироби та ліки. Підприємці, які торгували цими товарами, завжди сплачували штрафи у повному розмірі.
Чи потрібне РРО при продажі через Нову пошту? Деталі судової практики читайте в статті!
Критичний нюанс щодо дати застосування штрафу
Податковий кодекс містить важливе правило: у випадку зміни розміру штрафу застосовується сума, яка діяла на момент виявлення порушення, а не на момент його вчинення.
Це означає, що якщо ви не вибивали чек у 2024 році, але вас перевірять після 1 серпня 2025 року – штраф нараховуватимуть за новими, збільшеними розмірами.
Міфи та реальність щодо перевірок
Поширені лякалки, які не відповідають дійсності:
Міф 1: Реєстрація каси автоматично означає багато перевірок
Реальність: Кількість перевірок з фіскалізації відносно невелика, хоча нехтувати ними не можна
Міф 2: Штрафують за будь-які дрібні помилки
Реальність: За дрібні помилки (наприклад, написи “з ПДВ/без ПДВ”) штрафи не застосовують. Некоректна адреса в чеку може призвести до штрафу, але дуже рідко
Міф 3: Штрафують за відсутність реквізитів еквайрингу
Реальність: На практиці такі штрафи практично не застосовуються
Критичний нюанс щодо дати застосування штрафу
Попри зростання штрафних санкцій, існують перевірені способи мінімізувати ризики. Дотримання простих правил та правильна організація роботи з касовими апаратами дозволяють повністю уникнути проблем з податковою. Розглянемо конкретні кроки для захисту вашого бізнесу.
1. Визначте необхідність касового апарата
Каса обов’язкова при:
- Прийманні платежів через НоваПей
- Оплаті картою на сайті за товари
- Оплаті на картку ФОП
- Роботі через маркетплейси (Prom, Kasta, Rozetka тощо)
Каса не потрібна при:
- Прийманні оплати за послуги дистанційно будь-яким способом
- Оплаті через Укрпошту
- Прямих переказах на IBAN без посередників
2. Проведіть аудит своїх чеків
Лайфхак: Порівняйте свій чек з чеками великих мереж – у них юридичні відділи ретельно перевіряють всі реквізити. Також можна замовити професійний аудит чеків для виявлення потенційних помилок.
3. Правильно налаштуйте касове обладнання
Якщо каса необхідна – просто встановіть її та проводьте всі обов’язкові операції через неї. 1-2 години самостійного вивчення або 30-хвилинна консультація спеціаліста достатні для успішної роботи без критичних помилок.
Особливості роботи з фінансовими посередниками
Податкова активно отримує інформацію від фінансових посередників про платежі. Яскравий приклад – фіскальний чек ФКЧ-3, який видає НоваПей при прийманні платежів. Цей чек реєструється в податковій, і ДПС знає про всі платежі.
На основі цієї інформації податкова:
Проводить перевірки
Розсилає листи з вимогами пояснити доходи
З’ясовує, чому не фіскалізуються платежі
Майте на увазі: платежі через фінансових посередників стають повністю прозорими для податкової.
Відео на тему: 🔴 Увага! З 1 серпня ріст штрафів по РРО. Але є вихід…
Позитивна судова практика
Існує успішний досвід оскарження штрафів за НоваПей. В Одесі ФОП отримав штраф за відсутність чеків через НоваПей, подав до суду і виграв справу в усіх інстанціях:
- Перша інстанція – виграш
- Апеляція – виграш
- Верховний суд відмовився відкривати справу
Це показує, що при грамотному правовому захисті є реальні шанси на успіх в суді.
Важливі роз’яснення
Чи штрафуватимуть за період з 2022 по жовтень 2023 року?
Ні, за цей період більшість підприємців могли не використовувати касу. Штрафи можуть застосовуватись тільки до продавців підакцизних товарів, які мали обов’язок використовувати РРО навіть у цей період.
Що робити ФОП, які не фіскалізували НоваПей?
З 1 серпня податкова, ймовірно, почне активно розсилати листи підприємцям, які не фіскалізували платежі через НоваПей. Важливо знати про можливості судового захисту та готуватися до відповідей на запити податкової.
Висновки
Збільшення штрафів – це об’єктивна реальність, з якою потрібно працювати. Однак правильна підготовка та дотримання вимог законодавства дозволяють мінімізувати ризики.
Ключові дії для захисту бізнесу:
- Визначте, чи потрібна вам каса
- Якщо потрібна – правильно налаштуйте та використовуйте її
- Проведіть аудит існуючих чеків
- Готуйтеся до можливих запитів податкової
- У разі штрафів розглядайте можливість судового захисту
Пам’ятайте: своєчасна підготовка та професійна консультація обходяться значно дешевше, ніж сплата штрафів та вирішення проблем з податковою.
