Штрафи за РРО/ПРРО у 2025: офіційні дані ДПС
Пропонуємо розглянути штрафи за РРО/ПРРО! Податкова служба рідко публікує зведену статистику штрафів у відкритому доступі. Однак завдяки офіційному запиту адвоката Богдана Янківа на публічну інформацію ДПС надала конкретну відповідь: загальна сума штрафних санкцій, нарахованих бізнесу за порушення вимог РРО/ПРРО у 2025 році, склала 2 313,9 млн грн, тобто понад 2,3 мільярда гривень .
Це не прогноз і не оцінка — це офіційна цифра з відповіді Департаменту податкового аудиту Державної податкової служби України.
Що стоїть за цією цифрою
2,3 мільярди гривень штрафів за один рік — це значний показник, який свідчить про кілька речей одночасно.
По-перше, контроль за касовою дисципліною посилюється. Перевірки дотримання вимог Закону № 265 «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» стали системними. Податкова не чекає скарг — вона діє проактивно, відстежуючи розбіжності між задекларованими доходами та реальними оборотами.
По-друге, більшість штрафів — за базові порушення. Зокрема, 1 474,8 млн грн (понад 1,4 мільярда гривень) із загальної суми припадає на порушення пунктів 1 та 2 статті 3 Закону № 265. Йдеться про найпоширеніші випадки: проведення розрахунків без використання РРО або ПРРО, а також невидача фіскального чека покупцю. Тобто не складні схеми ухилення від податків, а елементарна відсутність касового апарату або ігнорування обов’язку видати чек.
По-третє, штрафи стосуються не лише великого бізнесу. Серед тих, хто потрапив під санкції — підприємці різного масштабу, включаючи малий бізнес і ФОП, які або не встановили РРО/ПРРО, або не розуміли, коли саме він є обов’язковим.
Кого стосується РРО/ПРРО у 2026 році
Питання касового апарату залишається одним із найчастіших у практиці — і одним із найбільш неправильно зрозумілих.
Фіскальний чек обов’язковий при:
- будь-яких готівкових розрахунках;
- продажах через маркетплейси (Rozetka, OLX, Kasta тощо);
- оплаті карткою через POS-термінал;
- оплаті за QR-кодом, якщо це не прямий переказ на IBAN.
Виняток, який часто не знають: ФОП, що надає послуги дистанційно і отримує оплату виключно через еквайринг без фізичного контакту з клієнтом, має право працювати без касового апарату. Це офіційна пільга, закріплена законодавством. Але вона стосується саме послуг — не продажу товарів.
Окремий випадок — післяплата через Нову пошту і NovaPay. Якщо ви відправляєте товар без передоплати, а покупець оплачує його при отриманні через NovaPay, питання обов’язку РРО для продавця має свою окрему, нещодавно підтверджену Верховним Судом, логіку. Детальніше — у статті «Після платоспроможність через NovaPay і ПРРО: Верховний Суд поставив крапку у 2026 році».
Чому ці дані важливі для підприємця
Статистика штрафів — це не просто цифра у звіті. Це сигнал про пріоритети контрольної роботи ДПС. Якщо за один рік нараховано понад 2 мільярди гривень лише за касові порушення — це означає, що перевірки в цьому напрямку продовжуватимуться і в 2026 році.
Практика показує: більшість підприємців, які отримали штрафи за РРО/ПРРО, зробили це не навмисно. Вони або не знали про обов’язок встановити касовий апарат, або неправильно розуміли, які розрахунки підпадають під фіскалізацію, або просто відкладали питання «на потім».
«На потім» у цьому випадку коштує дорого — і, як показує статистика ДПС, дорого в буквальному сенсі.
Висновок: штрафи за РРО/ПРРО — реальні
Офіційні дані ДПС за 2025 рік — це об’єктивний індикатор того, де зараз зосереджена увага податкового контролю. 2 313,9 млн грн (понад 2,3 млрд грн) штрафів за РРО/ПРРО — це не абстрактна статистика, а реальні гроші реальних підприємців, які або не знали правил, або свідомо їх ігнорували.
Якщо у вас є сумніви щодо того, чи потрібен вам касовий апарат, який формат РРО обрати або як правильно організувати розрахунки з клієнтами — краще з’ясувати це зараз, а не після перевірки.
Найпростіший спосіб перевірити, чи входите ви до групи ризику з тих самих 2,3 мільярда — це не чекати листа від податкової, а змоделювати перевірку самостійно. Саме так працює «Аудит ФОП» від юридичної компанії YANKIV:
- фахівці проводять імітацію документальної перевірки,
- окремо перевіряють касову дисципліну та роботу РРО/ПРРО за виписками і звітами з касових апаратів,
- а також аналізують зразки чеків і первинних документів на відсутність порушень.
За результатами ви отримуєте письмовий висновок із конкретним планом усунення знайдених ризиків — ще до того, як їх знайде інспектор.
Обрати пакет аудиту ФОП — від базової перевірки касової дисципліни до комплексного аудиту з аналізом договорів!
