Скасування підписів у актах наданих послуг: що змінює законопроект №14023

23 жовтня 2025 року Верховна Рада прийняла за основу революційний законопроект №14023, який спрощує оформлення первинних документів при наданні послуг. Розбираємо, що саме зміниться для бізнесу і як це вплине на щоденну роботу ФОП та ТОВ.

Що пропонує законопроект: суть змін

Законопроєкт дозволяє не зазначати в акті наданих послуг:

• Посаду відповідальної особи з боку замовника
• Прізвище представника замовника
• Особистий підпис особи, що приймає послуги

Мета: зменшити адміністративне навантаження на бізнес та спростити документообіг при наданні послуг.

При яких умовах можна не ставити підпис замовника

Законопроєкт встановлює дві обов’язкові умови, при виконанні яких акт наданих послуг вважається дійсним без підпису замовника:

Умова 1: Договірне регулювання

✅ Порядок оформлення первинних документів має бути передбачений договором між сторонами

Це означає, що у договорі про надання послуг ви повинні прописати:

• Форму первинного документа (акт наданих послуг)
• Порядок підтвердження факту надання послуг
• Умови, за яких послуги вважаються прийнятими

Приклад формулювання в договорі:

“Факт надання послуг підтверджується актом наданих послуг, підписаним Виконавцем. Замовник зобов’язаний розглянути акт протягом 3 робочих днів. У разі відсутності письмових зауважень послуги вважаються прийнятими. При повній оплаті послуг безготівковим способом підпис Замовника в акті не є обов’язковим.”

Умова 2: Повна безготівкова оплата

✅ Вартість наданих послуг має бути оплачена замовником у повному обсязі безготівковим способом

Що це означає:

• Оплата виключно банківським переказом
• Сума сплачена повністю (100% вартості послуг)
• Оплата зафіксована в банківській системі

НЕ підходить:

• Часткова оплата (наприклад, 50% передоплата)
• Готівковий розрахунок
• Бартерні операції
• Взаємозаліки

Виключення: коли закон НЕ діє

⚠️ Спрощення НЕ поширюється на послуги, оплачені за рахунок бюджетних коштів

Це означає:

Якщо ваш замовник — бюджетна установа (школа, лікарня, державна організація тощо), і оплата здійснюється з бюджету, обов’язково потрібні:

• Посада відповідальної особи
• Прізвище представника замовника
• Особистий підпис

Часті запитання

• Коли закон набуде чинності?

Законопроект прийнятий лише за основу 23.10.2025. Він має пройти ще друге читання та бути підписаним Президентом. Очікуваний термін набуття чинності — початок 2026 року. Стежте за оновленнями.

• Чи можна вже зараз не ставити підпис замовника?

Ні, поки закон не набув чинності. До офіційного опублікування та набуття чинності використовуйте стандартну процедуру з підписами обох сторін.

• Що робити з актами, підписаними до набуття чинності закону?

Нічого змінювати не потрібно. Акти, підписані за старими правилами, залишаються дійсними.

• Чи поширюється спрощення на продаж товарів?

Ні. Законопроєкт стосується виключно послуг. При продажу товарів діють звичайні правила оформлення первинних документів (накладні, ТТН тощо).

• Що якщо замовник платить частинами?

Спрощення не діє. Обов’язкова умова — повна оплата послуг безготівковим способом. При частковій оплаті потрібен підпис замовника.

• Чи можна застосувати для субпідрядників?

Так. Якщо ви — підрядник, а ваш замовник — генпідрядник, і виконуються обидві умови (договір + повна безготівкова оплата), спрощення діє.

Висновки

Законопроект №14023 — це крок до цифровізації та спрощення бізнес-процесів. Для багатьох сфер (особливо IT, консалтингу, маркетингу) це стане справжнім полегшенням:

• Швидший документообіг
• Менше бюрократії
• Економія часу та грошей
• Зручність при роботі з віддаленими клієнтами

Що робити вже зараз:

1. Підготувати оновлені шаблони договорів
2. Повідомити клієнтів про майбутні зміни
3. Налаштувати внутрішні процеси
4. Слідкувати за прийняттям закону в другому читанні

Пам’ятайте про дві обов’язкові умови: договірне регулювання + повна безготівкова оплата. І не забувайте про виключення для бюджетних коштів!