Статзвітність ФОП у 2025 — що змінилося? Розбираємо по пунктах

У 2025 році підхід до статистичної звітності ФОП зазнав кардинальних змін. 5 липня набули чинності поправки, внесені Законом № 4505-IX, які фактично виключили статзвітність з-під дії пільг воєнного стану. 

Це означає повернення обов’язку звітувати до Держстату для всіх підприємців, включених до програм спостережень.   

Найважливіша зміна: встановлено тримісячний перехідний період до 5 жовтня 2025 року, протягом якого всі респонденти повинні подати звітність за попередні періоди (2022-2024 роки) без штрафних санкцій. Після цієї дати почнуть діяти стандартні штрафи. 

Розбираємо детально, що це означає для кожного підприємця.

Що насправді сталося 5 липня 2025 року

До 5 липня 2025 року діяла пільга, встановлена Законом № 2115-IX, яка дозволяла суб’єктам господарювання не подавати статистичну звітність під час воєнного стану, якщо не було такої можливості. Однак 18 червня 2025 року було ухвалено комплексний Закон № 4505-IX під назвою «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо розширення доступу пацієнтів до лікарських засобів…».   

Хоча основна мета цього закону стосувалася медичних закупівель та податкових пільг для мобілізованих ФОП , саме він вніс точкову, але критично важливу поправку: статистичну та фінансову звітність було виключено зі сфери дії «воєнної» пільги. Такий підхід, коли важливі для широкого кола осіб зміни «ховаються» в законі з вузькоспеціалізованою назвою, створює ризики для бізнесу, який може легко пропустити таку новину.   

Це рішення було прийнято через гостру потребу держави в отриманні повних та достовірних економічних даних для планування відновлення та виконання євроінтеграційних зобов’язань України, зокрема передачі статистики до Євростату.   

Що це означає практично:

• З 5 липня 2025 року подання статистичної звітності знову стало обов’язковим.   
• Встановлено тримісячний перехідний період до 5 жовтня 2025 року для подання «старих» звітів.   
• Очікується значне розширення кола респондентів.
• Штрафи за поточні порушення застосовуються на загальних підставах.

Критичний дедлайн: 5 жовтня 2025 року

Найважливіша інформація для всіх ФОП: протягом тримісячного перехідного періоду (з 5 липня по 5 жовтня 2025 року) необхідно подати всю пропущену звітність за попередні роки без застосування штрафних санкцій.   

Це стосується звітів, які мали бути подані, але не подавалися в період дії пільги воєнного стану (починаючи з 2022 року). Після 5 жовтня 2025 року за неподані звіти почнуть застосовуватися стандартні адміністративні штрафи.

Алгоритм дій до 5 жовтня:

1. Негайно перевірте свій статус респондента в офіційних сервісах Держстату.
2. Визначте, які звіти мали подаватися за 2022-2024 роки.
3. Завантажте актуальні бланки форм з офіційного сайту Держстату.   
4. Подайте всю пропущену звітність в електронному вигляді.

Як перевірити статус респондента: покрокова інструкція

Перевірка обов’язку звітувати здійснюється через офіційні сервіси Держстату. Цей процес займає лише кілька хвилин, але може врятувати від серйозних штрафів. Увага: обидва офіційні способи вимагають наявності кваліфікованого електронного підпису (КЕП).   

Крок 1: Авторизуйтеся в одному з офіційних сервісів

Ви можете використати:

• «Кабінет респондента» — це основний інструмент для подання звітності.   
• Сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ»— цей сервіс також вимагає авторизації через КЕП для отримання переліку звітів.   

Крок 2: Перевірте перелік звітів

Після успішного входу система автоматично ідентифікує вас і відобразить перелік звітів, до подання яких ви залучені. Якщо ви не включені до жодного спостереження, з’явиться повідомлення: «За кодом звітність на даний час не подається».

Крок 3: Ознайомтеся з термінами

Якщо у переліку є форми для подання, обов’язково ознайомтеся з термінами та подайте звітність вчасно.

Важливо: Офіційний Telegram-бот Держстату «Пошук за ЄДРПОУ» (@derzhstat_bot) станом на липень 2025 року перебуває на технічному обслуговуванні та не працює. Уникайте використання неофіційних ботів-двійників, щоб не наражати на ризик свої дані.

Відео на тему: Вся правда про мораторій Президента на перевірки!

 

Актуальні форми статистичної звітності для ФОП у 2025 році

У 2025 році діють оновлені форми звітності, затверджені наказами Держстату. Важливо використовувати саме нові бланки, оскільки попередні версії втратили чинність.

Форма № 1-П (місячна) «Звіт про виробництво промислової продукції за видами» стосується ФОП-виробників будь-якої промислової продукції. Подається щомісяця не пізніше 10-го числа наступного місяця з даними про обсяги та види виробленої продукції.   

Форма № 51-пас (2 рази на рік) для пасажирських автоперевезень. З 1 січня 2025 року діє нова редакція, затверджена Наказом Держстату від 09.04.2024 № 105. Подається не пізніше 25 травня та 25 листопада з інформацією про транспортні засоби, маршрути та обсяги перевезень.   

Форма № 51-вант (2 рази на рік) для вантажних автоперевезень. Також оновлена з 1 січня 2025 року тим же наказом № 105. Терміни подання: не пізніше 25 квітня та 25 жовтня.   

Актуальні бланки всіх форм доступні в Альбомі форм на офіційному сайті Держстату. Критично важливо: якщо вас залучили до звітування за видом діяльності, який ви не здійснюєте, все одно подайте звіт із відміткою про неведення діяльності.   

Нові реалії: розширення кола респондентів у 2025 році

Після відновлення обов’язкового звітування держава планує розширити коло респондентів для отримання повної економічної картини. Це означає, що ФОП з різних сфер можуть бути залучені до подання звітності.

Хоча деякі складні звіти, як-от № 1-ПВ (з праці) та № 1-послуги (про обсяги послуг), залишаються обов’язковими виключно для юридичних осіб , ФОП з певних галузей можуть потрапити під спостереження за іншими формами.   

Наприклад, до подання форми № 1-торг (місячна) «Звіт про товарооборот торгової мережі» потенційно можуть залучати великих ФОП, що займаються роздрібною торгівлею. З огляду на стратегію Держстату щодо цільового збору даних із секторів, де домінують ФОП (як-от транспорт та виробництво), є всі підстави очікувати, що держава захоче отримати більш точні дані й про роздрібну торгівлю.   

Держстат збирає дані по широкому спектру КВЕД, тому регулярна перевірка статусу респондента стала критично важливою для всіх підприємців, а не лише для традиційних категорій (виробники, перевізники).

Штрафи та відповідальність: що змінилося з 5 липня 2025

Пільга щодо незастосування штрафів під час воєнного стану для статистичної звітності повністю скасована з 5 липня 2025 року. Відповідальність за поточні порушення застосовується на загальних підставах.

Розміри штрафів згідно зі статтею 186-3 КУпАП :   

• Перше порушення протягом року: від 170 до 255 гривень.   
• Повторне порушення протягом року: від 255 до 425 гривень.   
• Штраф нараховується за кожну неподану форму окремо.

Винятки з правила: що з пільгами для територій бойових дій?

Загальні податкові пільги для бізнесу зберігаються для ФОП, місцезнаходженням яких є території, офіційно включені до Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією. Цей перелік затверджує   

Мінрозвитку, і він є надзвичайно динамічним. Наприклад, базовий Наказ № 376 від 28.02.2025 станом на липень 2025 року вже був неодноразово оновлений (зокрема, наказами № 910 та № 1004).   

Однак, важливо розуміти: Закон № 4505-IX цілеспрямовано скасував пільгу саме щодо статистичної звітності. Наразі немає однозначних офіційних роз’яснень, чи поширюється виняток для територій бойових дій на статзвіти після 5 липня. 

Тому підприємцям з таких регіонів наполегливо рекомендується звернутися за індивідуальним роз’ясненням до свого територіального органу Держстату, щоб уникнути ризиків.

Період без штрафів: звіти за попередні періоди (2022-2024 роки) можна подати до 5 жовтня 2025 року без штрафних санкцій. Після цієї дати штрафи застосовуватимуться ретроспективно.

Чек-лист дій для ФОП у липні-жовтні 2025 року

До 5 жовтня 2025 року обов’язково:

Крок 1: Перевірте свій статус в одному з офіційних сервісів Держстату за допомогою КЕП.   

Крок 2: Якщо виявили включення до спостережень, визначте всі неподані звіти за 2022-2024 роки.

Крок 3: Завантажте актуальні бланки форм з офіційного сайту Держстату.   

Крок 4: Подайте всю пропущену звітність до 5 жовтня 2025 року, щоб уникнути штрафів.   

Постійно: Регулярно (щомісяця) перевіряйте Кабінет респондента на наявність нових звітів, оскільки коло респондентів активно розширюється.

Висновок: нова реальність вимагає уваги

Законодавчі зміни 5 липня 2025 року кардинально змінили підхід до статистичної звітності ФОП. Це не просто повернення до старих правил, а початок нової ери, де держава розглядає дані від малого бізнесу як ключовий елемент для прийняття економічних рішень. 

Головне правило на найближчі місяці: не чекайте повідомлень, а самостійно перевіряйте свій статус респондента. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) перетворився з інструменту для подання звітності на обов’язковий ключ до інформації про власні зобов’язання.

Пам’ятайте — дедлайн 5 жовтня 2025 року.

Маєте питання щодо звітності? Ми допоможемо знайти найбільш ефективне рішення конкретно для вашої ситуації! Записатись на консультацію →

Часті запитання про нові правила статзвітності