Товарна амністія для ФОП: як отримати документи на товар без реєстрації в податковій

Що таке товарна амністія

25 листопада 2021 року набрала чинності норма, яка дозволила ФОПам провести так звану товарну амністію — скласти опис товарних залишків, які перебувають у них в реалізації, але не мають первинних документів про походження.

Суть проста: підприємець самостійно складає перелік товарних залишків із зазначенням:

• найменування товару;
• його кількості;
• ціни.

Цей документ зберігається у внутрішній документації ФОПа. Нікуди подавати або реєструвати його не потрібно — ні в податковій, ні в інших органах.

Саме цей опис і стає первинним документом, що підтверджує облік та походження товару на дату його складання.

Ключові умови для застосування амністії

Щоб механізм товарної амністії був дійсним, потрібно дотриматись двох умов:

Перша умова — ФОП був зареєстрований на дату складання опису. Якщо підприємець склав опис залишків, перебуваючи у статусі ФОП — документ має юридичну силу.

Друга умова — товар міг реально існувати на ту дату. Тобто опис не можна скласти заднім числом на товар, який фізично з’явився пізніше. Важливо, щоб товар об’єктивно міг бути присутній у підприємця в той момент.

Два практичні варіанти використання

Варіант 1: Якщо ваш ФОП був зареєстрований до 25.11.2021

Якщо ви вже тоді мали статус ФОП — ви могли і можете скласти опис товарних залишків станом на будь-яку дату, коли товар у вас фактично був.

Цей опис стає внутрішнім первинним документом, що підтверджує облік товару. Як наслідок — у вас є законна підстава для зберігання та реалізації цього товару при перевірці.

Варіант 2: Якщо ваш ФОП зареєстрований пізніше

Якщо на дату амністії ви ще не були ФОП — є другий варіант. Можна знайти інший ФОП, що діяв на той момент, скласти від його імені опис товарних залишків і оформити передачу цього товару вам.

Таким чином у вас з’являється ланцюжок документів: опис залишків у ФОПа-попередника + документ про передачу товару вам = первинний документ із підтвердженням походження.

Це законна схема, яка дозволяє навіть новим підприємцям скористатися механізмом амністії через третю особу — за умови, що все оформлено коректно.

Чому це важливо зараз

Як уже відомо з судової практики та роз’яснень ДПС, під час фактичної перевірки форма обліку товарних запасів і первинні документи на товар мають бути надані на початок перевірки. Відсутність документів — штраф у розмірі 100% від вартості необлікованого товару.

Товарна амністія — це легальний інструмент, який дозволяє виправити ситуацію з документами ще до того, як прийдуть перевіряючі.

До речі, якщо ви торгуєте або плануєте торгувати на маркетплейсах — варто знати, що з 1 січня 2027 року ОЛХ, Rozetka та іноземні платформи передаватимуть дані про доходи продавців до ДПС. Закон вже прийнятий, і він суттєво змінює логіку роботи для фізосіб-продавців та ФОПів. Детально розібрали всі нюанси: «Маркетплейси звітуватимуть про доходи продавців: що змінює новий закон з 2027 року».

Висновок: товарна амністія для ФОП можлива

Товарна амністія для ФОП — це не теоретична норма, а реальний механізм, яким можна скористатися зараз. Якщо у вас є товар без документів про походження — складіть опис залишків або скористайтеся варіантом через інший ФОП. Головне зробити це правильно, щоб документ мав юридичну силу при перевірці.

Якщо ви хочете впевнитися, що документи оформлені коректно, або потребуєте допомоги у складанні опису залишків та супутніх документів — звертайтесь до фахівців юридичної компанії YANKIV.