Реєстрація ФОП 2021 – повна інструкція

Реєстрація ФОП 2021 - повна інструкція

Повна інструкція про те, як проходить реєстрація ФОП 2021 у м. Львів, та загалом в Україні. Автор публікації відкрив понад 300 підприємців, проаналізував законодавство, власну практику та інші статті з мережі. Якщо ти бажаєш, щоб реєстрація ФОП 2021 пройшла без проблем – скористайся цією інструкцією, або ж замов послугу відкриття ФОП у професійної команди адвоката Богдана Янківа.

 

Богдан Янків юрист телеграм

 

Замов реєстрацію ФОП під ключ зараз!


Або продовж читати інструкцію про те, як проходить реєстрація ФОП 2021



Із цією послугою замовляють:

  • бухгалтерське обслуговування (звітність, кадри);
  • юридичне обслуговування (консультування, договори);
  • виготовлення печатки;
  • припинення ФОП;

від 999 грн


 

*можливе представництво колег з інших областей.
+ підготовка документів (довіреність, заяви тощо);
+ подання документів до реєстратора;
+ реєстрація на спрощеній системі оподаткування;
+ інструктаж із першої сплати податків;
+ отримання свідоцтва платника єдиного податку.

Іншим популярним видом здійснення бізнесу в Україні є Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Ти можеш ознайомитися із статтею Реєстрація ТОВ 2021 – повна інструкція.

Зверни увагу!

Стаття постійно оновлюється та доповнюється. Якщо у тебе є запитання, зауваження, або ж ти помітив неточності – напиши в коментарі.

Реєстрація ФОП 2021 – підготовчі кроки

5 Глава Цивільного кодексу України встановлює загальні засади регулювання реєстрації, діяльності та припинення фізичної особи-підприємця. Здійснити реєстрацію ФОПа має право особа, що наділена повною цивільною дієзданістю, та досягла 16 років. Особа від 16 до 18 років, для проведення процедури реєстрації, має мати письмову нотаріальну згоду батьків, або піклувальників.

Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань” передбачено вичерпний перелік документів, що необхідні для реєстрації:

  • паспорт та ідентифікаційний код платника податків;
  • заповнену реєстраційну заяву за формою № 1; (завантажити заяву та зразок заповнення);
  • додаткова сторінка №3 до Заяви формаою №1 про обрання спрощеної системи  лише у разі реєстрації на спрощеній системі оподаткування (також входить у пакет документів вище).
  • довіреність та оригінал паспорта представника, лише у разі реєстрації ФОП представником;
  • також може знадобитися КЕП (або по старому ЕЦП, тобто електронний підпис).

Перелічені документи подаються до державної реєстраційної служби, нотаріуса, або ж у 2021 році появилася повноцінна можливість подати онлайн, а саме – за допомогою порталу “Дія”. Станом на сьогодні, в разі реєстрації ФОП онлайн за допомогою порталу “Дія” – реєстрація Вашого ФОП відбувається в автоматичному режимі протягом 3-5 хвилин з моменту подання документів.

На підставі цих документів уповноважені особи внесуть інформацію в Єдиний державний реєстр.

Зверни увагу!

Адміністративний збір при реєстрації ФОП не сплачується.

Переглянути відео про те, як проходить реєстрація ФОП | Відкриття фізичної особи-підприємця

Як обрати КВЕД?

КВЕД – класифікатор видів економічної діяльності. Відображає те, чим твій ФОП має право займатися. Не обравши КВЕД – неможливо зареєструватися. Це зробити не складно. Із переліком всіх видів діяльності та кодів до них можна ознайомитися після їх завантаження.

Перелік видів діяльності поділений на 21 індустрію. Будівництво, освіта, сільське господарство тощо. Спершу потрібно обрати індустрію, в якій ти будеш працювати. До прикладу, програмування. Ця сфера діяльності пов’язана із інформаційними технологіями – потрібно перейти у відповідний розділ під назвою “Інформація та телекомунікації”. Далі одразу є підрозділ комп’ютерне програмування. Він включає в себе 4 КВЕДи. Доцільно буде обрати всі 4.

Інший варіант підбору – просто пошукати в мережі. Зазвичай, на форумах чи профільних сайтах вже давно розписано які КВЕДи потрібно обирати для певного виду діяльності.

Як правильно обрати КВЕД: відео

Правильно обраний КВЕД важливий для твого контрагента та для податкової. До прикладу, коли реєструєшся на спрощеній системі оподаткування – ставка єдиного податку застосовується лише до тих КВЕДів, що обрані та належним чином зареєстровані в податковій. Якщо ж здійснювати іншу діяльність – податкова донарахує податкове зобов’язання.
Якщо говорити про ризики твого контрагента, то у випадку співпраці з підприємцем, який перебуває на спрощеній системі оподаткування і здійснює вид діяльності, що не зареєстрований в податковій – він ризикує попасти під податкову перевірку разом із підприємцем-порушником.

Не знаєш, що обрати: ФОП чи ТОВ? Переглянь відео!


Зверни увагу!

Якщо неправильно обрати КВЕД – податкова може скасувати реєстрацію на спрощеній системі оподаткування та донарахувати податки!

Облік у статистиці, податковій та пенсійному фонді

Реєстрація ФОП 2021 не така складна процедура, як це було раніше. Більше не потрібно окремо відвідувати пенсійний фонд та статистику, щоб стати на облік. Подавши заяву за формою № 1 до державного реєстратора, відомості автоматично передадуться у статистику, податкову та пенсійний фонд. 

Якщо говорити про реєстрацію ФОП онлайн – то тут все ще простіше, оскільки реєстрація відбувається в автоматично режимі, навіть без участі державного реєстратора у цій процедурі. Державний реєстратор лише завантажує виписку про державну реєсстрацію Вашого ФОП та передає інформацію у податкову про обрання Вами спрощеної системи оподаткування.

Додаткової уваги потребує реєстрація на обліку у податковій. Особливості взяття на облік у фіскальній службі встановлено Наказом Мінфіну “Про затвердження Порядку обліку платників податків і зборів”. Згідно порядку, подавши заяву за формою № 1 до реєстратора вважається, що ти обрав загальну систему оподаткування. Проте, разом із формою № 1, не забудьте  додати до пакету документів сторінку №3 заяви за формою №1 на застосування спрощеної системи оподаткування та оберіть у ній відповідну групу (від 1 до 3).

Щодо книги обліку доходів, то ФОП у 2021 році не зобов’язаний вести “типову” книгу обліку доходів. ФОП може самостійно обирати спосіб ведення доходів та відображати вже не щоденні доходи, як це було у книзі обліку доходів, а може відображати помісячно. Проте, якщо ж Ви все-таки хочете продовжувати ведення обліку доходів, то Вам потрібно проінформувати про це податкову.

Фізична особа-підприємець також може бути платником податку на додану вартість (ПДВ) з моменту реєстрації. В цьому випадку потрібно додатково зареєструвати себе як платник ПДВ. Звертаю увагу, що з моменту реєстрації неможливо одночасно стати і платником ПДВ, і платником єдиного податку – потрібно обирати щось одне. З наступного податкового кварталу вже можна додати інший необхідний елемент.

Переглянь відео про податки ФОП

До речі, спеціально для моїх читачів я підготував лонгрід по вибору системи оподаткування – рекомендую ознайомитися.

Книга обліку доходів – Реєстрація ФОП 2021

Як ми вже зазначали, якщо Ви бажаєте вести книгу обліку доходів – то Ви повинні проінформувати про це податкову. В такому разі – Ви самостійно повинні купити книгу обліку доходів та подати у податкову за місцем реєстрації. Інспектор проведе процедуру реєстрації такої книги та зробить відповідні помітки на останній сторінці. (завантажити фото-приклад поміток)

Книги обліку доходів, зазвичай, можна придбати в магазинах канцтоварів, податковій або в мережі.

Книги обліку бувають:

  • для платників єдиного податку 1-3 групи;
  • для платників на загальній системі оподаткування;
  • для платників на загальній системі оподаткування з ПДВ;
  • для платників податку на 3 групі з ПДВ.

Щоб у податковій не відмовили у реєстрації книги обліку доходів варто здійснити наступні дії:

  • пронумерувати всі аркуші з обох сторін (у стандартній книзі їх 38);
  • прошити всі сторінки книги;
  • підписати та написати ідентифікаційний код, основний КВЕД, місце проживання та здійснення діяльності.

Лайфхак!

В книзі обліку доходів, а також в заяві про застосування спрощеної системи оподаткування у графі “Місце здійснення діяльності” рекомендується писати “Україна”.

Як заповнити книгу обліку доходів – відео версія

Витяг платника єдиного податку

Часто у підприємців просять пред’явити витяг платника єдиного податку. Реєстрація ФОП у 2021 році передбачає можливість отримати такий витяг особисто у податковій, або ж в режимі онлайн через кабінет платника податків за допомогою КЕП (електронно-цифрового підпису) проте це не є обов’язковий документ. 

Щоб отримати витяг до податкової потрібно подати запит про отримання витягу платника єдиного податку (завантажити запит та зразок його заповнення). В електронному кабінеті платника Ви зможете знайти цю форму у розділі “Введення звітності”, обравши “Запити”.

Запит про отримання витягу платника єдиного податку потрібно подавати до податкової за місцем реєстрації. Його можна подати наручно, або поштою. Цей документ підтверджуватиме, що Ви є платником єдиного податку, стоїш на обліку в податковій, міститиме перелік твоїх КВЕДів.
(завантажити приклад витягу платника єдиного податку)
Отримай юридичну консультацію онлайн

Щодо реєстрації ФОП у 2021 онлайн?

У 2021 році, порівняно з тим, як це було буквально рік тому – процедура реєстрації ФОП онлайн є надзвичайно простою та швидкою. Зареєструватись ФОПом можна за допомогою електронно-цифрового підпису на порталі “Дія”. Проте, для здійснення реєстрації потрібно мати електронно-цифровий підпис. У разі наявності такого підпису – Ви зможете подати відомості до єдиного державного реєстру. При цьому, реєстрація відбувається в автоматичному режимі протягом кількох хвилин з моменту подання заяви.

Проте, відвідати податкову для реєстрації книги обліку доходів (якщо Ви вирішили працювати з нею), отримання витягу платника єдиного податку – доведеться. Крім того, потрібно буде відвідати банк для відкриття рахунку. Але, все це я можу зробити для Вас під ключ – ніде не потрібно ходити. Звернувся – оплатив послуги – отримав результат.

До речі, в нашому інтернет магазині документів є детальна інструкція з ілюстраціями про те, як зареєструвати ФОП онлайн у 2021 році за допомогою порталу “Дія”

Реєстрація ФОП у 2021 році поштою

Часто трапляються ситуації, коли особа знаходиться в одній області, а прописана – в іншій. У зв’язку з тим, що на реєстрацію ФОП можна подавати лише в межах області прописки – доведеться їхати у область прописки. Проте, заяву за формою № 10 можна надіслати в реєстраційну службу поштою.

На жаль, не все так просто. В разі надсилання заяви поштою підпис на заяві потрібно завірити нотаріально, а це вже збільшує витрати на реєстрацію, що не завжди бажано.

Якщо ж до реєстратора подається ще заява на застосування спрощеної системи оподаткування – підпис на такій заяві теж має бути завірений нотаріально.

Фізична особа-підприємець для фрілансера: пояснення у відео

Типові проблеми при реєстрації ФОП

Найбільш актуальною проблемою є відмова податкової у реєстрації на спрощеній системі оподаткування. Для цього існує багато причин, проте, аби не втратити можливість бути платником єдиного податоку – з моменту подання заяви на реєстрацію потрібно моніторити реєстр платників єдиного податку
Відмова у реєстрації на спрощеній системі оподаткування у зв’язку із наявністю податкового боргу. До прикладу, у тебя, як у фізичної особи, може бути не сплачений податок на нерухомість, або автомобільний податок – це є підставою для відмови у реєстрації на спрощеній системі оподаткування.

Зверни увагу!

Зареєструватися на спрощеній системі оподаткування можна тільки на протягом 10 днів з моменту реєстрації. В подальшому проводити зміни можна лише раз в квартал.

Переглянь відео на YouTube про спрощену систему оподаткування

Також поширеною проблемою є те, що заява про застосування спрощеної системи оподаткування, що була подана через ЦНАП, не доходить до податкової. В такому випадку про відмову у реєстрації ніхто не повідомить, проте спрощену систему теж ніхто не зареєструє. 

В разі реєстрації онлайн через портал “Дія” – така проблема трапляється значно рідше, проте все ж таки трапляється. Проконтролювати цей процес в будь-якому випадку потрібно.

Слід не забувати, що єдиний соціальний внесок (в народі – платіж в пенсійний фонд) нараховується з першого дня реєстрації. Наприклад, ящко ти зареєструєшся 30 числа місяця, тобто в останній день – тобі всеодно потрібно буде заплатити ЄСВ як за повний місяць. Деколи доцільно зачекати та правильно обрати день подання документів на реєстрацію.

Проте, якщо Ви ФОП на загальній системі оподаткування, то у зв’язку із останніми змінами, Ви не нараховуєте собі та не сплачуєте ЄСВ за ті місяці, у яких Вас не було жодного доходу. Це обов’язоков слід відмітити у річній декларації (в частині розрахунків по ЄСВ).

Графічний підсумок – реєстрація ФОП 2021

Comments
  • Доброго вечора, порадьте що краще реєструвати ФОП на загальній чи на спрощеній системі оподаткування, якщо я не впевнена чи вкладуся я у грошовий ліміт на спрощеній ?

    • Шановна пані Світлано, доброго дня! Дякую за Ваше запитання у статті про реєстрацію фізичної особи-підприємця!

      Вибір системи оподаткування – це саме те, чим потрібно зайнятися до моменту реєстрації ФОП. Я допомагаю своїм клієнтам підібрати оптимальну систему оподаткування індивідуально, ми математично розраховуємо, що буде вигідніше. Після цього реєстрація ФОП 2019 у м. Львів проходить без проблем, а вже потім негативних наслідків під час здійснення діяльності не виникає.

      У Вашому випадку, очевидно варто детально прорахувати, що Вам буде вигідніше. Можливо знадобиться реєстрація платником ПДВ.

      На загал, моя відповідь така – поки не перевищели ліміт – реєструйтесь платником на спрощеній системі, а вже коли ліміт буде близький до перевищення – можна буде перейти на загальну систему, або ж створити іншу податкову структуру Вашого бізнесу.

      Звертайтесь, завжди буду радий допомогти Вам та Вашому бізнесу!

  • Доброго дня.
    Чи можливо одночасно бути платником єдиного податку на 3й групі (5%), і бути звільненим від ЄСВ по причині, що я є інвалідом 2 групи та отримую пенсію?
    Дякую

    • Доброго дня. Дякую за Ваш інтерес до статті реєстрація ФОП 2019.

      Щодо Вашого питання. Так, Ви можете бути платником єдиного податку на 3 групі, тобто платити 5% від доходу (без ПДВ) і паралельно бути звільненим від сплати ЄСВ по причині інвалідності.

      Загалом, Ви будете платити тоді лише 1 податок, а саме єдиний податок 5%.

      Звертаю увагу, що якщо Вам потрібно буде бухгалтера для ведення ФОП, реєстрація ФОП, чи будь-які інші юридичні послуги – можемо Вам комплексно допомогти в організації Вашого бізнесу з юридичної точки зору.

  • Доброго дня!
    ФОП змігював реєстрацію (прописку) Витяг уже отримав новий, но не зявився протягом 10 днів в податковій з заявою, книгою і тд.. Чим це грозить?

    • Доброго дня, шановна пані Зоряно. Дякую за Ваше питання та інтерес до статті про реєстрацію фізичної особи-підприємця.

      Звертаю Вашу додаткову увагу, що на сайті є інша стаття про внесення змін до ФОП (https://yankiv.com/ua/vnesennya-zmin-do-fizychnoyi-osoby-pidpryyemtsya-fop/) – рекомендую перейти та ознайомитися, щоб детально розуміти всі поняття у потрібній Вам темі.

      Щодо Вашого питання. Строк подання відомостей про змін імя в податкову платника єдиного податку – 1 місяць, не 10 днів. Штраф за неподання вчасно – 170 грн. Якщо порушення не усунуто протягом року – штраф 540 грн.

      Якщо Вам буде потрібна юридична допомога, бухгалтерська допомога, кадрова допомога у Вашому бізнесі – будь ласка, звертайтесь до нас у любий зручний спосіб. З радістю допоможемо!

  • Доброго дня. Зареєструвала ФОП В Україні, послуги буду надавати в Польщі, чи потрібно платити податки і в Польщі і на Україні якщо філія фірми теж буде в Польщі?

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *