Як автоматично рахувати дохід ФОП: калькулятор, книга обліку і звіт в одному сервісі

Що таке Вчасно.Звіт і для кого він підходить

Вчасно.Звіт — це сервіс для ведення ФОП. Він підходить для підприємців на всіх групах єдиного податку та враховує будь-які види доходу: гривневі надходження, валютні платежі (перераховуються за курсом НБУ на дату отримання згідно з податковими правилами).

Логіка проста: додаєте виписки з банків та касових апаратів, налаштовуєте облік — і на виході отримуєте автоматично розрахований дохід, заповнену книгу обліку та підготовлений річний звіт.

Як додати банківські виписки

У сервісі доступна автоматична синхронізація 15 найпопулярніших банків України, щоб не рахувати дохід ФОП вручну. Якщо вашого банку немає в списку — є кнопка «Додати інший банк», після чого адміністратор підключить його протягом кількох днів.

Синхронізація відбувається через Excel-виписку, яку потрібно завантажити з веб-версії клієнт-банку. Для Монобанку та Приватбанку є зручніший варіант — підключення через API: тоді виписка оновлюється автоматично без жодних ручних дій.

Після завантаження виписки всі платежі відразу відображаються у системі з розбивкою на вхідні та вихідні. Якщо потрібно додати новий період — просто завантажуєте нову виписку, і платежі доплюсовуються до вже наявних.

Як підключити РРО або ПРРО

Для касових апаратів є два варіанти синхронізації.

Якщо ви користуєтесь Вчасно.Касою — весь дохід підтягується в сервіс автоматично, однією кнопкою.

Якщо у вас будь-яке інше ПРРО — виписку потрібно вивантажити вручну через Електронний кабінет платника податків: розділ «Дані РРО» → «Зведені звіти». Завантажувати доведеться помісячно — така обмеження з боку податкової.

Зате ви отримуєте саме ті цифри, які бачить податкова, а це важливо: у виписці безпосередньо з ПРРО дохід іноді відрізняється через технічні збої системи.

Хто зобов’язаний використовувати РРО/ПРРО у 2026 читайте у гайді для ФОПів!

Як уникнути дублювання доходу при еквайрингу

Якщо ви приймаєте оплати через еквайринг (наприклад, WayForPay), ці суми можуть потрапити в облік двічі — і через банк, і через касовий чек. Щоб рахувати дохід ФОП правильно, це легко виправити.

У налаштуваннях банку є фільтр за банківськими кодами операцій. Платежі з кодами еквайрингу (2654, 2924) можна одним кліком позначити як «не враховувати в обліку» — і вони будуть рахуватися лише з каси, без дублювання.

Аналогічно можна виключити з доходу будь-які інші надходження, які не є підприємницьким доходом: поповнення рахунку власними коштами, кредитні надходження, повернення платежів. Достатньо зняти галочку «до обліку» біля потрібної операції.

Є ще зручна функція — фільтр за IBAN. Якщо ви регулярно переказуєте кошти між власними рахунками або продаєте валюту на гривневий рахунок — просто вносите номер рахунку у фільтр, і ці надходження назавжди виключаються з доходу.

Як врахувати комісію еквайрингу

ФОП-єдинники зобов’язані включати комісію платіжних сервісів до свого доходу і декларувати повну суму обороту — не ту, що фактично надійшла на рахунок після утримання комісії, а повну.

У сервісі це вирішується через функцію «Автокомісія»: вносите IBAN рахунку платіжного сервісу та відсоток комісії (наприклад, 2% для WayForPay) — і система автоматично донараховує цю суму до кожного платежу. Один раз налаштували — і більше не думаєте про це.

Відео на тему: Я автоматизував обрахунок доходу для ФОП

Рахувати дохід ФОП коректно – просто

Після налаштування сервіс автоматично формує:

• Книгу обліку доходів за будь-який рік — повністю заповнену, яку можна завантажити в Excel або PDF
• Річний звіт для подачі до податкової
• Актуальну суму доходу з урахуванням усіх фільтрів і налаштувань

Спробуйте один раз налаштувати — і ви більше не захочете рахувати дохід ФОП вручну.

Зареєструватися у Вчасно.Звіт та розпочати автоматичний облік доходу можна за посиланням!