Як ФОП оформити працівника: документи, обмеження та звільнення
Розширення бізнесу рано чи пізно приводить підприємця до питання найму. Але перш ніж брати людину на роботу, варто розібратися: чи взагалі є таке право на вашій групі, які документи потрібні і як правильно все оформити. Розбираємо покроково як ФОП оформити працівника: документи, обмеження та звільнення.
.
Скільки працівників може мати ФОП: обмеження за групами
Не всі підприємці мають право наймати працівників. Згідно з пунктом 291.4 Податкового кодексу України:
- ФОП 1 групи — наймати працівників заборонено
- ФОП 2 групи — не більше 10 найманих осіб одночасно
- ФОП 3 групи — без обмежень за кількістю
- ФОП на загальній системі — без обмежень за кількістю
При підрахунку кількості працівників для 2 групи не враховуються ті, хто перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, у відпустці по догляду за дитиною, а також призвані на військову службу під час мобілізації.
Окремо: якщо у вас 8 і більше найманих працівників — кожна восьма особа в штаті має бути особою з інвалідністю будь-якої групи. За недотримання цього правила передбачений штраф від 84 000 гривень на рік.
Як ФОП оформити працівника: покроковий алгоритм
Оформлення трудових відносин регулюється Кодексом законів про працю. Алгоритм такий:
Крок 1. Отримайте від працівника необхідні документи: паспорт або інший документ, що посвідчує особу; трудову книжку (якщо є) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб; документ про освіту або інші документи, якщо цього вимагає специфіка посади.
Зверніть увагу: ФОП не веде військовий облік працівників, тому відсутність військово-облікового документа при прийнятті на роботу відповідальності не тягне.
Крок 2. Укладіть трудовий договір. У період воєнного стану форма договору визначається за згодою сторін — письмова форма не є обов’язковою. Після скасування воєнного стану письмові трудові договори з усіма працівниками стануть обов’язковими.
Крок 3. Видайте наказ про прийняття на роботу. Можна використовувати типову форму №П-1 або довільну — але з урахуванням обов’язкових реквізитів.
Крок 4. Повідомте податкову. До початку роботи працівника обов’язково надішліть повідомлення до ДПС про прийняття на роботу за встановленою формою (додаток 1 постанови Кабміну від 17.06.2015 №413).
Крок 5. Поінформуйте працівника. Відповідно до статті 29 КЗпП, до початку роботи підприємець зобов’язаний ознайомити працівника з умовами праці, посадовими обов’язками, розміром оплати праці, правилами внутрішнього розпорядку, правилами охорони праці та іншими суттєвими умовами — під підпис.
Які кадрові документи має вести ФОП-роботодавець
Із вимог трудового законодавства випливає обов’язковий мінімум документів:
- правила внутрішнього трудового розпорядку
- посадові інструкції
- трудові договори
- накази з кадрових питань та журнал їх реєстрації
- штатний розпис
- графік відпусток
- табель обліку робочого часу
- журнал реєстрації інструктажів з охорони праці
Особова картка працівника (форма №П-2) — не обов’язкова, але якщо ФОП вирішує її не вести, він зобов’язаний обліковувати відпустки працівників у будь-якій іншій затвердженій ним формі.
Кадрові документи можна зберігати як за місцем діяльності, так і вдома — головне, щоб у разі перевірки Держпраці або податковою ви могли їх швидко надати.
Щоб не збирати документи по одному — скористайтеся готовим пакетом. Юристи YANKIV підготували Пакет документів для оформлення найманих працівників — 14 готових бланків у форматі Word: заява, наказ, трудовий договір, штатний розпис, табель, графік відпусток, повідомлення до ДПС та інше. Залишається лише заповнити під свої реквізити. Перевірено на практиці — жодних претензій від Держпраці.
Як звільнити працівника
Підстави для звільнення визначені статтями 36, 38, 40 та 41 КЗпП — за власним бажанням, за угодою сторін, з ініціативи роботодавця тощо.
У день звільнення ФОП-роботодавець зобов’язаний:
- видати копію наказу про звільнення
- надати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми
- провести повний розрахунок: виплатити зарплату за фактично відпрацьований час і компенсацію за невикористані дні відпустки
- на вимогу працівника внести запис про звільнення до трудової книжки
Є окрема підстава, актуальна під час воєнного стану: якщо сам ФОП-роботодавець призивається або мобілізується, він може розірвати трудовий договір з працівниками без попередження та без виплати вихідної допомоги (пункт 10 статті 40 КЗпП).
Якщо плануєте наймати першого працівника або хочете перевірити, чи правильно оформлені трудові відносини у вашому бізнесі — фахівці юридичної компанії YANKIV допоможуть з кадровими документами та юридичним супроводом. Запишіться на консультацію або надішліть нам свій запит!
Актуальні статті по темі: