Як подати декларацію ФОП 1 група за 2025 рік: покрокова інструкція

Час звітувати. Якщо ви ФОП на 1 групі — маєте подати річну декларацію за 2025 рік до 2 березня 2026 року включно. Розберемо, як подати декларацію ФОП 1 група за 2025 та весь процес покроково: від входу в систему до перевірки, що звіт точно прийняла податкова.

Що потрібно знати перед подачею

Строки подання: з 1 січня по 2 березня 2026 року включно.

Звітний період: дохід з 1 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року.

Особливість 1 групи: можна декларувати готівковий дохід без касових апаратів — просто вказуєте цифру. Якщо приймали оплату карткою через термінал — додаєте дохід з банківської виписки.

Що подаємо: декларацію платника єдиного податку (форма F-0103407) + додаток по ЄСВ (якщо не маєте пільги).

Відео на тему:✅ Як здати декларацію ФОП 1 група за 25 рік + ЄСВ додаток

Крок 1: Заходимо у Вчасно.Звіт

Подавати будемо через сервіс Вчасно.Звіт — це безкоштовно, швидко і повністю офіційно. Звіт одразу відправляється в податкову.

1. Переходимо на сайт Вчасно.Звіт
2. Якщо є акаунт — натискаємо «Вхід»
3. Якщо немає — реєструємося через Google-акаунт або інший спосіб
4. Обираємо файловий КЕП з комп’ютера, вводимо пароль і заходимо в кабінет

Крок 2: Додаємо банківську виписку (за потреби)

Якщо приймали оплату карткою — завантажте виписку для автоматичного підрахунку доходу.

1. Переходимо в меню «Рахунки та каси»
2. Обираємо свій банк зі списку (Monobank, ПриватБанк та інші)
3. Синхронізуємо через QR-код або завантажуємо файлову виписку

Система автоматично порахує дохід з безготівкових платежів.

Для 1 групи: якщо працювали тільки з готівкою без терміналу — цей крок можна пропустити. Дохід вкажете вручну.

Крок 3: Заповнюємо звіт (легка форма)

Для більшості підприємців достатньо легкої форми.

1. Переходимо в розділ «Звітність»
2. Обираємо документ з кодом F-0103407
3. Натискаємо «Легка відправка»

Що перевіряємо:

• Тип звіту: звітна (залишаємо)
• Дохід: система підтягне з виписки або вписуємо вручну (готівку)
• Ставка єдиного податку: 10% від прожиткового мінімуму (302,80 грн/міс у 2025 році)
• Дата початку/закінчення: система підтягує автоматично

Перевіряємо сплату податків:

• Єдиний податок: якщо платили весь рік — залишаємо всі місяці
• Військовий збір: аналогічно (800 грн/міс)
• ЄСВ: ставимо галочку, що платили весь рік

Якщо була відпустка, пільги чи ви військовослужбовець — прибираємо відповідні місяці через кнопку «Корегувати».

Натискаємо «Заповнити звіт» → «Надіслати». Готово!

Крок 4: Заповнюємо звіт (повна форма)

Для тих, хто хоче повний контроль над кожним полем.

Ключові поля:

Поле 9 — кількість працівників: На 1 групі завжди ставимо 0.

Наймані працівники на 1 групі заборонені — інакше можуть анулювати єдиний податок.

КВЕД:

• Система підтягує автоматично
• Якщо в новому році додали новий КВЕД — видаліть його. Тут мають бути тільки КВЕД за 2025 рік

Розділ 2 — дохід та єдиний податок:

Нюанси:

• Зареєструвалися в середині року — заповнюємо тільки ті квартали, де вже були ФОП
• Була відпустка — не вказуємо податок за той місяць
• Є пільги (територія бойових дій, військовослужбовець) — не вказуємо за місяці пільги
• Деякі громади встановлюють нижчу ставку — у легкій формі це враховується автоматично

Колонка 1 (і колонка 8) — дохід: Вписуємо загальну суму доходу за рік. На 1 групі можна просто вказати готівковий дохід без документів та кас. Якщо був термінал — додаємо і безготівку (з урахуванням комісії еквайрингу).

Розділ 8 — військовий збір:

• Позначаємо місяці, за які платили (800 грн/міс)
• У полі 22 — загальна сума за рік (кількість місяців × 800 грн)

Крок 5: Заповнюємо додаток по ЄСВ

Додаток подають всі, хто платив ЄСВ у 2025 році.

Хто НЕ подає додаток:

• Військовослужбовці
• Пенсіонери за віком
• Особи з інвалідністю
• Ті, за кого ЄСВ платив роботодавець

Якщо пільга була весь рік — додаток не подаєте взагалі.

Як заповнити:

1. У верхній частині звіту натискаємо «Створити додаток по ЄСВ»
2. Поле 8: період на спрощеній системі (весь рік — 01.01.2025 – 31.12.2025)
3. Позначаємо місяці, за які платили ЄСВ
4. Якщо були пільги — не позначаємо ці місяці

Приклад: зареєстрували ФОП у травні, 1 групу отримали з 1 червня. За липень-серпень були військовослужбовцем. Заповнюємо: період 01.06.2025 – 31.12.2025, позначаємо червень, вересень, жовтень, листопад, грудень.

Крок 6: Надсилаємо звіт

1. Перевіряємо всі поля
2. Переглядаємо основний документ і додаток по ЄСВ
3. Натискаємо «Надіслати»

Звіт відправляється в податкову за кілька секунд.

Крок 7: Перевіряємо, що звіт прийнято

Перевірка через квитанцію №2:

1. Переходимо в розділ «Відправлені»
2. Знаходимо звіт → «Переглянути»
3. Обираємо «Квитанція №2»
4. Шукаємо напис «Документ прийнято»

Квитанція з’являється протягом кількох годин, максимум — 2-3 дні. Якщо через 3 дні немає — можливо, є проблема.

Додаткова перевірка:

1. Розділ «Податки» → «Єдиний податок»
2. Шукаємо код 17Д з приміткою «нарах. платником самостійно»
3. Якщо є — податкова прийняла і зарахувала звіт

Що платив ФОП 1 групи у 2025

Ліміт доходу на 2025 та 2026 рік

• Ліміт 2025: 1 336 180 грн
• Ліміт 2026: 1 444 049 грн

Перевищили ліміт — переходите на 2 групу або загальну систему.

Часті помилки при подачі

❌ Вказали працівників (на 1 групі їх не може бути)

❌ Додали КВЕД, який з’явився вже в 2026 році

❌ Нарахували податок за місяці з відпусткою чи пільгою

❌ Подали додаток по ЄСВ, хоча мали пільгу весь рік

❌ Забули врахувати комісію еквайрингу в доході (якщо був термінал)

Підсумок: як подати декларацію ФОП 1 група за 2025

Подати декларацію ФОП 1 групи за 2025 рік — справа на 10-15 хвилин:

1. Заходимо у Вчасно.Звіт через КЕП
2. Додаємо виписку (якщо була безготівка) або вказуємо готівковий дохід
3. Заповнюємо звіт (легка форма для більшості достатня)
4. Додаємо додаток по ЄСВ (якщо немає пільги)
5. Надсилаємо і чекаємо квитанцію №2

Не відкладайте на останній день — краще подати заздалегідь і спати спокійно. Нема часу на самостійну подачу? Експерти юридичної компанії YANKIV подадуть звітність за вас!