Як подати звіт ФОП 2 група за 2025: покрокова інструкція для підприємців
Настав час звітувати. Якщо ви ФОП на 2 групі — маєте подати річну декларацію за 2025 рік до 2 березня 2026 року включно. У цій статті розберемо весь процес покроково, як подати звіт ФОП 2 група за 2025 рік: від підготовки до перевірки, що звіт точно прийнято.
Що потрібно знати перед подачею
Строки подання: з 1 січня по 2 березня 2026 року включно.
Звітний період: дохід, отриманий з 1 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року.
Що враховуємо в доході: всі надходження на ФОП-рахунки та через касові апарати. Не забуваємо про комісію еквайрингів — її теж включаємо в дохід.
Що подаємо: декларацію платника єдиного податку (форма F-0103407) + додаток по ЄСВ (якщо не маєте пільги).
Відео на тему: ‼️ Як подати звіт ФОП 2 група за 2025 рік + додаток ЄСВ
Що потрібно для подання
- Файловий КЕП (електронний підпис). Якщо немає — можна отримати через Дію або Вчасно.КЕП
- Виписки з банківських рахунків за 2025 рік
- Виписки з касових апаратів (якщо є ПРРО)
- Інформація про сплачені податки (єдиний податок, військовий збір, ЄСВ)
Крок 1: Заходимо у Вчасно.Звіт
Подавати будемо через сервіс Вчасно.Звіт — це безкоштовно, швидко і повністю офіційно. Звіт одразу відправляється в податкову.
- Переходимо на сайт Вчасно.Звіт
- Якщо є акаунт — натискаємо «Вхід»
- Якщо немає — реєструємося через Google-акаунт або інший спосіб
- Обираємо файловий КЕП з комп’ютера, вводимо пароль і заходимо в кабінет
Крок 2: Синхронізуємо банки та каси
Щоб не рахувати дохід вручну, завантажуємо виписки — система порахує все автоматично.
Додаємо банк:
- Переходимо в меню «Рахунки та каси»
- Обираємо свій банк зі списку (Monobank, ПриватБанк, НоваПей та інші)
- Синхронізуємо через QR-код або завантажуємо файлову виписку
Додаємо касу:
- Якщо Вчасно.Каса — автоматична синхронізація
- Якщо інший ПРРО — завантажуємо виписку вручну (є інструкція в системі)
Після завантаження система автоматично порахує дохід і заповнить книгу обліку доходів.
Важливо: виписки завантажуються анонімно і нікуди не передаються.
Крок 3: Враховуємо комісію еквайрингу
Якщо приймаєте оплату через POS-термінали, інтернет-еквайринг (WayForPay, LiqPay, Fondy) або НоваПей — комісію потрібно додати до доходу.
Як налаштувати автоматичний облік комісії:
- Переходимо в «Рахунки та каси» → обираємо свій рахунок
- Натискаємо «Переглянути всі вхідні платежі»
- Знаходимо платежі від еквайрингу (код 2654), копіюємо ІБАН відправника
- Переходимо в «Налаштування обліку» → «Автокомісія»
- Створюємо контрагента: назва, ІБАН, відсоток комісії (наприклад, 1,5%)
- Зберігаємо
Система автоматично додасть суму комісії до вашого доходу.
Крок 4: Заповнюємо звіт (легка форма)
Для більшості підприємців достатньо легкої форми — вона заповнюється майже автоматично.
- Переходимо в розділ «Звітність»
- Обираємо документ з кодом F0103407
- Натискаємо «Легка відправка»
Що перевіряємо:
- Тип звіту: звітна (залишаємо)
- Дохід: система підтягне автоматично з синхронізованих виписок
- Ставка єдиного податку: 20% від мінімалки (1 600 грн/міс у 2025 році)
- Працівники: якщо були — вказуємо максимальну кількість одночасно працюючих
Перевіряємо сплату податків:
- Єдиний податок: якщо платили весь рік — залишаємо всі місяці. Якщо була відпустка чи пільги — прибираємо відповідні місяці
- Військовий збір: аналогічно (800 грн/міс)
- ЄСВ: ставимо галочку, що платили весь рік, або прибираємо місяці з пільгами
Натискаємо «Заповнити звіт» — система сформує готовий документ з усіма даними.
Крок 5: Заповнюємо звіт (повна форма)
Якщо хочете повний контроль — використовуйте повну форму.
Ключові поля:
Поле 9 — кількість працівників:
- Не було працівників — ставимо 0
- Були працівники — вказуємо найбільшу кількість одночасно працюючих за рік
КВЕД:
- Система підтягує автоматично
- Якщо в новому році додали новий КВЕД — видаліть його, тут мають бути тільки КВЕД за 2025 рік
Розділ 3 — дохід та єдиний податок:
| Квартал | Місяці | Єдиний податок |
|---|---|---|
| 1 квартал | січень-березень | 4 800 грн |
| 2 квартал | квітень-червень | 4 800 грн |
| 3 квартал | липень-вересень | 4 800 грн |
| 4 квартал | жовтень-грудень | 4 800 грн |
Нюанси:
- Якщо зареєструвалися в середині року — заповнюємо тільки ті квартали, де вже були ФОП
- Якщо була відпустка — не вказуємо податок за той місяць
- Якщо є пільги (територія бойових дій, військовослужбовець) — не вказуємо за місяці пільги
- Деякі громади встановлюють нижчу ставку — перевірте свою
Розділ 8 — військовий збір:
- Позначаємо місяці, за які платили (800 грн/міс)
- У полі 22 — загальна сума за рік (кількість місяців × 800 грн)
Крок 6: Заповнюємо додаток по ЄСВ
Додаток по ЄСВ подають всі, хто платив ЄСВ у 2025 році.
Хто НЕ подає додаток:
- Військовослужбовці
- Пенсіонери за віком
- Особи з інвалідністю
- Ті, за кого ЄСВ платив роботодавець (паралельне працевлаштування)
Якщо пільга була весь рік — додаток не подаєте взагалі.
Як заповнити:
- У верхній частині звіту натискаємо «Створити додаток по ЄСВ»
- Поле 8: період на спрощеній системі (якщо весь рік — 01.01.2025 – 31.12.2025)
- Позначаємо місяці, за які платили ЄСВ
- Якщо були пільги в окремі місяці — не позначаємо їх
Приклад: зареєстрували ФОП у травні, 2 групу отримали з 1 червня. За липень-серпень були військовослужбовцем. Заповнюємо: період 01.06.2025 – 31.12.2025, позначаємо всі місяці крім липня та серпня.
Крок 7: Надсилаємо звіт
- Перевіряємо всі заповнені поля
- Натискаємо «Надіслати»
- Звіт відправляється напряму в податкову
Готово! Буквально за кілька секунд.
Крок 8: Перевіряємо, що звіт прийнято
Перевірка через квитанцію №2:
- Переходимо в розділ «Відправлені»
- Знаходимо надісланий звіт → «Переглянути»
- Обираємо «Квитанція №2»
- Шукаємо напис «Документ прийнято»
Квитанція №2 зазвичай з’являється протягом кількох годин, максимум — 2-3 дні. Якщо через 3 дні немає — можливо, є проблема.
Додаткова перевірка через податки:
- Переходимо в розділ «Податки» → «Єдиний податок»
- Шукаємо код 17Д з приміткою «нарах. платником самостійно»
- Якщо є — податкова прийняла звіт і зарахувала його
Звітність ФОПа — не катастрофа. Приходьте на марафон з подачі звітності за рік, де ви фінішуєте без штрафів!
Більше за посиланням: https://yankiv.com/marafon/
Що платив ФОП 2 групи у 2025 році
| Платіж | Сума/міс | Сума/квартал | Сума/рік |
|---|---|---|---|
| Єдиний податок | 1 600 грн | 4 800 грн | 19 200 грн |
| Військовий збір | 800 грн | 2 400 грн | 9 600 грн |
| ЄСВ | 1 760 грн | 5 280 грн | 21 120 грн |
| Разом | 4 160 грн | 12 480 грн | 49 920 грн |
Часті помилки при подачі
❌ Не врахували комісію еквайрингу в доході
❌ Вказали КВЕД, який додали вже в 2026 році
❌ Нарахували податок за місяці, коли була відпустка чи пільга
❌ Подали додаток по ЄСВ, хоча мали пільгу весь рік
❌ Вказали неправильну кількість працівників
💡 Актуальні статті:
📌 Податковий календар ФОП 2026: графік сплати податків за групами
📌 Як вийти з податкового резидентства України: судова практика, кейси
📌 ФОП чи ТОВ: головна відмінність, про яку мовчать при реєстрації. Що обрати?
📌 ФОП платив ЄСВ весь рік, але стажу немає: чому так і що робити
📌 Чи зараховується навчання до стажу: чому варто відкрити ФОП під час навчання
Підсумок: як подати звіт ФОП 2 група за 2025
В цій інструкції розібрались як подати звіт ФОП 2 група за 2025 рік — справа на 15-20 хвилин, якщо все підготувати заздалегідь:
- Завантажте виписки з банків та кас
- Налаштуйте облік комісії еквайрингу
- Заповніть звіт (легка форма для більшості достатня)
- Додайте додаток по ЄСВ (якщо немає пільги)
- Надішліть і перевірте квитанцію №2
Не відкладайте на останній день — краще подати заздалегідь і спати спокійно. Нема часу на самостійну подачу? Експерти юридичної компанії YANKIV подадуть звітність за вас!
