Як створити електронний ключ (КЕП): 4 дистанційні способи у 2026

Електронний цифровий підпис (КЕП) – обов’язковий інструмент для ведення бізнесу та взаємодії з державою в Україні. Без нього неможливо подати звітність, відкрити рахунок у банку, підписати договір онлайн або отримати держпослуги.

Показую 4 робочих способи як створити електронний ключ дистанційно: через Вчасно.КЕП (безкоштовно з Дією), АЦСК ПриватБанку (для клієнтів банку), Monobank (з селфі-верифікацією) та DepositSign (платний, але з унікальною функцією тимчасових ключів на 1-3 дні).

Розповідаю покроково з усіма деталями: як придумати надійний пароль, що робити якщо немає Дії, як безпечно передати ключ бухгалтеру не втрачаючи контроль, та чому не варто створювати кілька ключів від різних постачальників.

Що таке електронний ключ і навіщо він потрібен

Електронний ключ (КЕП) – це ваш цифровий підпис, що юридично прирівнюється до власноручного.

Навіщо потрібен:

• Подання звітності – декларації до податкової, ЄСВ, статистика
• Робота з банками – відкриття рахунків, підписання документів
• Електронний документообіг – договори, акти, накладні
• Держпослуги – реєстрація бізнесу, ліцензії, дозволи
• Робота з ДПС – електронний кабінет, звірки, запити

Формат файлу: зазвичай має розширення .jks, .pfx, .pk8 або .dat

Файл ключа сам по собі не відкривається звичайними програмами – тільки спеціалізованими (Вчасно.ЕДО, Вчасно.Звіт, електронний кабінет ДПС).

Спосіб 1: Безкоштовно через Вчасно.КЕП (з Дією)

Усі, хто мають додаток Дія, можуть безкоштовно зареєструвати електронний ключ за 5-10 хвилин. Ось покрокова інструкція:

Крок 1: Перейдіть на сайт

• Наберіть у пошуковику “Вчасно КЕП”
• На головній сторінці у верхньому куті кнопка “Отримати КЕП”

Можна з телефону або комп’ютера – працює однаково

Крок 2: Реєстрація/вхід

1. Зайдіть через Google-акаунт або створіть новий по email
2. Критично важливо: При виборі паролю обов’язково використовуйте спеціальні символи (!, ?, @, #, $ тощо)
3. Без спецсимволів система не пропустить – пароль має бути достатньо складним

Крок 3: Підтвердження пошти

1. Вам надішлють лист на email
2. Перейдіть за посиланням для підтвердження
3. Після підтвердження система запропонує “Отримати підпис”

Крок 4: Верифікація через Дію

1. На екрані з’явиться QR-код
2. Відкрийте додаток Дія
3. Відскануйте QR-код для підтвердження особи

Якщо немає Дії – дивіться способи 2-4 нижче (Приват, Моно, DepositSign).

Крок 5: Підтвердження телефону

• Введіть номер телефону
• Прийде SMS з кодом
• Введіть код для підтвердження

Крок 6: Створення PIN-коду (НАЙВАЖЛИВІШИЙ КРОК!)

Придумайте PIN-код до свого ключа (4-6 цифр або букв)

• Цей пароль ніде не зберігається і його НЕМОЖЛИВО відновити
• Обов’язково запишіть або запам’ятайте – без нього ключ марний
• Спочатку введіть, потім підтвердіть (введіть повторно)

Увага: якщо забудете PIN – доведеться створювати ключ заново!

Крок 7: Завантаження ключа

1. Система автоматично запропонує завантажити файл ключа
2. Збережіть файл на комп’ютер/телефон
3. Якщо автозавантаження не спрацювало – є кнопка “Натисніть сюди, щоб скачати підпис”

Готово! Ваш безкоштовний електронний ключ створено.

Ви не зможете відкрити файл звичайними програмами – він відкривається тільки спеціалізованими (Вчасно.ЕДО, Вчасно.Звіт, кабінет ДПС).

Переваги:

• Безкоштовно
• Швидко (5-10 хвилин)
• Не потрібно нікуди їхати

Недоліки: потрібен додаток Дія  та Google-акаунт.

Спосіб 2: Через АЦСК ПриватБанк (для клієнтів банку)

Клієнти ПриватБанку з будь-яким рахунком можуть відкрити КЕП безкоштовно за 5-7 хвилин. Ось покрокова інструкція:

Крок 1: Перейдіть на сайт АЦСК

1. Наберіть у пошуковику “АЦСК ПриватБанк”
2. Перший офіційний сайт – заходьте
3. Прокрутіть вниз та натисніть “Отримати сертифікат”

Крок 2: Вхід через Приват24

Варіант А: Відкрийте додаток Приват24 і відскануйте QR-код з екрану

Варіант Б: Увійдіть по номеру телефону у веб-кабінет

Крок 3: Підтвердження даних

1. Побачите екран завантаження
2. Система покаже ваші дані (ПІБ, ІПН, адреса)
3. Перевірте і підтвердіть або відкоригуйте, якщо щось невірно

Крок 4: Створення паролю до ключа

• Придумайте надійний пароль до ключа
• Запам’ятайте його – відновити неможливо!
• Єдиний спосіб відновити – переробити ключ заново
• Введіть пароль і натисніть “Далі”

Крок 5: Підтвердження та завантаження

• Прийде push-повідомлення на телефон
• Підтвердіть створення ключа у додатку
• Одразу ж почнеться завантаження файлу ключа на комп’ютер

Готово! Ваш ключ від ПриватБанку створено. 

Переваги:

• Безкоштовно
• Швидко
• Зручно для клієнтів Приватбанку
• Не потрібна Дія

Недоліки: тільки для клієнтів ПриватБанку, а також потрібен додаток Приват24.

Спосіб 3: Через Monobank (з селфі-верифікацією)

Клієнти Monobank можуть зареєструвати кваліфікований електронний підпис безкоштовно за 5-10 хвилин. Дивіться покрокову інструкцію:

Крок 1: Відкрийте додаток Monobank

1. Зайдіть у додаток
2. Зліва внизу на рахунку фізичної особи є меню “Ще”
3. Оберіть це меню

Крок 2: Перейдіть до MonoKEП

1. У меню знайдіть кнопку “MonoKEП”
2. Натисніть на неї
3. Відразу натисніть “Додати новий КЕП” (плюсик)

Крок 3: Створення паролю

• Як завжди, придумайте надійний пароль до ключа
• Запам’ятайте його – без паролю ключ марний
• Введіть і натисніть “Далі”

Крок 4: Селфі-верифікація (унікальна фішка Моно!)

• Система попросить зробити селфі
• Це підтвердження, що саме ви створюєте цей підпис
• Зробіть фото (якщо не сподобається – можна переробити)

Крок 5: Підтвердження договору

• Прочитайте договір на надання послуг КЕП
• Підтвердіть згоду з умовами

Крок 6: Активація ключа

• Система повідомить: “Ключ активний”
• Поверне на екран наявних ключів
• Ваш ключ відображається, але файла немає (він у додатку)

Крок 7: Вивантаження файлу

1. Натисніть кнопку “Поділитися”

2. Виберіть спосіб:

• Telegram
• Email
• AirDrop (для iPhone)
• Будь-який інший месенджер

3. Відправте файл собі на комп’ютер або збережіть у хмарі

Готово! Ключ від Monobank створено та вивантажено.

Переваги:

• Безкоштовно
• Швидко
• Зручна селфі-верифікація
• Не потрібна Дія

Недоліки: тільки для клієнтів Monobank, а також потреба вивантаженню файлу з додатку. 

Спосіб 4: Через DepositSign (платний, але з унікальними функціями)

Через DepositSign зробити ключ можуть усі, тобто це універсальний спосіб, на відміну від попередніх. Опція платна (актуальні тарифи на сайті), триваілсть обробки 10-15 хвилин. Також в цьому сервісі можна створювати тимчасові ключі на 1-3 дні!

Крок 1: Реєстрація на сайті

• Перейдіть на depositSign.com.ua
• Створіть аккаунт і зайдіть у кабінет

Крок 2: Початок створення ключа

• Натисніть “Отримати ключ”
• Оберіть “Онлайн спосіб” отримання

Є також офлайн-опція, якщо хтось любить особисто відвідувати офіси

Крок 3: Заповнення даних

1. Оберіть “Фізична особа”
2. Придумайте пароль до ключа
3. Придумайте кодове слово (для відновлення доступу до кабінету)
4. Погодьтеся з умовами договору

Крок 4: Верифікація через Дію

1. Система покаже QR-код
2. Відскануйте його у додатку Дія
3. Підтвердіть, що це дійсно ви

Крок 5: Підписання договору

• Ще раз підпишіть договір з DepositSign через Дію
• Оскільки послуги платні – підписуємо офіційний договір

Крок 6: Оплата

Варіант А: Оплата карткою (фіксується зразу)

Варіант Б: Рахунок на оплату (зараховується до 24 годин)

Крок 7: Отримання ключа

• Після оплати вас перекине на перелік ключів
• Оплачені ключі позначені строком дії

Крок 8: Унікальна фішка – тимчасовий ключ!

1. Натисніть три крапки біля ключа
2. Оберіть “Згенерувати тимчасовий файловий ключ”

Можна створити ключ на:

• 1 добу
• 2-3 доби
• Інший короткий строк

Навіщо: щоб передати бухгалтеру на короткий час – потім ключ автоматично перестане працювати!

Готово! Платний ключ з унікальними можливостями створено.

Переваги:

• Універсальний (підходить усім)
• Унікальна функція тимчасових ключів
• Професійна підтримка
• Додаткові сервіси (ЕДО, архів документів)

Недоліки: Платно на відміну від банківських, потрібна Дія для верифікації, оплата обробляється до 24 годин при безготівковій формі.

Відео на тему: Як створити електронний ключ? Всі дистанційні способи

Підсумок: як створити електронний ключ

Отже, розібрались як створити електронний ключ – є 4 безкоштовних способи: Вчасно.КЕП, АЦСК Приват, MonoKEП. Є 1 платний з унікальними функціями – DepositSign. Усі ключі юридично рівноцінні – достатньо одного. Пароль до ключа неможливо відновити – обов’язково запишіть. Файл ключа зберігайте у кількох місцях.

Як обрати свій спосіб:

• Найпростіший: Вчасно.КЕП (якщо є Дія)
• Без Дії: АЦСК Приват або MonoKEП (для клієнтів банків)
• Унікальні функції: DepositSign (тимчасові ключі)

Безпека при роботі з ключем:

1. НЕ передавайте ключ незнайомим особам
2. Використовуйте поділ доступу до кабінету замість передачі ключа
3. Створюйте тимчасові ключі для разових завдань
4. Відкликайте ключ при підозрі на компрометацію

Найчастіше питання:

• Чи потрібно кілька ключів? НІ – достатньо одного від будь-якого АЦСК
• Чи можна відновити пароль? НІ – тільки створити новий ключ
• Чи безпечно передавати ключ? НІ – краще поділитися доступом до кабінету
• Скільки коштує? Вчасно/Приват/Моно – безкоштовно, DepositSign – платно

Потрібна допомога? Команда YANKIV допоможе:

• Створити електронний ключ
• Налаштувати безпечний доступ для бухгалтера
• Підключити до електронного документообігу
• Навчити працювати з КЕП

Електронний підпис – це просто, якщо знати як! Обирайте зручний спосіб зі статті та створюйте свій ключ за 10 хвилин.