Зміни для ФОП у травні 2026: податки, камеральні перевірки, ПДВ-качелі та фінмоніторинг

Податковий календар ФОП на травень 2026

Почнемо з головного — що і коли потрібно зробити цього місяця.

До 11 травня ФОП на 3 групі подають декларацію про доходи за перший квартал — січень, лютий, березень. До 19 травня по цій самій декларації сплачується єдиний податок та військовий збір. ФОП 1 та 2 групи сплачують єдиний податок і військовий збір до 20 травня.

Щодо ЄСВ — важливо пам’ятати, що за законом єдиний соціальний внесок сплачується раз на квартал. До 20 квітня сплачували за перший квартал — січень, лютий, березень. Наступна обов’язкова сплата за квітень-червень буде аж до 20 липня. Але ніщо не заважає сплачувати ЄСВ добровільно щомісяця — хто звик до такого ритму, може продовжувати.

Якщо з якоїсь причини ЄСВ за перший квартал не було сплачено до 20 квітня — настає відповідальність: штраф 20% від суми несплати та пеня 0,1% за кожен день прострочення. Для розуміння: якщо за квартал мало бути сплачено 5 707,02 грн ЄСВ — штраф складе 1 141,40 грн. Плюс пеня за кожен день.

Для ФОПів-початківців нагадаємо: ЄСВ сплачується лише за ті місяці, коли ФОП вже був зареєстрований.

Окремо нагадаємо, що до 1 травня подавали звіти ФОП на загальній системі, фізичні особи декларували оподатковувані доходи, а також подавалися КІК-звіти. Податок за незадекларовані доходи сплачується до 1 серпня. Якщо декларацію подано із запізненням — штраф невеликий, максимум 340 грн, тому катастрофи немає.

Камеральні перевірки: сезон листів від ДПС починається

Після того як ФОПи всіх груп та фізичні особи здали свої звіти і декларації, у податкової починається власна робота — камеральні перевірки. Традиційно цей процес стартує з травня і триває по серпень.

Суть проста: автоматичні алгоритми, а іноді й вручну, інспектори порівнюють показники поданих декларацій між собою і з іншими даними, які є у ДПС. Де є розбіжності — туди летить лист із питаннями.

Які типові помилки виявляє податкова? Найпоширеніші:

• коли дохід за касовим апаратом вищий, ніж задекларований у звіті;
• коли дохід у формі 4ДФ більший, ніж у декларації ФОП;
• коли надходження з різних джерел — наприклад, через Новапей — не фіскалізовані або взагалі не задекларовані;
• коли середня зарплата найманих працівників підозріло низька;
• і просто технічні помилки у заповненні полів декларації — таких варіантів сотні, і податкова вміє їх знаходити.

Якщо лист від ДПС уже прийшов або ви очікуєте, що може прийти — важливо розуміти, як на нього правильно реагувати. Адже відповідь на запит податкової — це не просто формальність, а юридично важливий документ, від якого залежить подальший розвиток ситуації.

ПДВ-качелі: коли чекати і як готуватися

Квітень виявився насиченим на новини щодо ПДВ для ФОП. Місяць почався з повідомлень, що ПДВ введуть у 2027 році. Потім прем’єр-міністр начебто домовилася, що вводити не будуть. А наприкінці квітня з’ясувалося, що ПДВ не скасували — лише відтермінували. Типові качелі.

Насправді ще пів року тому команда YANKIV ділилася своїм прогнозом: ввести таку масштабну реформу як ПДВ технічно неможливо за рік. Реалістичний строк — не раніше 2028–2029 року. Але відтерміновано — не означає скасовано.

Тому готуватися варто вже зараз, поки є час. Ключове питання — витрати та постачальники.

По-перше, усі витрати бажано здійснювати безпосередньо з підприємницького рахунку — щоб постачальник міг виписати накладну або акт.

По-друге, ідеально, якщо ваш постачальник вже є платником ПДВ — тоді перехід на нову систему буде значно простішим.

По-третє, варто розглянути можливість самостійного імпорту товарів — для тих, хто торгує імпортом, введення ПДВ стане лише технічним налаштуванням, а не структурною проблемою.

Якщо ж ваш постачальник продає виключно за готівку — це серйозний ризик вже зараз. По суті, такий постачальник отримує через вас кошти без оподаткування, а ви наражаєте себе на додаткові проблеми: фінансовий моніторинг активно стежить за великими обсягами зняття готівки і блокує рахунки. Вирішення — або шукати іншого постачальника, або налагоджувати прямий імпорт.

IP-адреса ФОП: чому це вже ознака ризику з 2015 року

Ще одна тема, яка набирає обертів — перевірка IP-адрес підприємців. І тут є важливий нюанс: це не нова норма. Наказ ДПС № 524 від 2 червня 2015 року ще тоді визначив спільну IP-адресу кількох ФОП або юридичних осіб як ознаку ризику та підставу для перевірки.

IP-адреса — це координати пристрою, з якого ви заходите до електронного кабінету платника податків або будь-якого іншого сервісу. Податкова збирає дані про входи з різних ключів ФОП та юрособ. Якщо з однієї IP-адреси авторизуються кілька різних підприємців — це автоматично стає ознакою ризику і може стати підставою для перевірки.

Сьогодні це одна з ознак дроблення бізнесу, на яку звертають увагу і банки, і ДПС. Судова практика — включно з рішеннями Верховного Суду — показує різне ставлення до таких доказів. Але ризик фіксується, і краще про це знати.

Відео на тему: Зміни ФОП з 1 травня! До чого нам готуватись!?

Бухгалтери та ріелтори як суб’єкти фінмоніторингу: хто зобов’язаний реєструватися

Ще одна гаряча тема травня — масові листи бухгалтерам і ріелторам із вимогою зареєструватися як суб’єкти первинного фінансового моніторингу.

Підстава для таких листів — стаття 6 Закону України про фінансовий моніторинг, яка відносить бухгалтерів, податкових консультантів і ріелторів до суб’єктів фінмоніторингу. Тобто вони, як і банки, мають збирати анкети-опитувальники та перевіряти походження коштів своїх клієнтів.

Але тут є принципово важливий нюанс, на який варто звернути увагу. Не кожен бухгалтер зобов’язаний реєструватися. Відповідно до статті 2 Закону про фінмоніторинг, його дія поширюється лише на тих, хто забезпечує проведення фінансових операцій — а це далеко не всі бухгалтери.

Що таке фінансова операція? Згідно з пунктом 65 статті 1 Закону, фінансові операції — це будь-які дії щодо активів клієнта: купівля, продаж, сплата, набуття або вибуття певного активу.

Якщо бухгалтер лише консультує, веде облік і подає звіти, але жодним чином не впливає на рух активів клієнта — він не зобов’язаний реєструватися як суб’єкт фінмоніторингу, незалежно від наявності або відсутності відповідного КВЕДу.

Тому перш ніж реагувати на такий лист — варто проаналізувати, чи справді ваша діяльність підпадає під визначення закону.

Коротко про зміни для ФОП у травні 2026

Травень для підприємців — це звіти і сплата податків, початок камеральних перевірок і нові виклики. ПДВ відтерміновано, але не скасовано — час готуватися є. IP-адреса і фінмоніторинг — теми, які вже зараз безпосередньо впливають на роботу підприємців і бухгалтерів.

Якщо маєте питання щодо будь-якої з цих тем — юристи YANKIV готові допомогти з консультацією, підготовкою відповіді на лист від ДПС або аналізом ризиків вашого бізнесу.