Зміни з 1 жовтня для ліцензій на алкоголь і тютюн: нові вимоги до зарплати

З 1 жовтня 2025 року в Україні набувають чинності кардинальні зміни для підприємців, які торгують підакцизними товарами. Закон №4536-IX від 16.07.2025 встановлює нові вимоги до оплати праці, недотримання яких може призвести до анулювання ліцензії. Розглянемо детально, що зміниться та як підготуватися до нових правил.

Сфера дії нових вимог: хто підпадає під закон

Не всі підприємці мають підстави для хвилювання через нові норми. Закон торкається лише конкретних категорій бізнесу, чітко визначених у законодавстві. Перш ніж планувати додаткові витрати на підвищення зарплат або готуватися до сплати подвоєного ЄСВ, важливо точно з’ясувати, чи стосуються вас ці зміни взагалі. Один неправильний висновок може призвести до зайвих фінансових рішень.

Підакцизні товари під контролем

Нові вимоги торкаються виключно підприємців, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю певними категоріями товарів. Законодавець чітко визначив перелік продукції, яка підпадає під посилене регулювання. Товари, що підлягають новим вимогам:

• Алкогольні напої всіх видів та міцності
• Тютюнові вироби та супутні товари
• Сидр та перрі (слабоалкогольні напої на основі фруктів)
• Рідини для електронних сигарет та вейпів
• Пальне (бензин, дизель, газ тощо)

Кому не потрібно хвилюватися

Якщо ваш бізнес не пов’язаний із продажем вищезазначених товарів, нові вимоги на вас не поширюються. Це стосується звичайних продуктових магазинів, аптек, магазинів одягу, техніки та інших видів роздрібної торгівлі. Винятки з правил:

• Підприємства без ліцензій на підакцизні товари
• Оптова торгівля (лише роздрібна підпадає під закон)
• Виробники підакцизних товарів
• Імпортери та дистриб’ютори

Визначення того, чи підпадає ваш бізнес під дію нового закону, – це перший і найважливіший крок. Якщо ви не торгуєте жодним із п’яти видів підакцизних товарів (алкоголь, тютюн, сидр/перрі, рідини для вейпів, пальне), можете не хвилюватися. Але якщо маєте відповідну ліцензію – готуйтеся до серйозних фінансових змін з 1 жовтня.

Відео на тему: 💡 Зміни з 1 жовтня для ліцензій по алкоголю і тютюн!

Нові вимоги до середньої заробітної плати

Тут починається найскладніша частина нових правил. Законодавець створив систему, яка на перший погляд здається простою, але на практиці має безліч нюансів. Помилка у розрахунках або неправильне трактування географічних вимог може коштувати ліцензії. Розберемо кроку за кроком, як правильно визначити, скільки саме потрібно платити працівникам у вашій конкретній ситуації.

Принцип розрахунку середньої зарплати

Закон встановлює вимогу не до індивідуальної зарплати кожного працівника, а до середнього показника по всьому підприємству. Це дає певну гнучкість у розподілі фонду оплати праці, але створює нові виклики для планування витрат. Формула розрахунку: Середня зарплата = (Загальна сума нарахованої ЗП + лікарняні) / Кількість застрахованих осіб

Два рівні вимог залежно від локації

Загальне правило (16 000 гривень): Для більшості підприємств середня зарплата має становити не менше двох розмірів мінімальної заробітної плати. У 2025 році це означає мінімум 16 000 гривень на місяць у середньому по всіх працівниках. Пільгові умови (12 000 гривень): Зниженої вимоги можуть дотримуватися підприємства, які одночасно відповідають двом критеріям:

• Всі торговельні точки розташовані на відстані понад 50 кілометрів від обласних центрів, Києва та Севастополя
• Торговельні зали мають площу до 500 квадратних метрів

Географічні особливості застосування

Міста, від яких рахується відстань:

• Всі обласні центри України
• Місто Київ
• Місто Севастополь (за умови контролю території)

Важливі нюанси:

• Відстань вимірюється від адміністративних меж міста
• Якщо хоча б один магазин знаходиться ближче 50 км, застосовується загальне правило
• Площа торгового залу визначається без урахування складських приміщень

Система визначення мінімальної середньої зарплати виглядає як гра в географічну математику. 16 000 чи 12 000 гривень – різниця у 4 000 гривень щомісячно може кардинально вплинути на рентабельність бізнесу. Критично важливо точно виміряти відстань від обласного центру та перевірити площу торгових залів. Помилка в один кілометр або один квадратний метр може коштувати десятків тисяч гривень додаткових витрат на рік. Якщо є сумніви – краще перестрахуватися і планувати за вищими ставками.

Особливості для підприємців без найманих працівників

Для фізичних осіб-підприємців, які не мають найманих працівників, але торгують підакцизними товарами, передбачено специфічну вимогу – сплата подвійного розміру єдиного соціального внеску.

Розміри ЄСВ:

• Стандартний ЄСВ для ФОП у 2025 році: 1 760 грн на місяць (у 2026 році – 1 902,34 грн) в тому числі для торговців підакцизними товарами. 

Найсуворішим покаранням за недотримання нових вимог до оплати праці є анулювання ліцензії на торгівлю підакцизними товарами.

Висновки