Звіт КІК за 2025 рік: строки подання, порядок та покрокова інструкція

Крок 1. Повідомлення про відкриття КІК

Щойно ви зареєстрували іноземну компанію або набули частку в ній — у вас є 60 днів на подання повідомлення до української податкової.

Повідомлення подається через Кабінет платника податків в електронній формі. До нього не потрібно додавати реєстраційні документи, статут чи виписки — лише заповнити форму з такими даними:

• назва іноземної компанії
• її юридична адреса
• податковий номер або реєстраційний код у країні реєстрації

Важливо: повідомлення подається лише для компаній, зареєстрованих починаючи з 2022 року. Якщо ваш КІК існував до цього — повідомлення про його відкриття подавати не потрібно, але обов’язок щодо щорічної звітності зберігається.

Так само повідомлення подається у разі закриття КІК, продажу частки або ліквідації компанії. Строк — ті самі 60 днів з дати відповідної події. Додатки до такого повідомлення теж не потрібні.

Крок 2. Щорічний звіт КІК — строки для фізичних і юридичних осіб

Звіт про КІК подається щороку за результатами попереднього календарного року.

Фізичні особи — контролери КІК подають звіт у складі декларації про майновий стан і доходи:

• строк подання: з 1 січня по 30 квітня включно
• наприклад, за 2025 рік — до 30 квітня 2026 року

Юридичні особи — контролери КІК подають звіт у складі декларації з податку на прибуток підприємств:

• строк подання: з 1 січня по 28 лютого включно

Крок 3. Які документи потрібні для подання звіту КІК

Основний документ, який необхідно підготувати — фінансова звітність КІК за звітний рік.

Хороша новина: її не потрібно перекладати офіційно, апостилювати або нотаріально посвідчувати. Фінансова звітність долучається до українського звіту КІК у тому вигляді, в якому вона існує у вашій іноземній компанії.

Виняток: якщо дохід КІК перевищує 2 млн євро на рік — додатково потрібен аудиторський висновок.

Повний звіт vs скорочений: що обрати

Якщо з якихось причин ви не встигаєте отримати фінансову звітність КІК до 30 квітня — закон передбачає можливість подати скорочений звіт КІК.

У скороченому звіті не потрібно долучати жодних документів. Ви лише вказуєте інформацію про компанію та пояснюєте причину: наприклад, інший звітний рік у вашій іноземній компанії або затримка з підготовкою звітності.

Але скорочений звіт — це не відстрочка без зобов’язань. Після його подання ви зобов’язані до 31 грудня того самого року подати повний звіт КІК з фінансовою звітністю.

Як це впливає на декларацію про майновий стан

Якщо ви подаєте скорочений звіт до 30 квітня — декларацію про майновий стан і доходи за цей рік не подаєте. Вона подається вже в наступному році разом з повним звітом КІК. До однієї декларації можна додати два додатки КІК — наприклад, за 2025 і за 2026 роки одночасно.

Валюта у звіті КІК: як перераховувати

Всі показники у звіті КІК відображаються у гривнях. Перерахунок здійснюється за офіційним середньозваженим курсом НБУ за відповідний рік — він публікується на сайті Національного банку України.

Якщо валюта вашої іноземної компанії не відображається у середньозваженому курсі НБУ — застосовується офіційний курс НБУ на 31 грудня звітного року.

Відео на тему: КІК-звітність! Питання-відповіді та детальний розбір!

Що робити, якщо КІК закрито протягом року

Навіть якщо ваша іноземна компанія була ліквідована або продана всередині року — обов’язок подати звіт КІК за той рік зберігається. Звітуєте лише за той період, коли ви фактично були власником.

Наприклад, якщо КІК закрито 13 січня 2026 року:

1. Протягом 60 днів — подаєте повідомлення про закриття КІК
2. З 1 січня 2027 року — подаєте останній звіт КІК за 13 днів 2026 року

Висновок про звіт КІК за 2025 рік

КІК-звітність — це системний процес, який потребує щорічної уваги: вчасно зібрати фінансову звітність іноземної компанії, правильно перерахувати показники у гривню та подати всі форми в строк. Якщо ваш звітний рік у КІК відрізняється від календарного або є інші нестандартні ситуації — краще не діяти навмання.

Юристи компанії YANKIV допоможуть підготувати та подати звіт КІК під ключ — від збору документів до фінального подання у податкову.

Чому резидентство має значення для КІК та що робити, якщо ви – резидент України читайте в статті!