Звіти 1-ВП та 1-ОП у 2026 році: коди продукції, нюанси заповнення та відповідальність

Що це за звіти 1-ВП та 1-ОП і хто їх подає

Звіт №1-ВП (місячна, річна) — це звіт про залишки та обсяги виробництва та/або обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин для електронних сигарет, а також тютюнової сировини.

Його подають:

• виробники, які здійснюють виробництво та/або ввезення/вивезення зазначених товарів;
• суб’єкти господарювання, що отримали ліцензію на вирощування тютюну;
• малі виробництва дистилятів, виноробної продукції та пива.

Важливо: виробники, які мають одночасно ліцензії на виробництво і на оптову торгівлю, подають лише Звіт №1-ВП — без окремого подання Звіту №1-ОП.

Звіт №1-ОП (місячна) — звіт про залишки та обсяги обігу тих самих видів продукції, але призначений для суб’єктів, що займаються обігом (не виробництвом).

Строки та порядок подання

Звіти подаються в електронній формі до органу ДПС за основним місцем обліку платника відповідно до вимог ст. 42 Податкового кодексу України.

Строки для Звіту №1-ВП:

• виробники — щомісяця, не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним;
• ліцензіати з вирощування тютюну — щороку, не пізніше 1 лютого наступного року;
• малі виробники — щороку, не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним роком.

Якщо граничний термін припадає на вихідний або святковий день — останній день подання переноситься на перший наступний робочий день.

Ключовий нюанс: як правильно відображати коди продукції

Саме тут найчастіше виникають помилки, які ДПС кваліфікує як подання звіту з недостовірними відомостями.

Суть правила така: якщо у звіті відображаються показники за деталізованими кодами продукції, необхідно окремим рядком також зазначити узагальнені показники за відповідним загальним кодом, до складу якого ці деталізовані коди належать.

Конкретно:

• Вина виноградні: якщо відображаєте дані за кодами 38 та/або 39 — обов’язково додавайте окремий рядок із загальним кодом 37 «Вина виноградні».
• Виноматеріали виноградні: якщо є показники за кодами 43–46 — додавайте загальний код 42 «Виноматеріали виноградні».
• Лікеро-горілчані вироби: якщо відображаєте дані за кодами 61–64 — обов’язковий окремий рядок із загальним кодом 60 «Лікеро-горілчані вироби».

Тобто деталізований код і загальний код — це не альтернативи, а обидва обов’язкові рядки у звіті одночасно.

Що вважається порушенням і які штрафи

Якщо у звіті відображено лише деталізований код (наприклад, 38, 39, 43–46 або 61–64), але не зазначено відповідний загальний код (37, 42 або 60) — це кваліфікується як подання звіту з недостовірними відомостями про обсяги продукції.

Відповідальність за таке порушення встановлена пп. 30–33 ч. 2 ст. 73 Закону України №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового…»:

• для більшості суб’єктів господарювання — штраф 3 розміри мінімальної заробітної плати, тобто у 2026 році — 25 941 грн;
• для малих виробництв дистилятів, виноробної продукції та пива — 0,2 розміру МЗП, тобто у 2026 році — 1 729,40 грн.

Як уникнути штрафу за помилку у звіті

Якщо помилку виявлено самостійно — закон дозволяє уникнути санкцій за умови своєчасного подання уточненого звіту:

• для більшості виробників — до кінця місяця, наступного за звітним, за який допущена помилка;
• для малих виробництв — у кварталі, наступному за звітним роком.

Тобто самостійне виявлення та своєчасне виправлення помилки — це реальний спосіб уникнути штрафу. Головне — не зволікати.

Практичні нюанси заповнення

Кілька деталей, на які варто звернути увагу при роботі зі звітами:

• Якщо для певного виду продукції у Кодах та видах продукції передбачено дві одиниці виміру (наприклад, дал і дал б. с.) — обсяги зазначаються окремими рядками у кожній одиниці.
• Якщо в окремому звітному періоді операцій не було — у відповідних клітинках проставляють «0» (а не залишають порожніми).
• Якщо розділ звіту не заповнюється через відсутність даних — у рядку 11 загальної частини проставляється позначка «Ч», і відповідний розділ не заповнюють.

Структурні підрозділи, які не є юридичними особами, не подають звіт окремо — всі дані включаються до єдиного звіту виробника.

Висновок

Звіти 1-ВП та 1-ОП — це регулярний і технічно деталізований інструмент контролю у сфері обігу спирту, алкоголю та тютюну. Найпоширеніша помилка — відображення лише деталізованого коду без загального. З точки зору ДПС це одразу недостовірні відомості зі штрафом до 25 941 грн.

Якщо ви займаєтесь виробництвом або обігом підакцизної продукції і маєте питання щодо правильного заповнення звітності, відповідності ліцензійним вимогам або хочете перевірити правильність поданих звітів — звертайтесь до фахівців юридичної компанії YANKIV.