Переплата ЄСВ у ФОП: чому до 19 січня має бути 21 120 грн
До 19 січня 2026 року на рахунку кожного ФОП має бути переплачено єдиного соціального внеску у розмірі 21 120 гривень. Розповідаю, чому переплата ЄСВ має саме цю суму та що з нею відбудеться.
Хто платить ЄСВ
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) сплачують всі ФОП на спрощеній системі, крім тих, хто має пільги:
❌ ФОП-пенсіонери за віком
❌ ФОП з інвалідністю І або ІІ групи
❌ ФОП, які доглядають за особою з інвалідністю І групи або дитиною з інвалідністю
❌ ФОП-матері у декретній відпустці (при певних умовах)
Всі інші ФОП на 1, 2, 3,групах спрощеної системи зобов’язані платити ЄСВ щомісяця.
Строк сплати ЄСВ за грудень 2025
Останній платіж ЄСВ за 2025 рік (за грудень) треба сплатити до 19 січня 2026 року.
Чому 19, а не 20? Тому що 20 січня – неділя, термін переноситься на найближчий робочий день – понеділок 19 січня.
Сума ЄСВ на 2025 рік
За кожен місяць 2025 року ФОП має сплатити 1 760 грн ЄСВ.
Це фіксована сума для всіх груп спрощеної системи (22% від мінімальної зарплати 2025 року – 8 000 грн).
Чому саме 21 120 грн переплати
Якщо ваш ФОП був зареєстрований весь 2025 рік (з 1 січня по 31 грудня), загальна сума ЄСВ:
1 760 грн × 12 місяців = 21 120 грн
Логіка переплати:
- ФОП сплачує ЄСВ щомісяця до 19-20 числа наступного місяця
- За грудень 2025 платимо до 19 січня 2026
- Декларацію за 2025 рік подаємо пізніше (лютий-березень 2026)
- Отже на момент подання декларації у вас вже має бути сплачено весь ЄСВ за рік
Податкова списує ЄСВ з переплати орієнтовно наприкінці лютого 2026 року після обробки всіх поданих декларацій.
Якщо ФОП був не весь рік
ЄСВ сплачується тільки за місяці, коли ви були на спрощеній системі.
Приклад 1: ФОП зареєстровано 15 травня 2025 року
- Травень 2025: ЄСВ не платимо (ФОП з 15 числа, а 1-2 група дається з 1 числа наступного місяця)
- Червень-грудень 2025: платимо ЄСВ = 7 місяців × 1 760 = 12 320 грн
Приклад 2: ФОП закрито 10 вересня 2025 року
- Січень-серпень 2025: платимо ЄСВ = 8 місяців × 1 760 = 14 080 грн
- Вересень 2025: платимо ЄСВ (закрито 10 числа, але весь місяць рахується)
- Всього: 9 місяців × 1 760 = 15 840 грн
Що робити з переплатою
Переплата ЄСВ – це нормальна ситуація для всіх ФОП.
Що відбудеться:
✅ Ви сплачуєте ЄСВ щомісяця протягом року
✅ У лютому-березні 2026 подаєте декларацію за 2025 рік
✅ Податкова автоматично списує ЄСВ з вашої переплати (наприкінці лютого)
✅ Якщо переплати недостатньо – надішлють повідомлення про доплату
✅ Якщо переплата більша – залишиться на рахунку на майбутні платежі
Нічого спеціально робити не потрібно – податкова все зробить автоматично після подання декларації.
Перевірте свою переплату
Як перевірити, чи сплачено ЄСВ:
- Зайдіть у Вчасно.Звіт або електронний кабінет податкової
- Розділ “Податки” → “ЄСВ”
- Подивіться сальдо (залишок на рахунку)
Має бути:
- Якщо ФОП весь рік: 21 120 грн або більше
- Якщо ФОП частину року: 1 760 × кількість місяців
Якщо менше – терміново доплатіть до 19 січня, інакше нарахують пеню.
💡 Актуальні статті:
📌 Як подати додаток по ЄСВ для ФОП за 2025: покрокова інструкція з прикладами
📌 Зміни для ФОП у 2026: податки, перевірки, РРО та нові правила
📌 Як подати декларацію ФОП 1 група за 2025 рік: покрокова інструкція
📌 Як подати звіт ФОП 2 група за 2025: покрокова інструкція для підприємців
📌 Як подати річну декларацію ФОП 3 групи за 2025 рік: детальний гайд із заповнення
Що вважається відрядженням та обов’язки роботодавця
- До 19 січня 2026 всі ФОП мають сплатити ЄСВ за грудень 2025
- Загальна переплата за рік: 21 120 грн (якщо ФОП весь рік)
- ЄСВ за місяць: 1 760 грн (фіксована сума для всіх груп)
- Податкова автоматично спише ЄСВ з переплати наприкінці лютого
- Якщо ФОП був не весь рік – платите тільки за місяці на спрощеній системі
Перевірте свою переплату та доплатіть, якщо потрібно! Перевірку чи все у вас з податками гаразд та подачу річної звітності делегуйте професіоналам юридичної компанії YANKIV!
