Працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: що зміниться для роботодавців
З 1 січня 2026 року набирає чинності Закон України № 4219-IX, який суттєво змінює правила працевлаштування осіб з інвалідністю. Замість щорічного контролю — щоквартальний, замість санкцій — цільовий внесок, замість формального підходу — чіткі критерії зарахування працівника до нормативу.
Ці зміни стосуються всіх роботодавців з кількістю працівників від 8 осіб. Розберемося, до чого готуватися.
Що таке СКШП і як її рахувати
СКШП — це середньооблікова кількість штатних працівників. Саме цей показник визначає, чи поширюється на вас обов’язок працевлаштовувати осіб з інвалідністю та в якому обсязі.
Як розраховується СКШП: сума облікової кількості штатних працівників за кожен календарний день періоду (включаючи вихідні та святкові) ділиться на кількість календарних днів періоду.
При розрахунку враховуються всі працівники, з якими укладено трудовий договір, незалежно від виду роботи (постійна, тимчасова, сезонна) та тривалості робочого дня. Не враховуються зовнішні сумісники, працівники за цивільно-правовими договорами, засновники підприємства, які не перебувають у трудових відносинах.
Чому це важливо: від СКШП залежить і сам факт обов’язку працевлаштування, і розмір нормативу, і сума внеску за невиконання.
Новий норматив робочих місць
З 2026 року норматив розраховується щоквартально і залежить від СКШП:
СКШП від 8 до 25 осіб — 1 робоче місце для особи з інвалідністю
СКШП понад 25 осіб — 4% від СКШП
Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг — 2% від СКШП
Якщо СКШП менше 8 осіб — обов’язок працевлаштування не виникає.
Умови зарахування працівника до нормативу
Раніше достатньо було просто оформити особу з інвалідністю на роботу. З 2026 року для зарахування до виконання нормативу мають одночасно виконуватися три умови:
Основне місце роботи. Сумісники не зараховуються до нормативу. Особа з інвалідністю має працювати саме у вас як на основному місці роботи.
Зарплата вища за мінімальну. Нарахована заробітна плата повинна перевищувати розмір мінімальної. Оформлення «на мінімалку» більше не працює для виконання нормативу.
Повний робочий час. Робочий час має відповідати нормальній тривалості або адаптованій (скороченій) тривалості, встановленій для осіб з інвалідністю. Працівники на 0,5 ставки не зараховуються.
Ці умови закривають популярні схеми формального працевлаштування, коли особу оформляли на мінімальну зарплату на часткову зайнятість лише для звітності.
Щоквартальна звітність
Замість річного звіту роботодавці подаватимуть звітність щоквартально у складі податкових розрахунків. Це означає більше адміністративного навантаження, але й більше контролю з боку держави.
Контроль за нарахуванням та сплатою внеску покладається на податкові органи, а не на Фонд соціального захисту інвалідів, як раніше.
Цільовий внесок замість санкцій
Головна новація — замість адміністративно-господарських санкцій запроваджується «цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».
Хто платить: усі роботодавці (включно з бюджетними установами), які не виконали норматив.
Хто звільнений від сплати:
- Роботодавці з СКШП менше 8 осіб
- Ті, хто виконав норматив
- Дипломатичні представництва
Як розраховується внесок:
Формула базується на трьох складових:
- 40% середньомісячної заробітної плати (базова ставка)
- Кількість місяців у кварталі (3)
- Різниця між нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю
На період воєнного стану розмір внеску становить 50% від базової ставки.
Штрафи та пеня за порушення
За несвоєчасну сплату внеску: 7% від суми
За донарахування контролюючим органом: 10% від донарахованої суми (але не більше 50%)
Пеня: 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення
За звітність: 170 грн за неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою
Що робити роботодавцям уже зараз
Порахуйте СКШП. Визначте, чи поширюється на вас обов’язок і який норматив маєте виконувати.
Перегляньте умови працевлаштування осіб з інвалідністю. Якщо вони оформлені на мінімалку, на часткову зайнятість або як сумісники — з 2026 року вони не зараховуватимуться до нормативу.
Оцініть фінансові наслідки. Порахуйте, що вигідніше: працевлаштувати особу з інвалідністю на належних умовах чи сплачувати цільовий внесок.
Налаштуйте облік. Щоквартальна звітність вимагає регулярного моніторингу показників.
Підсумок
З 2026 року працевлаштування осіб з інвалідністю стає більш регульованим і контрольованим. Щоквартальний розрахунок нормативу, жорсткі умови зарахування працівника, цільовий внесок замість санкцій та адміністрування через податкову — усе це вимагає від роботодавців перегляду кадрових процесів.
Формальне працевлаштування «для галочки» більше не працюватиме. Потрібно або реально працевлаштовувати осіб з інвалідністю на гідних умовах, або закладати в бюджет цільовий внесок.
Експерти юридичної компанії YANKIV можуть допомогти з найскладнішими питаннями. На консультації відповімо на ваш індивідуальний запит!
