Штраф за чеки без QR-коду в 1,5 мільйона : чому суд підтримав ДПС

П’ятий апеляційний адміністративний суд підтвердив штраф за чеки без QR-коду понад 1,59 мільйона гривень, а також за інші порушення правил застосування РРО/ПРРО. Справа №420/31768/24 стала черговим нагадуванням: навіть дрібні недоліки у фіскальних чеках можуть коштувати бізнесу величезних грошей.

Що виявила фактична перевірка

Під час фактичної перевірки податківці зафіксували кілька порушень.

По-перше, розрахункові операції проводилися без належного застосування РРО/ПРРО. Фіскальні чеки не містили QR-коду, що підтверджено витягами з бази Системи обліку даних РРО.

По-друге, виявлено порушення порядку обліку товарно-матеріальних цінностей. На місці реалізації продавався товар, не облікований у встановленому порядку.

По-третє, підприємець не надав усіх документів, які вимагали перевіряючі: банківських виписок, документів щодо обліку ТМЦ, договорів.

За сукупністю порушень контролюючий орган прийняв податкове повідомлення-рішення на суму 1 592 307,77 гривні.

Про те як відбувається фактична податкова перевірка, які документи можуть перевіряти податківці, та що робити, якщо ви не згодні з результатами перевірки, читайте в розгорнутій статті: “Фактична податкова перевірка 2025: покрокова інструкція”.

Чому штраф за чеки без QR-коду

Підприємець намагався оскаржити штраф, але суди обох інстанцій стали на бік податкової.

Ключовий аргумент суду базується на позиції Верховного Суду, викладеній у постанові від 2 лютого 2023 року у справі №500/6845/21: недолік реквізиту у фіскальному чеку не тотожний його повній відсутності.

Що це означає на практиці? Якщо в чеку відсутній обов’язковий реквізит — зокрема QR-код — такий документ взагалі не може вважатися розрахунковим. Це прямо передбачено Положенням про форму та зміст розрахункових документів, затвердженим наказом Міністерства фінансів від 21 січня 2016 року №13.

Тобто, з точки зору закону продаж із чеком без QR-коду прирівнюється до продажу без чека взагалі.

Що ще врахував апеляційний суд

Апеляційний суд також послався на постанову Верховного Суду від 26 березня 2024 року у справі №420/9909/23 щодо правомірності призначення перевірки.

Верховний Суд зазначив: єдиною підставою для фактичної перевірки з питань податкової дисципліни згідно з підпунктом 80.2.2 ПКУ є інформація від державних органів або органів місцевого самоврядування. Якщо в наказі вказано цей підпункт — деталізувати обставини не обов’язково, і це не робить наказ протиправним.

Окремо суд звернув увагу на неповне надання документів. Підприємцю вручили вимогу в перший день перевірки, але він надав документи лише частково і з запізненням — без банківських виписок, документів обліку ТМЦ та договорів.

Які порушення зафіксовано

Загалом податкова встановила порушення:

• пунктів 1, 2, 12 статті 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»
• підпунктів 20.1.6, 20.1.10 пункту 20.1 статті 20 ПКУ
• пункту 85.2 статті 85 ПКУ

Висновки для бізнесу

Ця справа демонструє кілька важливих речей.

QR-код у чеку — не формальність. Його відсутність перетворює чек на недійсний документ, а продаж — на продаж без РРО з усіма наслідками. Тому штраф за чеки без QR-код — наслідок безвіжповідальності.

Облік товарів має бути бездоганним. Реалізація необлікованого товару — окреме порушення з окремими штрафами.

Документи на перевірку треба надавати вчасно і повністю. Затримка або неповне надання посилює позицію податкової.

Оскаржити такі штрафи складно. Суди послідовно підтримують позицію контролюючих органів, спираючись на практику Верховного Суду.

Перевірте свої касові апарати та ПРРО вже сьогодні — чи всі обов’язкові реквізити присутні у ваших чеках.

Хочете знати більше про ПРРО, ми підготували для вас курс в записі! Більше про Курс ПРРО 3.0 від А до Я за посиланням!