Які штрафи за порушення трудового законодавства 2026?

Що змінилося з 1 січня 2026: нова база розрахунку

Правова основа: Закон України від 03.12.2025 №4695-IX “Про Державний бюджет України на 2026 рік” набув чинності з 1 січня 2026 року.

Мінімальна зарплата на 01.01.2026: 8 647 грн

Що це означає: Усі штрафи за порушення трудового законодавства прив’язані до мінзарплати і автоматично зросли.

Хто накладає штрафи:

Державна служба України з питань праці (Держпраці) відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю України та Порядку, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2013 №509.

Критично важливо: Під час розрахунку застосовується розмір мінзарплати, чинний на момент виявлення порушення. Якщо порушення виявлено у 2026 році – штраф розраховується від 8 647 грн.

Для роботодавців з працівниками: Ці штрафи за порушення трудового законодавства 2026 – не теоретична загроза. Держпраці активно проводить перевірки, особливо за сигналами працівників або через систему ризик-орієнтованого відбору.

7 основних порушень та суми штрафів 2026

Розглянемо основні штрафи за порушення трудового законодавства 2026 та суми, якіі придеться сплатити.

Робота без належного оформлення – до 259 410 грн

Що включає:

• Фактичний допуск до роботи без трудового договору
• Оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день
• Використання договору з нефіксованим робочим часом у разі постійного навантаження
• Виплата зарплати “в конверті” без сплати ЄСВ і податків

Штраф при першому порушенні:

Попередження – для юрособ і ФОП-платників єдиного податку 1-3 груп (якщо вперше)

10 МЗП = 86 470 грн за кожного неоформленого працівника

Повторне порушення протягом 2 років:

30 МЗП = 259 410 грн за кожного працівника

Прострочення зарплати більш ніж на місяць – 25 941 грн

Що включає:

• Затримка виплати зарплати більше ніж на 1 місяць
• Виплата зарплати не в повному обсязі (неповна виплата нарахованої суми)

Штраф:

3 МЗП = 25 941 грн

Порушення мінімальних державних гарантій з оплати праці – 17 294 грн

Що включає:

• Виплата зарплати нижче мінімальної (8 647 грн з 01.01.2026)
• Недоплата за нічні зміни, святкові, вихідні
• Порушення інших гарантій щодо оплати праці

Штраф:

2 МЗП = 17 294 грн за кожного працівника

Нагадування: Зарплата має виплачуватися двічі на місяць – аванс та остаточний розрахунок, з інтервалом не більше 16 календарних днів.

Недотримання гарантій та пільг для мобілізованих – 34 588 грн

Що включає:

• Звільнення мобілізованого працівника без законних підстав
• Відмова у збереженні робочого місця на період мобілізації
• Порушення інших гарантій, передбачених законодавством для мобілізованих

Штраф:

Попередження – для ФОП-єдинників 1-3 груп (якщо вперше)

4 МЗП = 34 588 грн за кожного працівника

Актуальність: В умовах повномасштабної війни та активної мобілізації це одне з найчастіших порушень, за якими звертаються до Держпраці.

Недопуск інспекторів Держпраці – від 25 941 до 138 352 грн

Що включає:

• Відмова у доступі інспекторів до робочих приміщень
• Відмова надати документи для перевірки
• Перешкоджання проведенню перевірки

Штраф залежить від типу перевірки:

У разі звичайного недопуску: 3 МЗП = 25 941 грн

Якщо перешкоджання стосується перевірки фактів неоформленої праці: 16 МЗП = 138 352 грн

Важливо: Інспектори мають право проводити перевірки за наявності скарг працівників. Недопуск тільки погіршує ситуацію.

• Перевищення дозволеної кількості договорів з нефіксованим робочим часом – 25 941 грн

Що включає:

• Перевищення максимально дозволеної кількості працівників на договорах з нефіксованим робочим часом
• Неправильний облік робочого часу таких працівників

Штраф:

3 МЗП = 25 941 грн за кожного працівника

Нюанс: Договори з нефіксованим робочим часом дозволені, але тільки для реально гнучкої роботи (не постійного графіку). Якщо працівник фактично працює постійно – це вважається порушенням.

Інші порушення трудового законодавства – від 8 647 до 17 294 грн

Що включає:

• Порушення порядку оформлення звільнення
• Відсутність ведення табелів обліку робочого часу
• Порушення правил надання відпусток
• Недотримання норм охорони праці (окремі випадки)
• Інші порушення КЗпП, не зазначені вище

Штраф:

Перше порушення: 1 МЗП = 8 647 грн за кожен випадок

Повторне протягом року: 2 МЗП = 17 294 грн

Додаткові положення: пільга 50% та виняток для гіг-контрактів

Якщо суб’єкт господарювання сплачує 50% суми штрафу протягом 10 банківських днів з моменту отримання постанови про накладення штрафу, обов’язок вважається виконаним. Але – це не звільняє від необхідності повністю усунути порушення.

Приклад:

Штраф за неоформленого працівника – 86 470 грн. Сплатили 50% (43 235 грн) протягом 10 днів – штраф вважається сплаченим. Але треба обов’язково оформити працівника за трудовим договором, інакше при повторній перевірці – штраф 259 410 грн.

Виняток для гіг-контрактів

Гіг-контракти, укладені відповідно до Закону України від 15.07.2021 №1667-IX “Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні”, не розглядаються як робота без оформлення трудових відносин і не тягнуть за собою санкцій за статтею 265 КЗпП.

Хто може укладати гіг-контракти:

Резиденти Дія.Сіті (IT-компанії, які відповідають критеріям). Фізичні особи-підприємці, які працюють у сфері IT.

Що дозволяє гіг-контракт:

Оформлення співпраці з фрілансерами без трудового договору. Гнучкий графік роботи без ризику штрафів. Спрощений порядок оподаткування.

Важливо: Гіг-контракти працюють тільки в межах Дія.Сіті та для резидентів. Для звичайних ФОП та юросіб вони недоступні.

Підсумок: штрафи за порушення трудового законодавства

Штрафи за порушення трудового законодавства у 2026 році автоматично зросли через підвищення мінімальної заробітної плати до 8 647 гривень. Державна служба з питань праці накладає санкції за статтею 265 Кодексу законів про працю у розмірі від 8 647 до 259 410 гривень за кожного працівника залежно від виду порушення.

Роботодавці мають можливість скористатися пільгою зі сплати лише 50 відсотків штрафу, якщо сплатять його протягом 10 банківських днів з дати винесення постанови та обов’язково усунуть виявлене порушення. Виняток становлять гіг-контракти згідно з Законом №1667-IX для резидентів Дія.Сіті, які не вважаються порушенням трудового законодавства.

Для уникнення штрафів роботодавцям необхідно офіційно оформлювати всіх працівників через укладення трудових договорів та надсилання повідомлень до Державної податкової служби, забезпечувати вчасну виплату заробітної плати двічі на місяць у розмірі не менше мінімальної, вести правильний кадровий облік із веденням трудових книжок, виданням наказів та заповненням табелів обліку робочого часу, дотримуватися гарантій для працівників, призваних на військову службу, та співпрацювати з інспекторами Державної служби з питань праці під час перевірок.

Потрібна допомога з оформлення працівників? Команда YANKIV надає комплексний юридичний супровід ФОП, включно з кадровим обліком: оформлення трудових договорів, ведення документації, нарахування зарплати, подання Об’єднаного звіту, захист при перевірках Держпраці.

Краще попередити штраф, ніж платити сотні тисяч гривень за порушення.