Єдина звітність ФОП 2026: квартальна замість щомісячної, терміни, нова форма
З 1 січня 2026 року ФОП та самозайняті особи подають квартальну форму єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ замість щомісячної – вперше за результатами І кварталу протягом 40 календарних днів (до 10 травня 2026). Юрособи залишаються на щомісячній звітності з терміном подання 20 днів після закінчення місяця. Єдина звітність ФОП 2026 – розбираю правову основу, для кого квартальна звітність, для кого місячна, нову форму звіту, чи подавати порожню звітність, та критичні дедлайни.
Що змінилося з 1 січня 2026: від місячної до квартальної звітності
Правова основа змін – Закон України від 16.07.2025 №4536-ІХ “Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства”.
Зміни стосуються багатьох платників податків: юрособи та ФОП, нотаріуси та оцінщики, торгівці алкоголем і тютюном, платники земельного податку, експортери, енергетики, комунальники, платники місцевих податків.
Закон підписано Головою ВРУ 22 липня 2025 року, Президентом – 2 вересня 2025, офіційно опубліковано у “Голосі України” 3 вересня 2025. Більшість положень набрали чинності з 1 жовтня 2025 року (зміни у ПДВ, місцевих податках, ТЦУ, вимоги для ліцензій на роздрібну торгівлю алкоголем та тютюном), але для квартальної єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для ФОП передбачено спеціальний строк набрання чинності – 1 січня 2026 року. Ключова зміна полягає у розмежуванні звітних періодів для різних категорій податкових агентів.
Місячний звітний період для подання єдиної зарплатної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за оновленим пунктом 51.1 ПКУ з 2026 року залишається тільки для юридичних осіб. ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність як податкові агенти і платники єдиного внеску, у 2026 році подаватимуть квартальну єдину звітність. Відповідне розмежування щодо строку звітування прописано в підпункті 70.16.1 ПКУ та абзаці 1 підпункту “б” пункту 176.2 ПКУ.
Для кого квартальна звітність: ФОП, нотаріуси, оцінщики
Квартальну форму єдиної звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ з 2026 року подають ФОП та самозайняті особи як податкові агенти. Це стосується ФОП з найманими працівниками незалежно від групи єдиного податку – як другої та третьої груп, так і ФОП на загальній системі оподаткування.
Також квартальну звітність подають ФОП без найманих працівників, які виплачують доходи фізичним особам або іншим ФОП за цивільно-правовими договорами. Наприклад, ФОП-єдинник другої групи без штатних працівників, який замовляє послуги у фрілансера-фізособи та виплачує йому винагороду, виступає податковим агентом і має подавати квартальну єдину звітність.
Окремі правила діють для нотаріусів. Приватні нотаріуси подаватимуть податковий розрахунок щокварталу, у такій звітності зазначатимуться відомості про договори купівлі-продажу між фізичними особами, інформація про спадщину та дарування, ціна договору та сума сплаченого податку за кожною угодою. Державні нотаріуси залишаються на щомісячному поданні податкового розрахунку.
З 1 січня 2026 року для ФОП-оцінщиків також запроваджено квартальний звітний період замість місячного. Це спрощує адміністративне навантаження для цієї категорії самозайнятих осіб, які зазвичай не мають великих обсягів операцій щомісяця.
Для кого місячна звітність: тільки юрособи
Для податкових агентів-юридичних осіб змін у строках подання єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ не буде. Вони як подавали щомісячну звітність, так і далі це робитимуть. Термін подання залишається незмінним – протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця. Наприклад, за січень 2026 року юрособи мають подати єдину звітність до 20 лютого 2026 року, за лютий – до 20 березня 2026 року і так далі.
Юрособи подають інформацію про фізичних осіб, з якими існують трудові відносини або відносини за цивільно-правовими договорами. До звітності входить основний податковий розрахунок та додатки: Додаток 1 (відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку), Додаток 4ДФ (відомості про суми виплачених доходів та утриманих податків), Додаток 5 (відомості про суми нарахованої заробітної плати та інших виплат) щодо відносин з працівниками, договорів цивільно-правового характеру з фізособами та виплати різних видів доходів фізособам.
Юрособи звітують за основним місцем обліку, а також за неосновним місцем обліку – за місцезнаходженням відокремлених підрозділів, якщо такі є. Кожен відокремлений підрозділ, який має працівників, подає окрему єдину звітність за своїми працівниками до податкової інспекції за місцем реєстрації підрозділу.
Нова форма звітності та терміни подання
Для ФОП та самозайнятих осіб буде створено нову квартальну форму звіту з розбивкою даних по місяцях звітного кварталу.
Подавати її потрібно буде у квартальні строки – 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Однак станом на 4 лютого 2026 року поки немає навіть проєкту відповідної форми, тож якою вона буде конкретно, поки невідомо. Мінфін ще не оприлюднив проєкт змін до форми єдиної звітності щодо цих новацій.
Через розмежування за строками подання всі податкові агенти отримають нові форми єдиної звітності – як фізичні особи-підприємці, так і юридичні особи. У 2025 році форма звітності була єдиною для всіх категорій платників, тому зміни торкнуться усіх. Форму єдиної звітності затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 номер 4 з останніми змінами, внесеними наказом Мінфіну від 24.01.2025 номер 39, але ці зміни ще не враховують нового поділу на квартальну та місячну звітність. Критичні дедлайни для ФОП у 2026 році виглядають так.
Перша оновлена квартальна звітність у 2026 році подається вже у травні 2026 року за підсумками першого кварталу 2026 року – протягом 40 календарних днів після 31 березня, тобто до 10 травня 2026 року.
За грудень 2025 року ФОП мали подати ще місячну звітність за старою формою до 20 січня 2026 року, оскільки зміни набрали чинності лише з 1 січня 2026. За другий квартал 2026 року звітність подається до 10 серпня 2026, за третій квартал – до 10 листопада 2026, за четвертий квартал – до 10 лютого 2027 року.
Підсумок: єдина звітність ФОП 2026
З 1 січня 2026 року єдина звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ розмежована за категоріями податкових агентів згідно Закону №4536-ІХ. ФОП та самозайняті особи отримали квартальний звітний період з терміном подання 40 днів, юрособи залишилися на місячному з терміном 20 днів.
Критичний дедлайн для ФОП – 10 травня 2026 за перший квартал. Нова квартальна форма матиме розбивку даних по місяцях звітного кварталу, але станом на початок лютого 2026 навіть проєкт форми не оприлюднений Мінфіном.
Зміст звітності не змінився – основний податковий розрахунок та додатки 1, 4ДФ, 5 щодо відносин з працівниками та виплат за договорами ЦПХ. Порожню звітність не подають лише за повної відсутності працівників та виплат фізособам.
Потрібна допомога з підготовкою квартальної єдиної звітності? Команда YANKIV надає комплексний юридичний супровід ФОП: ведення кадрового обліку, нарахування зарплати, підготовка всіх звітів у строк.
