Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю з 2026: що відомо зараз
З 2026 року роботодавці мають подавати щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю до Пенсійного фонду разом з податковими розрахунками. Але форми звітності досі немає навіть у проєкті, хоча вперше подавати доведеться вже за 1 квартал 2026.
Розбираю звітування про працевлаштування осіб з інвалідністю: що має містити звітність, які умови зарахування працівника до нормативу, що замість штрафів, та головну незрозумілість – строки подання прив’язані до податкових розрахунків.
Що змінюється з 2026 року: повернення звітності
Починаючи з 2026 року роботодавці мають подавати щоквартальну звітність про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
Правова основа:
Закон від 15.01.2025 №4219-ІX змінив правила працевлаштування осіб з інвалідністю. Замість штрафів за невиконання нормативу запроваджено обов’язковий цільовий внесок. Звітність стає обов’язковою для всіх роботодавців, які мають норматив (1 місце або 4% від штату).
Коли подавати вперше:
За 1 квартал 2026 року – у квітні-травні 2026 (разом з податковими розрахунками).
Головна проблема:
Форми звітності досі немає навіть у проєкті. Інструкція щодо заповнення також відсутня. Контролюючі органи мовчать про терміни оприлюднення форми.
Що має містити звітність: 3 ключові показники
Звітність подається в електронному вигляді до територіальних органів Пенсійного фонду України за місцем реєстрації платника.
У звітності зазначається:
1. Середньооблікова кількість штатних працівників за квартал
Розраховується за методикою, яку використовують для податкової звітності. Враховуються тільки штатні працівники (не за цивільно-правовими договорами).
2. Кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам
Не всі працівники з інвалідністю зараховуються до виконання нормативу. Тільки ті, хто відповідає усім умовам (детально нижче).
3. Факт виконання або невиконання нормативу
Норматив: 1 робоче місце або 4% від штату.
Приклад:
Штат 15 осіб → норматив 1 місце. Штат 50 осіб → норматив 2 місця (4% від 50 = 2). Штат 100 осіб → норматив 4 місця (4% від 100 = 4).
Умови зарахування працівника до нормативу
Працівник з інвалідністю зараховується до виконання нормативу, якщо дотримано всі умови:
- Працює за основним місцем роботи (не сумісництво)
- Отримує зарплату не нижчу за мінімальну
- Робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості
Детальні умови та критерії зарахування мають бути визначені в інструкції до звітності, яка ще не оприлюднена.
Що замість штрафів: обов’язковий цільовий внесок
З 2026 року замість штрафів за невиконання нормативу діє обов’язковий цільовий внесок.
Хто сплачує:
Роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для осіб з інвалідністю.
Приклад:
Штат 50 осіб → норматив 2 місця. Фактично працює 1 особа з інвалідністю → невиконання на 1 місце → треба сплатити цільовий внесок за 1 місце.
Розмір внеску:
Розраховується за формулою, яка ще має бути затверджена. Орієнтовно – прив’язка до мінімальної зарплати або середньої по підприємству.
Коли сплачується:
Разом з поданням звітності – щоквартально.
Штрафи та пеня:
За несплату цільового внеску нараховуються штрафи та пеня згідно з податковим законодавством (як за несплату інших обов’язкових платежів).
Строки подання: незрозумілість з прив’язкою
Звітність подається разом з податковими розрахунками (єдина “зарплатна” звітність з ЄСВ, ПДФО та військовим збором).
Проблема:
У 2026 році податкові розрахунки стали квартальними тільки для ФОП. Юридичні особи, як і раніше, подають податкові розрахунки щомісячно.
Незрозуміло:
Чи юрособи мають подавати звітність про осіб з інвалідністю щомісячно (разом з податковими розрахунками)? Чи все ж таки щоквартально (як зазначено в законі)?
Очікування:
Коли форма звітності та порядок подання будуть оприлюднені, має з’ясуватися ця незрозумілість.
Тому слідкуйте за новинами в блозі юридичної компанії YANKIV!
